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根據(jù)中國家電維修協(xié)會的數(shù)據(jù),跨國企業(yè)家電維修服務部門的盈利狀況頗為可觀。一份調(diào)查顯示:國外一些家電品牌的服務利潤占其集團利潤的比例由25年前的15%,上升到目前的50%以上。而在鄰國日本,針對高端家電市場的售后服務更是廠家最大的利潤來源??梢灶A見,隨著家電企業(yè)對家電售后服務領域的不斷發(fā)力,家電行業(yè)的競爭將更加激烈,整個行業(yè)的格局將因此而重新洗牌。 信息化創(chuàng)新售后服務模式
大多數(shù)情況下,家電生產(chǎn)企業(yè)目前在中國的家電行業(yè)承擔著雙重責任,一個是生產(chǎn),一個是流通,也就是由于我國的家電流通企業(yè)還沒有完全滿足生產(chǎn)企業(yè)的流通需求,那么,廠家不得不建立自己的營銷網(wǎng)絡和服務網(wǎng)絡,甚至自己建立專賣店等終端市場進行本企業(yè)產(chǎn)品的銷售。 這樣,其家電的售后服務方式也就相應有了兩種方式,一種是其作為純生產(chǎn)的質(zhì)量、技術延伸服務,通過流通企業(yè)的售后服務代理進行提供給終端用戶,目前,很多生產(chǎn)企業(yè)都采取這種方式,也就是廠家提供一定的技術資料、維修配件、售后服務資金(按照銷售比例提取)給銷售商家,由商家通過自己的維修站對顧客提供該產(chǎn)品的售后服務。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會分工將更加清晰,那么這種售后服務方式將會逐漸成為主流。 另一種方式就是家電廠家把售后服務作為其經(jīng)營和市場競爭的重要組成部分,自己建立售后服務站或售后特約維修站,直接向顧客提供售后服務,該售后服務網(wǎng)絡屬于廠家投資,一般隸屬于其銷售網(wǎng)絡管理。 鑒于售后服務網(wǎng)點規(guī)模不斷擴大和管理成本逐漸加大,以及競爭的逐漸升級和服務成本的巨大投入,使各大家電生產(chǎn)企業(yè)不得不考慮通過各種途徑節(jié)約維修服務費用,降低成本。有的廠家開始通過尋求家電售后服務第三方獨立運營來開拓其專業(yè)化道路。如某品牌微波爐于2002年成立了獨立的第三方服務公司,完全成為了獨立的第三方專業(yè)品牌服務商,而原維修服務中心則萎縮成為全國服務商的管理部門。該品牌微波爐分管售后服務的女士向記者表示:原來顧客報修,需要告訴維修部門自己的住址。國內(nèi)有那么多種方言,而我們的接線員又不是語言專家。曾經(jīng)出現(xiàn)過接線員錯將一名用戶的住址從正確的4號聽成10號。上門的工程師在門口苦等三個多小時的事情。此外還出現(xiàn)過因為用戶不懂專業(yè)知識,說不清楚上次維修的內(nèi)容,只能翻閱手工檔案,耽誤用戶維修的時間。在今年春節(jié)過后我們花十多萬元購買了一套售后服務平臺。 現(xiàn)在顧客買了我們的微波爐,可以當場請賣場的工作人員幫忙或者事后自己上網(wǎng)登記住址和電話。這些信息會自動傳回第三方維修公司的數(shù)據(jù)庫。出現(xiàn)問題需要維修的時候只需要報出產(chǎn)品的編號即可,維修工程師就能拿著打印出來的產(chǎn)品信息上門維修了。是否進曾經(jīng)進行過維修也一目了然,困擾多年的二次維修難題也迎刃而解。 探索售后服務新模式
目前家電售后服務已成為家電市場競爭的一大砝碼,然而,家電廠商在自身售后服務方面存在的種種問題,已經(jīng)嚴重影響了消費者正常享有售后服務的權利,并直接導致了消費者對家電品牌滿意度的急劇下降。 而當前的家電維修市場可以用“三亂”形容,即“亂接、亂修、亂收費”。這與日益增長的家電維修服務需求極不相稱。記者的一個朋友曾經(jīng)抱怨:修個電冰箱,花了半臺冰箱的錢。經(jīng)過和廠家溝通,原來是維修游擊隊亂換零件導致的。 中國家用電器維修協(xié)會的官員曾透露:如果國內(nèi)的家電企業(yè)和家電維修企業(yè)不趕緊采取措施,壯大服務維修產(chǎn)業(yè)的規(guī)模,提高服務維修的水平,國內(nèi)家電企業(yè)不僅會喪失家電維修這一影響家電產(chǎn)品競爭力的重要市場,甚至會喪失花費了幾十年時間才贏來的在家電生產(chǎn)制造領域的優(yōu)勢。 而維修機構也在抱怨,由于和廠家相距較遠,依靠傳統(tǒng)的電話、傳真等手段常常產(chǎn)生溝通不暢的情況。松凌洗衣機售后服務總監(jiān)楊云峰先生告訴記者:由于傳統(tǒng)環(huán)境下的溝通不暢,工作中常常出現(xiàn)疏漏。比如明明應該發(fā)往延安的配件卻錯發(fā)到西安。不但讓用戶等得著急,而且還浪費了運營的成本。 