北極星農(nóng)電網(wǎng)訊:“十一”國(guó)慶期間,綏陽(yáng)電網(wǎng)安全運(yùn)行平穩(wěn),全局最高一日負(fù)荷71.4MW,筆者從綏陽(yáng)供電局客戶(hù)服務(wù)中心了解到,節(jié)日期間,該局95598客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)總服務(wù)量為327次,20秒電話(huà)接通率為96.12%,業(yè)務(wù)回訪(fǎng)率達(dá)100%,客戶(hù)滿(mǎn)意率達(dá)100%,在主動(dòng)、和諧的溝通環(huán)境中,為廣大用電客戶(hù)提供了優(yōu)質(zhì)、高效、用心服務(wù),精確到位確保了國(guó)慶黃金周居民用電無(wú)憂(yōu)。
為確保國(guó)慶期間95598優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障廣大電力客戶(hù)度過(guò)一個(gè)愉悅、祥和的“黃金周”,綏陽(yáng)供電局客戶(hù)服務(wù)中心提前精心部署,優(yōu)化舉措、根據(jù)實(shí)際制定具體措施,對(duì)坐席人員提出了高標(biāo)準(zhǔn)和高要求,確保節(jié)日期間供電用電關(guān)系穩(wěn)定和諧。
據(jù)了解,為做好節(jié)日期間的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,綏陽(yáng)供電局95598客戶(hù)呼叫中心在節(jié)日前早已準(zhǔn)備做好大量宣傳,告知市民在節(jié)日期間95598將保持24小時(shí)晝夜值班,市民如遇用電疑難,可撥打24小時(shí)供電服務(wù)熱線(xiàn)95598反映。同時(shí),該局有效地利用95598語(yǔ)音平臺(tái),及時(shí)準(zhǔn)確的公告停電信息,讓廣大用電客戶(hù)做到準(zhǔn)備在前。
綏陽(yáng)供電局切實(shí)做好值班工作,提前制定節(jié)日期間應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)用電高峰期值班人數(shù),根據(jù)天氣變化隨時(shí)調(diào)動(dòng)座席人員,并對(duì)95598系統(tǒng)進(jìn)行情況加強(qiáng)監(jiān)測(cè)力度,學(xué)習(xí)并組織更多應(yīng)急演練。該局通過(guò)科學(xué)合理排班,確保坐席人員以飽滿(mǎn)的精神面貌接好每一通電話(huà),強(qiáng)化 95598的優(yōu)質(zhì)管理,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作不松懈、不掉鏈。
綏陽(yáng)供電局95598中心負(fù)責(zé)人表示,為提高95598的服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)不定期開(kāi)展“聽(tīng)錄音、找差距”培訓(xùn),抽取坐席接聽(tīng)電話(huà)的錄音對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)回答進(jìn)行分析,據(jù)此對(duì)坐席人員開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練和服務(wù)質(zhì)量考核,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)行為,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。坐席人員均表示,通過(guò)平時(shí)反復(fù)聽(tīng)錄音不僅能規(guī)范應(yīng)答用語(yǔ),還能汲取更多經(jīng)驗(yàn),及時(shí)緩解客戶(hù)焦急等待的情緒,降低投訴風(fēng)險(xiǎn),是提高客戶(hù)滿(mǎn)意率及服務(wù)水平的有效措施。
據(jù)悉,在接通電話(huà)后,該局95598坐席人員在耐心受理客戶(hù)的需求后,將會(huì)逐項(xiàng)派單,并用最有效快捷的方式跟蹤搶修全過(guò)程,避免客戶(hù)重復(fù)來(lái)電。坐席人員還會(huì)對(duì)停電信息內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)易化、通俗化處理,如將專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的線(xiàn)路名稱(chēng)改為線(xiàn)路所涉及的路段名稱(chēng)、小區(qū)名稱(chēng),讓客戶(hù)清楚知曉停電涉及范圍。同時(shí),在與客戶(hù)溝通時(shí),95598使用溫情化語(yǔ)言、尊稱(chēng)敬稱(chēng)、文明用語(yǔ),做到語(yǔ)言誠(chéng)懇質(zhì)樸,簡(jiǎn)潔明了。
綏陽(yáng)供電局95598通過(guò)多項(xiàng)舉措,多管齊下,贏得了黃金周客戶(hù)滿(mǎn)意率高達(dá)100%的良好成績(jī)。