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88908890津城最“靈”的貼心熱線滿意率近100%

2006-01-04 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


  一邊是老百姓為家庭瑣事找不到合適的服務(wù)企業(yè),一邊是能提供合適服務(wù)的企業(yè)苦于找不到顧客。 2005年5月12日后,這種尷尬開始被一部熱線電話———88908890打破。

  8890網(wǎng)絡(luò)中心被比喻為“立體橋”,而要讓它快速高質(zhì)運轉(zhuǎn)起來的潤滑劑,被認為是網(wǎng)絡(luò)中心50個話務(wù)員的“貼心”服務(wù)。

  這個涉及家政、維修、購物、交通、文化等,承諾小到安裝晾衣架、修鎖配鑰匙,大到修繕房屋、旅游包車等25大門類316個子項服務(wù)內(nèi)容的88908890熱線,撥撥靈不靈呢?

  截至12月30日, 8890共接到市民尋求服務(wù)的電話170803個,當日聯(lián)系辦結(jié)170156件,跨日繼續(xù)辦理520件;回訪調(diào)查顯示,市民對8890信息對接服務(wù)的滿意率為100%,對企業(yè)服務(wù)的滿意率為99.06%;市民登錄8890網(wǎng)站自助查詢30860次。

  徐振奎老人一籌莫展。 2003年7月,為了伺候80歲高齡癱瘓在床的丈母娘, 59歲的徐振奎和老伴搬到河西區(qū)江西路安辛莊丈母娘家里。這是一套老房子,用徐先生的話講“哪哪都有毛病”。

  為讓老人住得舒服些,徐先生打算安上有線電視,并且把房子刷刷漿?!罢彝饷婀靖?,萬一宰我怎么辦?家里都是老頭兒老婆兒,萬一有人身安全怎么辦?”考慮再三,徐先生最后決定找熟人幫忙。

  完工后細心的徐先生算了一筆賬:請師傅管了幾頓飯;原本買好的恒大牌香煙,最終因為覺得拿不出手而換成十幾塊錢的“紅河”;過年拜年給師傅孩子買禮物,又花了30多元,再加上裝修材料,徐先生前前后后共花了1100元。這對于吃“低?!钡男煜壬患沂枪P不小的開支。

  與此同時,距離徐先生家僅500余米的河西光玥電器電料商行的店鋪里卻顯得有些冷清,而他們正經(jīng)營著徐先生所需要的服務(wù)。

  這家經(jīng)營電器、電料、水暖和相關(guān)安裝維修服務(wù)的公司,因為價位和服務(wù)質(zhì)量,在周圍地區(qū)有一定知名度,但公司業(yè)務(wù)來源,也只是靠零散顧客、附近居民和熟人推介。

  一邊是老百姓找不到合適的服務(wù)企業(yè),一邊是能提供合適服務(wù)的企業(yè)苦于找不到顧客。但2005年5月12日后,這種尷尬開始被一部熱線電話——88908890打破。

  “放心省錢”百姓叫好 企業(yè)嘗到“賺錢”甜頭

  2005年5月12日上午8時,設(shè)在市行政許可服務(wù)中心的“ 8890家庭服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”正式開通。在熱線開通前的新聞發(fā)布會上,網(wǎng)絡(luò)中心承諾——“ 8890,要撥撥就靈!”

  這個涉及家政、維修、購物、交通、文化等,承諾小到安裝晾衣架、修鎖配鑰匙,大到修繕房屋、旅游包車等25大門類316個子項服務(wù)內(nèi)容的88908890熱線,撥撥靈不靈呢?

  2005年12月4日晚7時許,夜幕沉沉寒風瑟瑟,徐振奎家里卻一派熱鬧,全家人和請來的幾位客人圍坐在火鍋前準備吃飯,今晚為請客,徐先生特意將電磁爐拿出來用。剛一插上電,突然全屋子的燈都滅了。情急之下,徐先生突然想起鄰居告訴的一部家庭服務(wù)熱線電話——撥通了“ 88908890”。

  “家里因為用電磁爐突然斷電了,大伙都等著吃飯那,請問能修嗎?”“請告訴我您家的詳細地址,我們會很快與離您家最近的企業(yè)聯(lián)系派人來修理?!彪m然得到了肯定答復,徐先生還是擔心這么晚了維修人員是否能到。

