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上海12345熱線設企業(yè)專席,52項為企服務高頻事項上線

2023-03-29 18:01  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


全面提升在線為企服務能級,是優(yōu)化營商環(huán)境、激發(fā)市場活力的重要舉措。

2月27日,上海首批52項依申請企業(yè)高頻事項啟動“12345”三方通話直轉(zhuǎn)業(yè)務部門專業(yè)人員接聽試運行。試運行滿月后,52項業(yè)務24小時辦結(jié)率90% ,解決率96.2%,滿意率92.3%,如今已然正式上線運行。

52項高頻企業(yè)事項 市政府辦公廳 供圖

建立一支專業(yè)幫辦隊伍

“12345”市民熱線設立15個企業(yè)專席,相關市級部門均配備了具備較強專業(yè)能力的工作人員,各區(qū)政務服務中心咨詢和幫辦工作人員組建為企服務專業(yè)幫辦隊伍,負責“線上專業(yè)幫辦”和響應“12345”熱線轉(zhuǎn)辦訴求,全面提升即時精準解答率。

同時,企業(yè)、“12345”熱線、業(yè)務部門建立三方通話機制?!?2345”市民熱線全面提升企業(yè)專席服務能級,在各區(qū)、各部門的大力支持下,對52項企業(yè)高頻辦事事項涉及業(yè)務直轉(zhuǎn)部門的119個轉(zhuǎn)接號碼,逐一進行核對測試,制作事項業(yè)務口徑、派單流程和培訓課件,并對話務系統(tǒng)和工單系統(tǒng)進行配套改造升級。

熱線加強涉企信息歸集共享,對企業(yè)進行分類“畫像”,依托“一網(wǎng)通辦”企業(yè)專屬網(wǎng)頁精準推送相關政策,為企業(yè)提供智能引導、“政策體檢”等服務,推動惠企政策“免申即享”,實現(xiàn)智能匹配、快速兌現(xiàn)。并且,幫辦工作響應及時性、政策精準解讀率等將納入上?!?2345”熱線、“一網(wǎng)通辦”“營商環(huán)境”績效考核范圍。

試運行期間解決率超90%

當前,市場主體特別是中小微企業(yè)反映,為企服務還存在服務渠道分散、響應速度較慢、政策解讀“搬運”政策原文的問題。特別是在辦事過程中或者咨詢相關專業(yè)領域政策時,得不到專業(yè)人員的實時幫助。

改革前,“12345”座席受限于知識庫和專業(yè)知識,無法實時解答專業(yè)問題,需要派單給業(yè)務部門。業(yè)務部門按照“1515”(1工作日聯(lián)系,簡單問題5工作日解決,復雜問題15工作日解決)的要求反饋辦事人,在時效上不能很好滿足辦事過程中實時響應的需求。

此次改革后,通過建立企業(yè)、“12345”熱線、業(yè)務部門三方通話機制,“12345”熱線三方通話直轉(zhuǎn)業(yè)務部門專業(yè)人員接聽,采取在線轉(zhuǎn)接模式,“12345”全程掌握相關業(yè)務部門接通率。要求工作時間接通率不低于90%,部分區(qū)開通了遇忙轉(zhuǎn)接等功能。

高效運行的工作機制,為進一步拓展為企服務事項范圍,拓展個人服務事項,拓展惠企利民政策精準解讀等提供重要支撐。

根據(jù)工作目標要求,在工作時段,“線上專業(yè)人工幫辦”基本達到1分鐘首次響應,90%解決率;“12345”熱線三方通話直轉(zhuǎn)業(yè)務部門專業(yè)人員接聽,接通率基本達到90%。

在非工作時段,“12345”熱線將企業(yè)訴求以次緊急工單形式轉(zhuǎn)派主管單位,相關單位工作日基本實現(xiàn)24小時內(nèi)直接聯(lián)系企業(yè)回復。

2月27日,首批52項依申請企業(yè)高頻事項啟動“12345”三方通話直轉(zhuǎn)業(yè)務部門專業(yè)人員接聽試運行。

試運行階段,截至3月27日,熱線共收到2399個轉(zhuǎn)接請求,總轉(zhuǎn)接成功率90.61%,轉(zhuǎn)派為企服務次緊急工單277件,24小時辦結(jié)率90% ,解決率96.2%,滿意率92.3%。其中,市稅務局采取“集中受理、隨辦隨問、一辦到底”運行保障機制,確保涉稅高頻事項辦好辦快,自為企幫辦工作開展以來接通率為100%,滿意度為100%,咨詢解決率為100%。

近日,市政府辦公廳印發(fā)《2023年上海市全面深化“一網(wǎng)通辦”改革工作要點》(滬府辦發(fā)〔2023〕3號),明確優(yōu)化拓展線上線下幫辦服務,全面提升“一網(wǎng)通辦”幫辦響應速度和精準解決率,提升幫辦系統(tǒng)服務能級。

因此,在已上線的52項高頻企業(yè)事項基礎上,上海將進一步拓展高頻事項范圍,“雙100”高頻依申請政務服務事項開通“專業(yè)人工幫辦”,實現(xiàn)1分鐘響應、90%解決率;“12345”熱線三方通話直轉(zhuǎn)部門專業(yè)人員接聽,接通率90%。

同時,熱線將建立線上線下“辦不成事”反映、幫辦、整改閉環(huán)聯(lián)動機制,提供兜底服務,解決企業(yè)群眾辦事過程中遇到的疑難復雜問題。



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