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銀行呼叫中心系統(tǒng)中的排班管理

2022-12-15 11:39  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


銀行呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務的深層次應用,包括銀行呼叫中心系統(tǒng)自身業(yè)務的深層次應用和與行業(yè)內(nèi)其他系統(tǒng)的有效結合兩個部分。銀行呼叫中心系統(tǒng)自身業(yè)務的深層次應用是指隨著銀行呼叫中心隊伍的不斷擴大,從管理方式和管理手段上都要求有新的系統(tǒng)和平臺來支撐呼叫中心的運轉(zhuǎn)。例如排班管理系統(tǒng),過去規(guī)模較小,很多管理者采用手工排班的方式,現(xiàn)在規(guī)模越來越大,少則 50~60 人,多則 400~500 人,在這樣的規(guī)模下,沒有一套科學的排班系統(tǒng)用以支撐呼叫中心運營是不能想象的。

班次種類定義由銀行呼叫中心管理人員自行定義,包括名稱、開始時間、結束時間、工作時長,可添加和修改,系統(tǒng)默認以下幾個班種。

① 日班 A 班:9:00~17:00,8 小時,5 班/周。
② 日班 B 班:13:00~21:00,8 小時,5 班/周。
③ 夜班:21:00~9:00,12 小時,7 班/周。
④ 周末中班:9:00~21:00,12 小時,2 班/周。
⑤ 休息。

工作調(diào)配規(guī)則如下。

① 將呼叫中心的人員進行分組,每個月由幾組人員進行分配中班、夜班和休息,下一個月另外幾組依次循環(huán)。
② 其他組人員分配日班的 B 班,工作日 5 天,雙休日休息。
③ 當天未被分配到日班 B 班、夜班、中班和休息的人員即為日班 A 班,工作日 5 天,雙休日休息。
④ 每一周日班 B 班是固定的,按周循環(huán)。
⑤ 一個月內(nèi)中班、夜班、休息是固定的,按月循環(huán)。
⑥ 同一組的人員在中班、夜班和休息的分配是一致的。
⑦ 滿足夜班后第二天休息一天的前提下,滿足一次中班后休息一天。
⑧ 夜班次數(shù)為 1 次/周,平均工作時長為 40 h/周,如果某一周工作時長大于 40 h,后續(xù)應該安排相同的休息時間。

此外,銀行呼叫中心的服務涉及客戶資金轉(zhuǎn)賬等金融交易類業(yè)務,系統(tǒng)設計以完全保障資金的安全性、規(guī)避銀行經(jīng)營風險作為系統(tǒng)建設的基本原則,在技術上必須有嚴謹周密的安全體系。在數(shù)據(jù)安全、運行安全、網(wǎng)絡安全、交易安全和應用系統(tǒng)安全等方面,系統(tǒng)應有合理可靠的技術手段和管理措施,在關鍵環(huán)節(jié)必須提供有效的備份恢復策略。




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