  2鐘后,電話鈴響起,“光玥電器”的維修公司來電詢問情況,一刻鐘后,維修工作人員就按響徐先生家門鈴。幾乎與此同時,電話鈴再次響起, 8890話務(wù)員詢問維修人員是否到達。

  “光玥電器”維修公司派來的師傅仔細檢查后,查出是電磁爐插座接頭的兩根電線聯(lián)電造成短路,前后共花了約十分鐘,徐先生家又恢復燈火通明。細心的師傅還把開關(guān)做了清理,收了10元工本費。感謝不盡的徐先生硬往維修人員手里塞了一盒煙,師傅還是把煙放在桌上,留下名片走了。

  第二天早晨, 8890再次來電,詢問服務(wù)質(zhì)量,“您對企業(yè)的服務(wù)滿意不滿意?請反饋我們?!?/P>

  徐先生告訴記者,“現(xiàn)在家里遇到什么干不了的事,就打8890求助, 8890是政府辦的,他們推薦來的企業(yè)咱放心,咱老百姓過日子就圖一個放心、省錢?!倍峁┓?wù)的河西光玥電器電料商行經(jīng)理潘慶林興奮地告訴記者,“ 2005年7月份我們加盟8890,截至12月14日公司通過熱線共接了142個活兒,比往年同期總業(yè)務(wù)量增加了三分之一?!?/P>

  據(jù)了解,這條讓徐先生覺得“放心省錢”讓服務(wù)企業(yè)覺得“有錢賺”的熱線,運行僅7個多月,就受到市民和企業(yè)廣泛贊譽的8890,究竟是什么支撐起這條民心熱線呢?

  “政府辦的”保證信譽 提供服務(wù)不收中介費

  “靠我們先后吸納加盟的11630家企事業(yè)單位和推動這個群體運轉(zhuǎn)起來的市場機制?!?8890網(wǎng)絡(luò)中心的管理人員說。

  8890被形象地比喻為一座“立交橋”——— 11630家加盟企事業(yè)單位(其中入會企業(yè)7876個;郵政、電訊等條口系統(tǒng)客服中心1884個;社區(qū)服務(wù)中心356個;非正式就業(yè)組織523個;志愿者隊伍991支)組成8890的服務(wù)主體;借助政府資源———由政府出資搭建信息平臺,在市民和服務(wù)性企業(yè)之間搭建起信息對接橋梁,形成“政府搭臺,企業(yè)唱戲,市民受益”的立體服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

  今年1月31日,市政府第42次常務(wù)會議通過的今年改善城鄉(xiāng)人民生活的20件實事,將“建立社會公眾服務(wù)平臺,開通家庭服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”列為重要子項。在這次大會上市領(lǐng)導要求熱線的開通“一定要帶著深厚的感情,及時幫助解決”。

  采訪中許多撥打過8890的市民告訴記者,“國辦”“政府”這樣的字頭,信譽度很高,“一說政府辦的就覺得放心,有安全感”。

  吸引徐振奎等市民撥打求助熱線的,還有這樣一個因素:為市民家庭提供的熱線服務(wù)不收取任何中介費用,對加盟企業(yè)推介業(yè)務(wù)也不收取任何中介費用。

  “ 88908890這一熱線電話不同于普通信息臺,市民撥打這個熱線電話僅僅收取正常的市話費。提供服務(wù)的企業(yè)可按市場機制收取有償服務(wù)費用,但要收費合理,并依法承擔相應(yīng)的法律責任。 8890不承擔與之相關(guān)的法律責任?!本W(wǎng)絡(luò)中心管理人員告訴記者。

  據(jù)了解, 8890的使用方法,采用兩種方式,一是通過撥打熱線電話,由熱線工作人員負責聯(lián)系加盟企業(yè),及時為市民家庭提供服務(wù)。二是通過登錄8890家庭服務(wù)網(wǎng)站(w w w .tj8890.g ov.cn)自己查詢服務(wù)企業(yè)。 8890的地域服務(wù)范圍,目前還限于市內(nèi)六區(qū),預計2006年將向周邊區(qū)域擴展。這個網(wǎng)絡(luò)實行24小時全天候服務(wù),并全程跟蹤回訪。

  哪家服務(wù)好就推薦誰 優(yōu)良中差市民說了算

  那么多同類企業(yè),到底給百姓推薦哪一家呢?企業(yè)與企業(yè)間有競爭嗎?怎么樣評估他們之間的優(yōu)劣?