國內(nèi)一些品牌的售后服務機構已經(jīng)意識到依靠信息化能在提升售后服務品質(zhì)的同時降低售后服務的成本。但目前國內(nèi)大多數(shù)家電品牌的售后服務部門采取的都是和生產(chǎn)廠家承包或者半承包的運作模式。生產(chǎn)廠家會依據(jù)售后服務機構的工作量來確定下?lián)艿馁M用。也就是說生產(chǎn)廠家很難拿出一大筆費用來支持售后服務機構的信息化投入。 不過記者也了解到,一些對維修機構信息化改造較早的品牌已經(jīng)品嘗到了信息化給自己帶來的甜頭。 某空調(diào)品牌售后服務中心的工作人員在電話中向記者介紹:集團在2005年春天采用了家電售服之星網(wǎng)絡版對售后服務資源進行整合。信息平臺改變了家電售后服務中心各部門之間,以及和各網(wǎng)點之間原有的靠電話、傳真、手寫單據(jù)實施的服務流程,通過基于因特網(wǎng)的信息流來完成這些工作流程,使售后服務從服務請求、呼叫聯(lián)絡中心、調(diào)度派工、服務網(wǎng)點、服務完成、銷單、回訪,實現(xiàn)網(wǎng)上流水作業(yè),加速信息流傳遞,實現(xiàn)了服務中心和網(wǎng)點的實時化管理。同時,信息平臺可以實時提交、處理、跟蹤各種服務單(安裝單、維修單、投訴單等等),清晰監(jiān)控售后服務工作的各個環(huán)節(jié),統(tǒng)計服務中心和網(wǎng)點的工作情況,有效的提高工作效率和服務質(zhì)量,降低企業(yè)成本,增加效益。 而該品牌位于北京海淀區(qū)一服務機構的負責人則告訴記者:采用新的售后服務平臺后對維修的效率提升不少。原來維修車間需要的配件需要先人工填寫《售后服務用配件申請單》然后傳真給位于汕頭的總部,再由總部的售后服務中心調(diào)度給省一級的備件庫傳真《配件調(diào)撥單》。往往要耽誤好幾個小時,雖然我這和備件庫不過個把小時的車程,可配件到我手里得一兩天的時間?,F(xiàn)在我在家電售服之星的系統(tǒng)里面提出申請后,系統(tǒng)會把相關需求發(fā)送給審批人的同時自動詢問最近的備件庫是否有所需要的配件,同時提醒庫房人員做好準備。如果最近的庫房沒有所需要的配件,系統(tǒng)則向售后服務中心的協(xié)調(diào)人員告警,同時給出建議,是選擇從最近有配件的庫房調(diào)撥還是直接從總部庫房調(diào)撥。配件申請單只要一批準,庫房就可以出庫?,F(xiàn)在大多數(shù)維修用配件只需要半天時間就能送抵我們的維修車間了。 連鎖更需信息化支持
除在專業(yè)化服務上下工夫外,家電售后服務更應在產(chǎn)業(yè)化道路上尋找突破。某連鎖經(jīng)營研究專家曾撰文分析,當家電生產(chǎn)商和經(jīng)銷商的利潤越來越薄的時候,家電維修市場卻在不斷擴大,家電維修成為獨立的產(chǎn)業(yè)的趨勢也日益凸顯。 根據(jù)記者調(diào)查得到的數(shù)據(jù)顯示,家電維修的市場規(guī)模其中大部分是生產(chǎn)企業(yè)轉給維修商的。例如:一臺1P以上空調(diào)的平均安裝費用在230元左右,這筆錢是空調(diào)生產(chǎn)廠家從毛利中剝離出來給家電維修商的,且高于銷售商賣出一臺相同型號空調(diào)的利潤。有專家認為,家電維修有望擺脫附屬的地位,成為一支獨立的力量,與家電生產(chǎn)商和經(jīng)銷商三足鼎立。 一家名為華宇的家電連鎖維修企業(yè)的負責人在回復給記者的采訪郵件中稱:在兩年前我們開始進入售后維修行業(yè)的時候,就陸續(xù)投資支持加盟店進行信息化建設。呼叫中心從接到用戶的報修,到把工作分派給具體的工程師僅需要兩分鐘。用戶的服務請求是什么時候發(fā)出的?哪個工程師處理的?電器有什么問題?換了哪些部件?這些部件的編號現(xiàn)在都是有據(jù)可查的。一但發(fā)生了后續(xù)的問題,可以直接把問題落實在相關責任人的身上,徹底杜絕了以前那種誰修的,修了什么地方事后查不出來的情況。 方案一中小型家電維修機構
