歲末年初,上海辦稅服務(wù)廳和12366熱線受到服務(wù)量增加、因疫情到崗率下降的雙重考驗。辦稅服務(wù)廳的稅務(wù)干部全力保障工作不停擺、服務(wù)不斷檔;12366上海(國際)納稅服務(wù)中心的青年突擊隊也駐扎辦公點,保障熱線7×24小時不斷線、不打烊。
十幾個人撐起服務(wù)廳,減員不減服務(wù)質(zhì)量
“我是看著辦稅服務(wù)廳漸漸的空下來的,最緊張的時候整個一所只有18個人在維持大廳的運行,一天下來每個人嗓子都是啞的。”張啟洲自去年12月以來一直堅持在崗,是國家稅務(wù)總局上海市靜安區(qū)稅務(wù)局第一稅務(wù)所在辦稅服務(wù)窗口堅守崗位最久的員工。
18個人如何承擔59個窗口的工作?今年剛剛參加工作的張啟洲化身“全能稅官”,從原本負責的信息確認窗口走向了導(dǎo)稅臺、綜合服務(wù)窗口等人手不足的崗位,從辦稅引導(dǎo)到政策解答,從自助服務(wù)到全程幫辦,從業(yè)務(wù)分流到提醒納稅人戴好口罩……讓三尺導(dǎo)稅臺充分發(fā)揮了疫情期間納稅服務(wù)的“前哨站”的功能。
“陽了”的稅務(wù)干部也積極參與到線上工作中。當張啟洲碰到解決不了的問題,前輩也會通過視頻遠程提供幫助?!捌D難的時候更加感受到大家的團結(jié)一致。”靜安區(qū)稅務(wù)局第一稅務(wù)所發(fā)票組組長胡鵬軒說,“在這特殊時期,更要團結(jié)一心,形成合力,把窗口工作做好,把納稅人服務(wù)好,讓黨旗在基層一線飄揚?!?br />
靜安區(qū)稅務(wù)局第一稅務(wù)所所長方卿告訴記者,靜安區(qū)稅務(wù)局第一稅務(wù)所通過深化網(wǎng)上辦稅、推廣預(yù)約辦稅、優(yōu)化窗口流程,提升服務(wù)速度、減少人員聚集和接觸。2022年12月,第一稅務(wù)所共為16000余人次納稅人辦理了涉稅業(yè)務(wù),其中,通過電子稅務(wù)局、一網(wǎng)通辦、電話咨詢等“非接觸”方式辦理約約占7成。
青年突擊隊主動請戰(zhàn),每日接聽上百個電話
12366上海(國際)納稅服務(wù)中心、第四稅務(wù)分局副局長陳佳雯告訴記者,2022年納稅人繳費人對非接觸式咨詢服務(wù)的需求量增長明顯,12366熱線總電話量超680萬次,同比增長15%。12月適逢個稅專項附加扣除確認和社保費、醫(yī)保費的集中申報期,疊加年底集中咨詢高峰,是熱線最忙碌的時候。
面對到崗率不足一半的情況,中心啟動“分散+值守+居家”的全市應(yīng)急預(yù)案,利用窗口期召集青年突擊隊,采取集中封閉管理、最小單位分組分散接線的方式,保障12366熱線平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。
入選青年突擊隊的9名隊員,既有經(jīng)歷過大上海保衛(wèi)戰(zhàn)的骨干,也有工作僅一年的青年黨員,更有主動請纓的“00后”新人。這支隊伍在上海市五一勞動獎?wù)芦@得者、咨詢服務(wù)二科副科長張道德的帶領(lǐng)下,一人一部電話、一間辦公室、一張行軍床,在九江路的辦公場所值守近半個月。
今年先后兩次參加封閉管理的青年坐席趙圣曦表示:“白天晚上都只有一部電話機為伴,難免會感到孤獨和疲憊,支撐我們一直保持高強度工作的,是彼此在走廊里相遇時,互相豎起的大拇指和鼓勵的眼神,以及來自納稅人的關(guān)心和支持?!?br />
