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高新區(qū)市民服務(wù)熱線管理辦公室跑出為民“加速度”—— 讓熱線工單變成群眾滿意清單

2022-08-05 11:57  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  新時代的泉城,正處于城市更新、高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵期。12345熱線“把脈”城市社會治理,搭建起黨委政府與人民群眾的“連心橋”。

  近年來,高新區(qū)市民服務(wù)熱線管理辦公室優(yōu)化工作流程,健全完善運行機制,增強主動服務(wù)意識,提高熱線辦理技能……用帶有溫度的“電波”,將一件件熱線工單轉(zhuǎn)化為群眾的滿意清單。

  多方聯(lián)動凝聚合力 織密民生“服務(wù)網(wǎng)”

  12345熱線不僅生動詮釋了踐行為民服務(wù)的民生情懷,也是一面鏡子,折射出相關(guān)職能部門工作方式方法、作風(fēng)效能的持續(xù)轉(zhuǎn)變。

  日前,高新區(qū)海信慧園小區(qū)居民撥打12345熱線反映小區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng)亟待升級改造的問題。12345熱線接訴即辦,第一時間聯(lián)系了舜華路街道慧園社區(qū)負(fù)責(zé)人。

  “這個小區(qū)的消防、監(jiān)控系統(tǒng)老化,一直是社區(qū)重點關(guān)注的問題。我們召集環(huán)境與物業(yè)管理委員會、居民代表、熱線工作人員,共同商討小區(qū)老化設(shè)備的修復(fù)及資金使用?!被蹐@社區(qū)負(fù)責(zé)人介紹,最終通過業(yè)主代表表決,確定了使用公共維修資金的修復(fù)方案。由業(yè)主代表投票選擇具體的招標(biāo)代理公司,發(fā)布招標(biāo)信息后,組織投標(biāo)企業(yè)現(xiàn)場勘察,按照流程選定施工單位,對小區(qū)消防、監(jiān)控系統(tǒng)展開維修。

  “施工過程中,我們又了解到海信慧園小區(qū)西區(qū)4號樓電梯出現(xiàn)故障?!被蹐@社區(qū)熱線工作人員表示,通過整理12345熱線工單中的群眾訴求和建議,及時與職能部門聯(lián)動。通過組織小區(qū)物業(yè)、電梯維保單位、居民代表召開聯(lián)席會議,詳細(xì)解釋了維修方案的各項報價。通過數(shù)次聯(lián)席會議,逐漸消除居民疑慮,電梯故障問題得到有效解決。

  “老百姓身邊的大小事,可能牽扯多個部門。有了事情誰來管、誰來協(xié)調(diào),都是問題。我們在工作中注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、多方協(xié)作,搭建溝通平臺,多措并舉,力爭群眾滿意?!睙峋€工作人員表示,高新區(qū)熱線辦建立熱線工作考核機制,依照《高新區(qū)12345市民服務(wù)熱線工作 考 核 辦法》,對承辦單位的季度綜合滿意率、承辦量等各項指標(biāo)進行量化,并納入對各部門的KPI考核,提高了職能部門對12345熱線工作的重視程度,服務(wù)過程滿意率和辦理結(jié)果滿意率有了顯著提高。

  熱線工作人員接訴即辦,解決群眾的急難愁盼。

  “熱線衛(wèi)士”接訴即辦

  構(gòu)建便民“幸福圈”

  從百姓的衣、食、住、行到社會管理,從政策咨詢到投訴求助,從個人訴求到對黨委政府工作建議……高新區(qū)熱線辦始終把落實群眾訴求作為第一要務(wù),把提高群眾滿意率作為第一標(biāo)準(zhǔn),抓熱點、解疑點、破難點,使“12345”成為有溫度的民生熱線。

  “幾個孩子在我們小區(qū)沙場游玩后,出現(xiàn)了皮膚過敏癥狀?!苯?,高新區(qū)華彤苑小區(qū)居民通過12345熱線反映,熱線工作人員及時聯(lián)系環(huán)??萍紙@社區(qū)居委會相關(guān)負(fù)責(zé)人,共同趕往現(xiàn)場。