  8890對所有加盟企業(yè)建立了一套比較嚴格的篩選機制。首先是對加盟企業(yè)資質(zhì)的審核。必須是工商部門登記注冊的企業(yè);其次,要簽訂誠信協(xié)議書。“我不收你的錢,對你唯一的要求就是讓市民滿意?!?8890網(wǎng)絡(luò)中心管理人員告訴記者。

  記者在8890網(wǎng)站隨機調(diào)出的檔案庫里看到, 8890對入會企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,效益情況,年檢情況,榮譽處罰,誠信記錄等項目都有記錄。但對加盟企業(yè)的誠信記錄,被認為是企業(yè)“生死存亡”的核心。

  這套誠信管理機制是這樣運作的:所有加盟企業(yè)都有被推薦的機會,但8890服務(wù)質(zhì)量回訪將記錄市民對你的評價,“滿意,比較滿意,或不滿意”,有對應(yīng)分值在電腦內(nèi)備案并向市民公開。這樣一來企業(yè)誠信值就會分出先后,優(yōu)劣也就區(qū)分出來。 8890再推薦企業(yè)時會優(yōu)先推薦誠信值高的企業(yè),不好的就會慢慢失去被推薦機會直至淘汰。入會企業(yè)若出現(xiàn)失信, 8890會先警告,并給出一定整改時間,這期間不推薦業(yè)務(wù),但如果出現(xiàn)三次失信情況,就會被要求解除加盟關(guān)系,再想加盟得一年以后。

  河西光玥電器電料商行經(jīng)理潘慶林對此深有感觸。潘慶林認為,誠信考評機制“太重要”了。他說,“提供信息就是給我們提供創(chuàng)造利益的機會,企業(yè)要會‘算大賬’。”

  潘慶林是這樣來算這筆“大賬”的:隨時上網(wǎng)查詢自己企業(yè)在8890誠信考評上的排名。有一次看到用戶評出的“比較滿意”,他馬上帶上師傅直奔用戶家中回訪,查明原因后主動降低收費,他說,“以前活好活壞影響不大,但現(xiàn)在有了誠信考評機制,關(guān)系到飯碗啊?!?/P>

  而家音家政服務(wù)中心和平服務(wù)部加盟8890后,經(jīng)理張鳳蘭為保證信譽,甚至作出“只要是8890推薦的活兒,收費降兩到三個點”。她這樣做有實際利益在背后支撐:加盟半年,業(yè)務(wù)量增加了500多個,員工人數(shù)和工資也隨之增加。

  優(yōu)勝劣汰使百姓得到優(yōu)質(zhì)服務(wù),企業(yè)增加利潤。這是看得見摸得到的實惠。而這樣的實惠既推動企業(yè)加倍維護信譽,又使百姓得到更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  采訪中某企業(yè)就因為服務(wù)質(zhì)量,誠信記錄頻亮紅燈“被罰出局”。而記者了解到,因為誠信值低已經(jīng)有幾十家企業(yè)被推到“待定席”上。

  精兵強將執(zhí)行部 疑難雜癥全解決

  采訪中令很多市民稱贊的,是很多“稀奇古怪”的要求, 8890幾乎都能解決。

  9月3日15點50分, 026號接線員突然接到一個求助電話:“我的同事在清洗魚缸時被一條珍珠紅熱帶魚刺傷了,傷口發(fā)黑,腿麻,頭暈,已經(jīng)去了多家醫(yī)院都沒辦法治療,請您千萬幫幫忙!”

  接到求助電話,話務(wù)員立刻將此件轉(zhuǎn)給執(zhí)行部處理。

  “第一步:咨詢各大醫(yī)院,處理不了第二步:聯(lián)系中小醫(yī)院、診所,還是不行第三步:防疫檢疫部門,皆回答無法處理?!眻?zhí)行部人員回憶道。

  “擴大查詢范圍,上網(wǎng)查找,最后終于查到了北京304醫(yī)院能夠治療。我們與雙方進行了聯(lián)系,傷者去了該醫(yī)院,進行了驗血和導流,并開了消炎藥品和藥膏,不久就恢復了健康?!?/P>

  “疑難雜癥”由執(zhí)行部來處理。而8890不斷充實的服務(wù)信息,也是由他們來收集整理的,比如:市內(nèi)六區(qū)所有的售電網(wǎng)點、火車票預售點、公交IC卡充值點、加油站、品牌電器的售后維修點等,全都被充實到了信息庫中。

