為進一步提高“12313”煙草市場監(jiān)管服務(wù)熱線運行質(zhì)量,提升群眾滿意度,廣西壯族自治區(qū)柳州市煙草專賣局多措并舉提升“12313”熱線服務(wù)水平。
	
一是健全管理辦法,立好制度之“墻”。通過印發(fā)煙草市場監(jiān)管服務(wù)熱線工作管理辦法,規(guī)范服務(wù)熱線信息處置管理業(yè)務(wù)流程,完善管理平臺下派信息工單處置管理的程序步驟、相關(guān)職責、內(nèi)容要求、相關(guān)記錄等措施,切實保障熱線服務(wù)工作規(guī)范有序、依法依規(guī)。
	
二是加強教育培訓(xùn),提升處理之“效”。對“12313”信息接收員、信息處置專職人員、承辦人開展專題培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習相關(guān)工作制度文件,并結(jié)合近半年來服務(wù)熱線辦理事項的基本情況、熱點難點事項進行重點分析、總結(jié),有針對性地提升有關(guān)人員投訴舉報處理技巧和規(guī)范化水平。
	
三是嚴格跟進監(jiān)督,緊握規(guī)范之“尺”。確立“投訴舉報第一優(yōu)先”原則,設(shè)置專人專崗,嚴把熱線信息流轉(zhuǎn)關(guān)、處置關(guān)、審核關(guān),每日跟進督導(dǎo)工單處理情況,杜絕風險隱患;用好執(zhí)法記錄儀,做好處理投訴舉報全程記錄,確保程序規(guī)范嚴謹,處置落實到位。
	
四是落實考核整改,聚焦督導(dǎo)之“劍”。將服務(wù)熱線工單處置情況與崗位績效考核掛鉤,提升承辦人積極主動履職的意識,同時緊盯工單辦理時限、答復(fù)規(guī)范用語、化解矛盾糾紛等環(huán)節(jié),積極總結(jié)提煉承辦中的新問題、新情況、新要求,及時提醒督導(dǎo)承辦人,并制定整改措施、強化落實。