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香港銀行多過(guò)米鋪服務(wù)客戶使盡渾身解數(shù)

2006-05-24 00:00  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  林宏 陳漢康


                                                                          ------- 銀行24小時(shí)開(kāi)通服務(wù)投訴熱線

    金融消費(fèi)者是銀行的服務(wù)對(duì)象,也是銀行的“衣食父母”,更是銀行服務(wù)最權(quán)威的評(píng)判者。因此,在“銀行多過(guò)米鋪”的香港,眾多銀行都使出了渾身解數(shù)盡力服務(wù)好消費(fèi)者。

  妥善處理顧客投訴

  香港銀行業(yè)提出“不能讓一個(gè)正常客戶因?yàn)殂y行的原因流失掉”。為認(rèn)真妥善地處理顧客投訴,不少銀行開(kāi)通了24小時(shí)服務(wù)投訴熱線,在其各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安置意見(jiàn)箱,要求每位經(jīng)理必須每日在第一線工作1個(gè)小時(shí),將每周30%至40%的時(shí)間用于服務(wù)營(yíng)銷管理。對(duì)任何書(shū)面或者口頭投訴,處理顧客投訴的部門(mén)都會(huì)設(shè)身處地地為客戶著想,以客戶的眼光去看待投訴事項(xiàng),積極深入調(diào)查,并且在3天之內(nèi)爭(zhēng)取給予答復(fù)。其它相關(guān)部門(mén)則會(huì)將客戶投訴事件進(jìn)行認(rèn)真的分析整理,修訂完善有關(guān)制度,改進(jìn)服務(wù),防止類似事件再次發(fā)生。有的銀行甚至仿照美國(guó)芝加哥第一銀行的做法,定期將顧客的投訴信件和電話錄音記錄公布在布告欄中,并選擇典型事例發(fā)表在銀行的公開(kāi)出版物上,同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)因投訴而使銀行服務(wù)得以改進(jìn)的顧客以及能夠正確處理顧客投訴的員工。

  加強(qiáng)銀行一線員工培訓(xùn)

  銀行的一線員工往往是客戶投訴的首要對(duì)象。所以,香港很多銀行都特別重視對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),要求員工必須徹底根除諸如“這種問(wèn)題連小孩子都知道、我們就這樣、我不知道、我沒(méi)有說(shuō)過(guò)這樣的話、絕對(duì)不可能、我不懂、這是規(guī)定”的禁語(yǔ)﹔教育他們一定要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不要因?yàn)椤敖倍鴤恕案尽保蛻舻男模唤虝?huì)他們?nèi)绾蝺A聽(tīng)顧客投訴、如何選擇恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,迅速采取行動(dòng)。

  此外,香港的銀行界還十分注意把“投訴者變?yōu)殂y行依賴的朋友”。銀行將一些曾經(jīng)進(jìn)行過(guò)投訴的客戶聘請(qǐng)為本銀行的服務(wù)顧問(wèn),定期向他們征求意見(jiàn)。銀行的總經(jīng)理會(huì)經(jīng)常親自到柜臺(tái)旁邊或者各網(wǎng)點(diǎn)檢查以便發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的不足。對(duì)于一些對(duì)金融服務(wù)表示不滿的客戶,總經(jīng)理還可能親自約見(jiàn),聽(tīng)取投訴和改進(jìn)意見(jiàn),對(duì)于有見(jiàn)地的客戶,甚至?xí)H自請(qǐng)其吃飯,經(jīng)常交流。

  金管局在投訴中的角色

  香港金融管理局是香港的中央銀行機(jī)構(gòu),其主要職能有四項(xiàng):維持港元匯價(jià)穩(wěn)定、促進(jìn)香港銀行體系安全穩(wěn)健、管理香港的官方儲(chǔ)備,以及維持與發(fā)展香港的金融基建。但為了保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,減少投訴對(duì)本地銀行業(yè)的負(fù)面影響,金融管理局還是積極參與投訴的處理,特別發(fā)布了處理投訴的具體指示──《投訴銀行產(chǎn)品或服務(wù)須知》(以下簡(jiǎn)稱《須知》)。

  按照這個(gè)規(guī)定,金融管理局會(huì)把接到的投訴轉(zhuǎn)到有關(guān)銀行,同時(shí)要求銀行方面調(diào)查并且直接對(duì)投訴人進(jìn)行答復(fù)。在一般情況下,銀行必須在30日內(nèi)直接回復(fù)投訴人。金融管理局會(huì)監(jiān)察銀行是否在給定的期限內(nèi)作出了回復(fù)。如果投訴案件比較復(fù)雜,銀行最遲可以在60日內(nèi)發(fā)出最后的回復(fù),但是銀行依然應(yīng)該在30日內(nèi)先行致函投訴人,解釋須等待較長(zhǎng)時(shí)間的原因。

    不過(guò)《須知》也同時(shí)提請(qǐng)投訴人注意──無(wú)論金融管理局對(duì)銀行采取如何措施,香港金融管理局都無(wú)權(quán)裁定投訴是否合理或者命令銀行滿足投訴人的要求,尤其是不能指令銀行向投訴人作出賠償。此外,面對(duì)日益增加的消費(fèi)者與銀行交往出現(xiàn)的磨擦,香港金融管理局還建議,消費(fèi)者要適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,增強(qiáng)自我保護(hù)能力。

市場(chǎng)報(bào)

 

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