數(shù)字化信息可以大幅度改善商業(yè)流程及提高效率。文檔的影像化處理，對于一個企業(yè)來說，是組織控制文檔的第一步。  

利益 

數(shù)字化的文檔及索引數(shù)據(jù)庫可以

提高文檔查底，分發(fā)及儲存的效率 
消除丟失及歸錯文檔現(xiàn)象 
提高跨企業(yè)間的協(xié)作 
提供更為快速有效的客戶服務(wù) 
加強信息安全及控制 
提供數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù) 
為企業(yè)文檔檔案化管理提供數(shù)據(jù)以及常規(guī)報告  

應(yīng)用領(lǐng)域 

產(chǎn)能 
電子圖像可以方便的存儲及恢復(fù)，允許遠程登錄訪問及跟蹤，減少了存儲空間。研究證實，工作人員通常要花25%以上的時間在尋找或運送文件的過程中。關(guān)鍵文檔---申請表，訂單，發(fā)票， 支付憑證，注冊卡等，可以轉(zhuǎn)換為直接嵌入業(yè)務(wù)流程工作中的電子格式文檔。
  
延續(xù)性 
微縮膠片保證歷史記錄的安全儲存。通過質(zhì)量檢查的微縮膠片存放在合適的環(huán)境下，信息可以保持上百年。通過簡單的放大技術(shù)，可以隨時閱讀文檔。 

方便性  
通常文檔影像掃描在客戶的工作地點或附近完成。炎興科技（CPI）在中國的掃描合作伙伴可以幫助實現(xiàn)這一操作。在客戶處的掃描可以保證客戶對文檔的控制及掃描文檔的準(zhǔn)備。 

經(jīng)驗  
炎興科技（CPI）已經(jīng)處理了逾百個的掃描項目，圖像達上百萬，涉及： 

不同紙質(zhì)大小的發(fā)票，訂單及其附件  工程及建筑藍圖

種類繁多的保險，銀行和抵押申請表 不同類型及厚度的紙張

雜志  微縮膠片 地圖 報紙 書籍 卡片 目錄 


 客戶 

炎興科技（CPI）可以實現(xiàn)不同介質(zhì)間的互相轉(zhuǎn)換，并且不改變存儲內(nèi)容。項目團隊有超過十年的在政府機構(gòu)、能源水電行業(yè)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫提供商，網(wǎng)站發(fā)布者及退休金計劃部門的服務(wù)經(jīng)驗。幫助客戶 
實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確的從舊式的存儲方式向先進的技術(shù)存儲方式的移植。