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呼叫中心大規(guī)模預(yù)測(cè)式外呼

2019-03-31 13:33 《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》 咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))


呼叫中心,又叫客戶服務(wù)中心,是企業(yè)與客戶之間聯(lián)系的重要橋梁?,F(xiàn)代的呼叫中心已經(jīng)不單單是簡(jiǎn)單處理客戶來(lái)電咨詢、投訴等問(wèn)題的話務(wù)處理系統(tǒng),而是由提供被動(dòng)服務(wù)向提供主動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變,集市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)、企業(yè)管理于一身的服務(wù)機(jī)構(gòu)。越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)將呼叫中心作為其展開市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品營(yíng)銷的重要手段,以提高企業(yè)的客戶滿意程度,擴(kuò)大自己的客戶群體。

在實(shí)際外呼過(guò)程中,并不是所有的呼叫都能有用戶成功應(yīng)答的,一部分原因是撥打號(hào)碼無(wú)效,如空號(hào)、關(guān)機(jī)等;另外一部分原因是號(hào)碼有效,但無(wú)人接聽,常常會(huì)造成座席等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。因此,如何采取一種高效的外呼策略,在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)大量客戶的訪問(wèn)已經(jīng)成為呼出型呼叫中心的一個(gè)重要難題。預(yù)測(cè)外呼系統(tǒng)正是解決此問(wèn)題的一個(gè)重要手段,它是建立在現(xiàn)有的呼叫中心技術(shù)之上,采用先進(jìn)的預(yù)測(cè)式外呼算法、客戶響應(yīng)識(shí)別和話務(wù)自動(dòng)分配(ACD)技術(shù),達(dá)到對(duì)客戶主動(dòng)服務(wù)或營(yíng)銷的目的。在提高座席效率的同時(shí),將呼損控制在一定范圍內(nèi)。

優(yōu)勢(shì)

99.99%服務(wù)可用性,系統(tǒng)穩(wěn)定高。

三大運(yùn)營(yíng)商海量語(yǔ)音落地資源(中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)鐵通),全國(guó)碼號(hào)資源。

自動(dòng)化運(yùn)維,出現(xiàn)問(wèn)題具有自重啟的功能,并同時(shí)向管理員推送告警信息。

強(qiáng)大的后勤支撐,出現(xiàn)問(wèn)題能在10分鐘內(nèi)相應(yīng),并且在2小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。

功能

1、自動(dòng)執(zhí)行呼叫任務(wù),節(jié)省客服手動(dòng)撥號(hào)時(shí)間
以往客服需要手動(dòng)撥號(hào),先找到外呼任務(wù)列表,然后依次點(diǎn)擊進(jìn)行外呼;現(xiàn)在,管理員擁有權(quán)限的客服可以通過(guò)創(chuàng)建自動(dòng)外呼任務(wù),選擇預(yù)測(cè)式外呼,一鍵完成對(duì)批量客戶的外呼任務(wù),極大地幫助客服減少了手動(dòng)撥號(hào)和呼叫等待時(shí)長(zhǎng)。


2、自動(dòng)分類未接通電話,提高客服的有效接通率
通過(guò)自動(dòng)外呼功能,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄未接通電話的具體原因,如空號(hào)、用戶正在忙等等;然后自動(dòng)跳到下一個(gè)號(hào)碼,繼續(xù)外呼。這樣一來(lái),不僅節(jié)省了客服的手動(dòng)錄入時(shí)間,還幫助客服快速分類未接通電話,提高了客服的有效接通率。


3、自動(dòng)依次進(jìn)行撥號(hào)外呼,提升客服的工作效率
創(chuàng)建成功【預(yù)測(cè)式外呼】任務(wù)后,開啟任務(wù)狀態(tài),系統(tǒng)即刻執(zhí)行自動(dòng)外呼任務(wù)。
預(yù)測(cè)式外呼最大的亮點(diǎn)就在于提升客服的工作效率。由于是系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),客戶接聽?wèi)?yīng)答后客服電話響起,這樣就幫助客服及時(shí)過(guò)濾掉錯(cuò)誤電話,接通率提高了,時(shí)間利用率也提高了,那么每天的工作效率也就提高了。

4、實(shí)時(shí)監(jiān)控客服資源,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作出調(diào)整
開啟【預(yù)測(cè)式外呼】功能后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)后臺(tái)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括客戶數(shù)量、客戶接聽、坐席使用率、10分鐘騷擾率等進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)【外呼強(qiáng)度】,達(dá)到最佳外呼狀態(tài);
同時(shí),管理員也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù),手動(dòng)調(diào)節(jié)【外呼強(qiáng)度】。

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 服務(wù)外包:  坐席建設(shè):  金音獎(jiǎng)評(píng)選:  4PS認(rèn)證:  培訓(xùn):  其他:
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