  “在游玩區(qū)域,我們發(fā)現(xiàn)沙坑的沙子呈白色、細(xì)小黏稠,很容易粘在皮膚上?!杯h(huán)保科技園社區(qū)主任閆華表示,通過物業(yè)公司、開發(fā)商、居民代表、熱線工作人員多方協(xié)同聯(lián)動,召開了聯(lián)席座談會。針對居民遇到的問題,討論解決方案。最終,開發(fā)商承諾一周之內(nèi)更換沙場沙子、物業(yè)全力協(xié)助、居委會和居民代表共同

  監(jiān)督。很快,沙坑里裝滿了新沙子?!皼]想到這個問題這么快就解決了?!毙^(qū)居民說。一件件接訴即辦的民生小事,讓附近居民打開了話匣子……“社區(qū)和12345熱線為我們老年人劃了一個幸福圈!可以在這塊區(qū)域交流書法和繪畫心得,真好!”居住在高新區(qū)某小區(qū)的王女士在熱線回訪電話中表達(dá)了感謝。

  記者了解到,此前,該小區(qū)的繪畫、書法愛好者通過12345熱線提出“申請公共空間打造藝術(shù)場地”的建議。熱線工作人員了解群眾訴求后,第一時間聯(lián)系社區(qū)和相關(guān)部門,整合小區(qū)內(nèi)閑置的辦公用房,搭建了社區(qū)畫苑,用于社區(qū)“藝術(shù)達(dá)人”的自由創(chuàng)作和文化交流。

  “通過一份份熱線工單,我們可以第一時間了解群眾的所思所盼?!备咝聟^(qū)熱線辦工作人員表示,熱線以為民、便民為目標(biāo),切實解決好群眾關(guān)心關(guān)注的實際問題,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量打造群眾滿意的熱線,切實增強人民群眾獲得感、幸福感、安全感。

  熱線工作人員深入社區(qū),為百姓辦實事、解難題。

  惠企政策送上門 厚植高質(zhì)量發(fā)展“沃土”

  圍繞從企業(yè)開辦、運營到注銷“全生命周期”,高新區(qū)熱線辦及時解決企業(yè)的咨詢與求助。通過12345熱線,開展多種形式的滿意度調(diào)查,讓市場主體評價營商環(huán)境,堅決打好營商環(huán)境整改提升攻堅戰(zhàn)……近年來,高新區(qū)熱線辦不斷推進12345熱線與優(yōu)化營商環(huán)境深度融合,提升城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化,推動企業(yè)訴求“辦得成、辦得快、辦得好”。

  “近期,有企業(yè)負(fù)責(zé)人通過12345熱線詢問惠企政策,并提出一些有建設(shè)性的意見。”高新區(qū)生命科學(xué)城發(fā)展中心某企業(yè)負(fù)責(zé)人張云明表示,“通過12345熱線,我們可以及時反饋企業(yè)發(fā)展遇到的難題,讓上級部門了解企業(yè)所需所想,知悉創(chuàng)業(yè)者的發(fā)展瓶頸與期待?!?br />
  對此,高新區(qū)熱線辦整理匯總了企業(yè)政策需求,協(xié)助轄區(qū)企業(yè)開展就業(yè)招聘、企業(yè)文化推介等活動,進一步提振商業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,帶動市場商戶整體經(jīng)濟復(fù)蘇繁榮。

  前段時間,高新區(qū)各部門、園區(qū)和街道針對轄區(qū)企業(yè)整體情況,集中開展“送政策進企業(yè)”活動。深入各類市場主體,就近期國家、省、市以及高新區(qū)出臺的助企紓困政策,開展多形式、多渠道宣傳,將政策解讀服務(wù)送到企業(yè),讓企業(yè)看見優(yōu)惠的“力度”,感受到服務(wù)的“溫度”。據(jù)悉,活動期間工作人員共走訪企業(yè)5000余家,線上線下多形式發(fā)送政策內(nèi)容近10萬份,實現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù),將對應(yīng)的惠企政策“送上門”。

  下一步,高新區(qū)熱線辦將及時交辦、重點督辦,始終把解決群眾和企業(yè)的訴求放在首位,抓牢熱線辦理工作要領(lǐng),不斷提升熱線辦理水平和群眾滿意度,努力打造一條讓黨委政府放心、讓人民群眾滿意的熱線。




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