  談到8890的未來,天津市社會科學院社科所所長潘允康說:“開辦8890家庭服務(wù)網(wǎng)絡(luò),益處良多。首先,為市民家庭生活排憂解難;其次,它有助于推動城市家庭服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,有效整合服務(wù)資源解決服務(wù)市場供求信息不對稱,搭起信息對接的橋梁,促進城市家庭服務(wù)產(chǎn)業(yè)向規(guī)模化、規(guī)范化方向發(fā)展;此外,還有助于擴大就業(yè),增加就業(yè)崗位,并提升城市的整體服務(wù)功能和綜合競爭力。”

  025號話務(wù)員繁忙4小時

  接到23次求助打出電話近百個

  12月8日早晨8:30, 025號話務(wù)員趙曉紅已經(jīng)坐在網(wǎng)絡(luò)中心運行部的05號坐席上。

  在電腦上翻看網(wǎng)絡(luò)中心今日提示信息和新增服務(wù)內(nèi)容間隙,記者和她聊了幾句。趙曉紅, 1999年河北大學歷史系畢業(yè),對于跨專業(yè)從事眼前的工作,她說應(yīng)聘之前“甚至可以說很盲目,根本不知道服務(wù)工作的具體內(nèi)容,來了后才感到這是一件非常實在的工作。”

  談話很快被打斷,“您現(xiàn)在是在站牌下嗎?成都道是吧?您看看站牌上有沒有車到佟樓或德才里?您坐685到德才里后,轉(zhuǎn)乘175路就能直接到農(nóng)學院了?!碧幚硗赀@件事,曉紅回過頭告訴記者,“這是一個外地到天津來出差的女士,要到農(nóng)學院辦事,不知怎么走?!?/P>

  “我們的服務(wù)不僅是幫助市民找到服務(wù)企業(yè),市民只要有家庭生活方面的問題,我們都會盡力解決。因為我們所掌握的渠道畢竟比他們多,只要能幫上他們的忙,我們一定會盡力去做。每天碰到的基本都是家庭瑣事,不過工作時間長了一般都能找到一些規(guī)律?!?/P>

  趙曉紅所說的“家庭瑣事”,記者做了這樣一個記錄。

  11: 23一位女生要訂做皮裙,自己有樣子,找家附近的服裝加工店,要求對方提供布料。曉紅問清她的要求和住址。

  11: 24開始查找。用戶家住西站附近,曉紅查找紅橋區(qū)入會企業(yè),界面顯示離西站最近的有近10家?!拔乙M量找一家擅長做皮草的,因為用戶要求的款式、設(shè)計都比較高?!?/P>

  11: 28鎖定紅橋區(qū)某加盟企業(yè)?!皬臍v史信息看,以前有一個用戶在這里做過狐貍皮大衣,反饋還不錯?!?/P>

  11: 29接通企業(yè)電話。“皮裙布料有幾種,能夠滿足這位女生的要求?!?/P>

  11: 31接通女生的聯(lián)系電話,將這家企業(yè)的聯(lián)系電話和地址告訴給她?!暗人鐾旰?,還要進行反饋,才能辦結(jié)這件事。”

  從上午8: 30到11: 45,趙曉紅共接了23個電話,打出近百個電話。每個事務(wù)的處理曉紅平均要打4個電話,才能基本處理完,有的甚至要打上十幾通電話才能處理好。

  在后面的交談中,曉紅告訴記者:“每天,我和其他話務(wù)員一樣,接聽著一位位市民的電話,牽掛著他們的各種困難。每當辦好一件事情,聽到市民感謝的話語時,那種滿足和自豪是局外人體會不到的?!?/P>

  “工作中,我們也會遇到許多意想不到的問題:有時候,查遍所有的資料也找不到想要的答案;有時候,還會受到一些無端的誤解和委屈。但是,當你發(fā)現(xiàn)百姓把那么多的期望都寄托在你的身上,把你當成他們的貼心人,所有的不愉快都可以忽略不計了。”

  50個姐妹是一家人

  坐席監(jiān)控模擬屏使每一位話務(wù)員的適時工作都處于公開狀態(tài)。

  -“貼心”服務(wù)你幫我我?guī)湍?/STRONG>

  “我們話務(wù)員自己有時也打8890,裝作不認識,‘你幫我查什么什么’,其實都聽得出來,知道是自己同事,也一樣認真對待,第二天上班哈哈哈?!?/P>

  同事間的團結(jié),讓006號話務(wù)員李巖覺得自己選對了職業(yè)?!芭⒆釉褍?,年輕都有小脾氣。但人際關(guān)系很單純。知道什么信息,隔老遠也會過來告訴你,你幫我來我?guī)湍?。有時某句話說得不是很得體,也都不會計較。你想一天中大部分時間都是大家在一起,要是互相不關(guān)心不幫助,該有多難過呀?”