趙冰操是2022年剛?cè)肼毜男率肿?,尚在培?xùn)期就積極報名參加青年突擊隊,培訓(xùn)結(jié)束后第一時間返崗支援。在人力最吃緊的一周內(nèi),她的接線數(shù)量穩(wěn)居前列,每日接聽量達到上百個。“有一通來電,對方著急詢問如何趕在年底幫身在國外的兒子繳納個人住房房產(chǎn)稅,我一步一步輔導(dǎo)她如何在隨申辦APP上辦理。由于長時間地講話,當時我的嗓子已經(jīng)啞了,她在掛斷電話前說,‘囡囡謝謝儂啊,儂也保重身體’,讓我倍感溫暖?!壁w冰操回憶道,“群眾的滿意和好評,就是我接線不停歇的最大動力?!?br />
截至2022年12月31日,青年突擊隊共完成8791通電話咨詢,其中轉(zhuǎn)接居家坐席3477通,滿意率達到99.9%?!半m然最后算是交上了一份不錯的答卷,但這13個晝夜里我一直都緊繃著神經(jīng)、不敢放松?!睆埖赖卤硎尽W鳛榍嗄晖粨絷牭呢撠熑?,他一天十幾個小時緊盯各時段接聽率,隨時協(xié)調(diào)調(diào)度,安排補崗補線。
“陽康”后迅速返崗,每個“1”都充滿力量
臨近年底,12366來電量大幅增加。熱線在高負荷的情況下保持平穩(wěn)運轉(zhuǎn),離不開青年突擊隊駐扎單位的晝夜堅守,也離不開其他坐席們“輕傷不下火線”的奮力支撐。
“曉寧,今天電話量特別的多,在保證身體健康的前提下,你能不能參與一下居家接線?”咨詢服務(wù)一科督導(dǎo)張曉寧本就為自己幫不上忙而著急,接到消息,“刀片嗓”的情況稍有好轉(zhuǎn),就第一時間申請上崗。
張道德介紹,為把僅有資源整合在一起打出更好的效果,青年突擊隊協(xié)同居家坐席探索出了“三二一”工作模式:三個班次上線作為接線主力,二人轉(zhuǎn)接保障居家坐席,一人換崗休息隨時備勤。居家坐席只要在工作群里“扣1”,值守的工作人員就會把咨詢電話轉(zhuǎn)接過來。
在居家接線工作群里,張曉寧發(fā)現(xiàn)大家的嗓音仍有些嘶啞,但數(shù)字“1”不斷地刷屏:“每看到大家發(fā)一個‘1’我都覺得非常感動,雖然跟正常工作情況相比,接的電話會偏少一點,但是我覺得每一個‘1’都非常的有力量?!?br />
除了直接與納稅人溝通的坐席們,12366上海(國際)納稅服務(wù)中心還有許多“不聞其聲”的幕后工作者也一直堅持在崗,為智能咨詢提供技術(shù)保障,并根據(jù)數(shù)據(jù)預(yù)估話務(wù)高峰,動態(tài)調(diào)整坐席排班。
陳佳雯介紹,上海12366智能咨詢團隊針對近期納稅人咨詢的高頻熱線問題,及時提高推送權(quán)重,并細化問答,提升智能語音、智能在線咨詢問題匹配率。質(zhì)量運行科副科長王偉屹告訴記者,12月份智能咨詢在12366熱線打起了“頭陣”,為納稅人提供線上智能咨詢22萬人次,緩解了疫情造成的人員壓力。
各團隊心往一處想、勁往一處使,讓“接得住、轉(zhuǎn)得出”的目標得以實現(xiàn)。12月份,上海12366納稅繳費服務(wù)熱線累計人工接聽熱線26萬次,接聽率達96.4%,保持了全年平均接聽率水平。
據(jù)悉,元旦假期后,辦稅服務(wù)廳工作人員返崗率已超過9成,12366熱線也已恢復(fù)了正常的工作狀態(tài),為新年首個納稅申報期做好辦稅繳費服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。