為全面提高12328熱線服務效率,南通港航做好“加減乘除”法,不斷優(yōu)化服務模式,持續(xù)提升群眾獲得感、滿意度。
一是在暢通渠道上做加法。貫徹落實省廳交通熱線考核評分方法,規(guī)范熱線受理流程,在綜合管理系統(tǒng)上增設(shè)12328熱線工單流轉(zhuǎn)模塊,建立“層層督辦、提速提效”督辦管理機制。投訴類來電受理后,分管領(lǐng)導簽批辦理意見,法務部門第一時間與業(yè)務部門和涉件部門對接,明確答復時間,合理解決好群眾反映事項。
二是在辦理提速上做減法。根據(jù)工單時限要求,實時動態(tài)跟蹤工單辦理進展情況,定期催辦,保證工單及時有效流轉(zhuǎn)。加強港航服務訴求數(shù)據(jù)分析,尋找咨詢類熱線共性問題。結(jié)合往年因惡劣天氣、重點工程施工交通管制等影響船舶通航情況,提前主動與平臺溝通,將相關(guān)信息第一時間報送給平臺,由相關(guān)話務員接到船民此類投訴反映時當場作出答復,減少船民待閘焦慮。
三是在部門聯(lián)動上做乘法。加強部門聯(lián)動、凝聚工作合力,工單回復件增加業(yè)務部門審核流程。針對超限船舶過閘等疑難訴求,專題召開協(xié)調(diào)會,牽頭研究解決辦法。編寫超限船舶服務提示單,組織法務人員、船閘集控項目設(shè)計人員、船閘運行管理人員開展到船宣傳安全告知。
四是在督辦考核上做除法。強化工單督辦,加大考核力度,對各部門工單辦結(jié)率、滿意率進行跟蹤回訪,努力做到辦理一個滿意一個,減少重復辦理,確保群眾訴求及時解決,切實把群眾反映的各類問題辦好、辦細、辦實。