操作系統(tǒng):Windows 2000/XP 適宜機構規(guī)模及行業(yè):電視機、洗衣機、熱水器等 軟件系統(tǒng):佳易電器售后服務管理軟件 信息化成本:1.2萬元作業(yè)。包括軟件一次性購買費用1999元以及相關PC、打印機的投資 后期維護成本:僅打印機耗材成本。軟件免費升級兩年。兩年后按照新產(chǎn)品售價的10%收取服務費。 硬件配置要求:市面上的主流硬件配置即可 網(wǎng)絡連接方式:ADSL或者FTTX+LAN 服務器:不需要單獨的服務器,但是建議采用定期數(shù)據(jù)異地備份 打印機:HP LaserJet 1020激光打印機和LQ-1900KPRO針式打印機 方案點評 中小型家電維修機構資金不充裕,該方案一次性投入少,后續(xù)投入更是可以忽略不計。而且在這套系統(tǒng)中已經(jīng)包含了庫管和簡單的財務功能。如無特殊需要,不需要單獨購買財務軟件。所想即所見,所見即所想,這就是導航式操作的優(yōu)點。眾多功能的巧妙安排,縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒蹋粠盏腻e綜復雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部,你的操作依然那么簡單,省時又省心。全能的報表查詢。從前臺接單、派工、回訪、完工、審核、工資提成比例、金額、扣款等設定,以及材料的進銷存管理功能、自動統(tǒng)計報表?;A資料提供導入與導出功能、數(shù)據(jù)庫備份與恢復、數(shù)據(jù)清空功能、并提供軟件程序自動升級功能,還可將所有單據(jù)導出Excel。強大通用性、界面友好、操作簡便、功能實用。 方案靚點 ?。?高效強大的查詢工具 系統(tǒng)提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力; 2.穩(wěn)定安全的數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)分兩種數(shù)據(jù)庫版本,(Access或者SQL Server) ?。?SQL數(shù)據(jù)庫版本的系列軟件支持單機、遠程連接 4.各個站點的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡傳遞到服務器,相關人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度 5.開放式的打印設置 方案二離散型售后服務機構
操作系統(tǒng):Windows 2000/XP 適宜機構規(guī)模及行業(yè):適宜家電生產(chǎn)企業(yè)、家電銷售商場、連鎖維修企業(yè) 軟件系統(tǒng):矩陣售后服務管理軟件 信息化成本:機房成本5萬 每個分支機構成本8000元 軟件購買成本為8萬元,包含20個分支機構。每增加一個分支機構增加5000元。軟件免費升級三年。兩年后按照新產(chǎn)品售價的8%收取服務費。 硬件配置要求:服務中心采用機架式服務器分支機構采用主流PC即可網(wǎng)絡連接方式:服務中心采用光纖接入,分支機構采用ADSL,維修量特別少的店可撥號傳輸數(shù)據(jù) 服務器:推薦采用一臺IBM xServer系列服務器 辦公用PC機采用主流配置即可 打印機:HP LaserJet 1020激光打印機和LQ-1900KPRO針式打印機 UPS:APS SU3000系列 方案點評 該系統(tǒng)主要提供給電器生產(chǎn)廠家以及連鎖維修機構,用于對各地區(qū)的售后服務網(wǎng)點進行全面的網(wǎng)絡化管理,通過該系統(tǒng)提供的電子商務平臺,廠家可以快速地與下屬的維修網(wǎng)點進行業(yè)務數(shù)據(jù)交換,及時準確地掌握各地區(qū)的售后服務信息,避免了傳統(tǒng)的電話、傳真、E-mail造成的效率低、費用高、出錯率大、數(shù)據(jù)共享性低的弊病。該系統(tǒng)提供了呼叫中心、維修站管理、零件管理、三包管理等多種管理功能,覆蓋了廠家、維修站的各種業(yè)務環(huán)節(jié),廠家可以通過該系統(tǒng)實時分析、處理、監(jiān)控各地區(qū)的售后服務業(yè)務,同時還可以通過該系統(tǒng)防止業(yè)務上可能存在的漏洞。 方案靚點 ?。?系統(tǒng)采用B/S(Browse/Server)的設計結構,可以跨平臺操作,安裝簡單,客戶端不需要做任何維護 ?。?系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫,可以對海量數(shù)據(jù)進行管理,數(shù)據(jù)擴展能力強。提供多重認證及授權機制,可以充分保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性 ?。?系統(tǒng)涵蓋呼叫中心、維修站管理、零件管理、三包服務、信息反饋等售后服務的各個環(huán)節(jié),業(yè)務功能完善 ?。?系統(tǒng)提供了強大的決策分析功能,是真正的決策分析型系統(tǒng) ?。?系統(tǒng)實現(xiàn)了信息流、物流、資金流的高度統(tǒng)一,實現(xiàn)了信息高度共享
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