“您好,這里是貴陽供電局‘95598’電力服務熱線,023號很高興為您服務...”“您好,您反映的問題,我已經(jīng)通知相關部門去處理了,感謝您的來電,祝您生活愉快。”這是7月30日,筆者在貴陽供電局95598呼叫中心聽到、看到的一幕。
今年以來,貴陽供電局95598呼叫中心深化“為民服務,創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,把客戶滿意作為第一標準,祭出優(yōu)質(zhì)供電服務“三件法寶”,上半年服務質(zhì)量投訴明顯下降。
規(guī)范制度鑄品牌。根據(jù)95598班組建設要求,建立健全管理制度,優(yōu)化服務流程,從制度和機制上鑄造95598服務品牌,規(guī)范坐席服務標準,提高坐席員的業(yè)務技能及熱線服務能力。
管理挖潛樹形象。積極應對用電高峰,合理調(diào)整坐席員人數(shù),排班計劃由以往的月計劃調(diào)整為周計劃,使95598服務熱線接通率盡量保持在90%以上。同時,主動與調(diào)度部門配合,了解電網(wǎng)運行情況,確保信息發(fā)布準確。與生產(chǎn)部門提前溝通,了解檢修計劃,做好信息發(fā)布工作。與搶修員工密切聯(lián)系,保證搶修進度。
電話回訪贏贊譽。對電力客戶的故障報修實行電話回訪,及時了解故障搶修人員是否及時到位、用電客戶對故障處理是否滿意,用行動和真誠,加強供電部門與客戶的聯(lián)系,塑造“優(yōu)質(zhì)服務”窗口形象,得到了群眾的贊譽。