  8890網(wǎng)絡(luò)中心被比喻為“立體網(wǎng)絡(luò)”,而要讓它快速高質(zhì)運轉(zhuǎn)起來的潤滑劑,被認為是網(wǎng)絡(luò)中心50個話務(wù)員的“貼心”服務(wù)。

  這種“貼心”,話務(wù)員李青理解為:“比如遇到棘手的問題,在班上的二十幾個女孩都會一起找,各自分頭,各包一區(qū),有的按電話順序,從前往后打或從后往前打,突然會聽到一個女孩大叫:‘哎,我找到了!’這時大家都很興奮。”

  -工作像處理自家事兒

  “話務(wù)員素質(zhì)高低會直接影響服務(wù)質(zhì)量的好壞?!?8890網(wǎng)絡(luò)中心管理人員認為。

  目前中心的50名話務(wù)員是從應(yīng)聘的近千人中擇優(yōu)選出的。錄取的首要條件是一個“心”字———熱心、耐心和愛心。“除此之外,我們還要求協(xié)調(diào)能力和語言表達能力要強。因為我們的工作不僅僅是接電話,而是要聯(lián)系企業(yè)和市民,把每件事辦好?!?/P>

  話務(wù)員在正式上崗前都接受了專業(yè)系統(tǒng)培訓,她們的服務(wù)宗旨被確定為“深情為民,傾心服務(wù),一絲不茍,持之以恒?!?/P>

  “我們不是贏利單位,是公益事業(yè),更多是從‘為民辦事’這個高度去理解做此事的意義?!敝行墓芾砣藛T說得很實在,“ 8890就是要你像‘處理自己家里事情一樣’去做,要有感情的去做,因為市民求助的大多都是瑣碎小事,比如像老太太把燈繩拉斷,要想把這樣的事情辦好,只能用心?!?/P>

  崗前培訓的內(nèi)容還涉及許多,比如:要求話務(wù)員能熟練使用呼叫中心先進的計算機和電話系統(tǒng)二合一設(shè)備及首創(chuàng)的專業(yè)管理軟件;話務(wù)員要有很快的打字速度,能同步在計算機上記錄下市民需求;電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,電話結(jié)束后必須等市民先放下電話,都有明確要求;第一句話說什么,最后說什么,中間轉(zhuǎn)換怎么說等都有規(guī)范用語。

  另外,針對外籍人士的求助電話需求,中心還備有能用英語熟練對話的話務(wù)員。

  -信任是我們工作的動力

  “話務(wù)員既是服務(wù)的締造者,也是服務(wù)的質(zhì)檢員?!敝行墓芾砣藛T認為。為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量,中心建立了總結(jié)例會制度。每天下午電話較少的時候,班組長就會集中話務(wù)員分兩組“聽錄音”。隨機播放一位話務(wù)員當日工作錄音,并由大家來評,互相取長補短。

  “每一位話務(wù)員服務(wù)質(zhì)量的好壞都在大家的監(jiān)督之下,好壞優(yōu)劣都明明白白,形成的內(nèi)部競爭也是良性互動的?!倍@種機制使話務(wù)員的業(yè)務(wù)能力在開通不久就有了質(zhì)的提高。

  隨著工作經(jīng)驗的增長,姑娘們覺得掌握的信息也越來越豐富,解答問題的能力也越來越強。

  “大伙都感到中心的管理很人性化,認認真真工作,快快樂樂生活?!咭弧髽抢镂乃噮R演,我們出了兩個節(jié)目:天津快板和健美操,下了班都不走,就在過道里練,結(jié)果快板拿了二等獎?!弧ヅ老闵?,平時還真沒看出來,瘋呀小丫頭們?!卑嘟M長吳穎告訴記者。

  “現(xiàn)在許多市民碰到什么事情都愿意撥打8890,老百姓以為我們什么都管,但其實有些事是超出我們服務(wù)范圍的,但人家很信任我們,所以還是盡力去幫?!?/P>

  “信任,就是我們工作的動力?!?/P>

                                                                                                             稿源北方網(wǎng)

 

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