近年來山東省12333電話咨詢服務中心堅持以人民為中心,以打造“陽光人社”“幸福人社”為目標,以12333熱線為載體,不斷強化政策推送解讀,提高“語音導航”接通效率,深化“考核評估”制度,建立“放棄電話”回撥機制,設立“人工文本”客服,多措并舉打造惠民生、順民意、暖民心的政務服務品牌,為企業(yè)和群眾提供更加溫暖的陽光服務。2023年全省12333咨詢服務總量達1672萬個,綜合接通率達99%以上,在政策解讀咨詢、矛盾化解消除等方面發(fā)揮了重要作用。多次榮獲“青年文明號”等稱號,被人社部評為“全國12333電話咨詢服務示范單位”、被全國婦聯(lián)授予“全國巾幗文明崗”榮譽稱號。
一是強化“政策解讀”推送,提升服務效能強度。分類匯總就業(yè)促進、養(yǎng)老保險、社會保障卡、事業(yè)單位人事管理、勞動關(guān)系等15個政策模塊,對12333智能知識庫976條涉及社保綜合等內(nèi)容進行更新,確保對外答復規(guī)范、準確、同標、同步,提升咨詢精準度,在全省推廣智能語音客服功能應用;同時通過智能機器人外呼服務,精準推送人社惠民政策,截至目前,智能機器人語音客服次數(shù)超過478萬,外呼電話總量達295萬個;強基礎練內(nèi)功,今年以來共開展日常培訓100余次,新員工培訓累計200余課時,并開展全省電話咨詢服務視頻培訓,全面提升綜合服務能力;定期邀請山東省人社廳各處室、單位業(yè)務專家走進省12333電話咨詢服務中心,在線答疑工齡界定、養(yǎng)老金計算、工傷鑒定、社保費欠費補繳、社保卡掛失補辦等人社多方面問題,進一步提高社會公眾依法履行社保義務、維護合法權(quán)益的意識。
二是深化“考核評估”制度,提升監(jiān)督管理力度。通過日常抽檢、月度績效、每季度全省考核的工作制度,全方位監(jiān)控接電情況。每月對全省電話咨詢服務情況進行分析,為領導決策提供支持,并進行通報;由全省聯(lián)合考評小組,每季度通過撥打電話進行抽測的方式,從接通情況、接聽禮儀、溝通技巧、業(yè)務水平、話后處理5個方面,對各市服務質(zhì)量進行考核并通報,將服務質(zhì)量抽查情況及時反饋,督促整改,規(guī)范服務。
三是簡化“語音導航”設置,提升熱線接通速度。秉承“用心傾聽、真情相助”服務宗旨,為便于來電人直接接通當?shù)厝斯ぷ稍兎眨Z音導航設置由“大而全”變?yōu)椤岸潭?,IVR交互式語音導航進入人工隊列由四層語音導航播報減少為兩層,優(yōu)化轉(zhuǎn)接流程環(huán)節(jié),進入各市人工服務的語音導航總時長最長由81秒減少為20秒左右,全省雙號并行保留座席熱線55秒接通率達到98.15%。
四是優(yōu)化“電話回撥”機制,提升熱線服務溫度。堅持“首問負責,一口受理;分類處置,統(tǒng)一回復”,為社會公眾提供7×24小時人社政策咨詢以及業(yè)務經(jīng)辦流程查詢、社保信息查詢、全省職稱申報平臺答疑等多項業(yè)務,切實打造有溫度的陽光服務熱線。在此基礎上,統(tǒng)計高峰期來電者因排隊放棄的聯(lián)系方式,逐一電話回撥,確保企業(yè)群眾訴求無遺漏,實現(xiàn)人工服務近100%的接聽率,變被動服務為主動服務,更好維護群眾合法權(quán)益,增加群眾的獲得感和滿意度。
五是細化“人工文本”服務,提升服務網(wǎng)絡密度。聚焦群眾訴求,創(chuàng)新便民服務新方式,在智能咨詢的基礎上,在全省推廣在線“人工文本”客服應用,省中心及各市分別在門戶網(wǎng)站及微信公眾號等多渠道開通“人工文本”客服,工作時間由12333咨詢員作為在線客服人員,實時解答群眾問題,既豐富了群眾咨詢溝通渠道,又緩解電話人工客服壓力。用心用情走好新時代網(wǎng)上群眾路線,在與群眾“面對面”交流、“鍵對鍵”回應中聽民意、解民憂,更有針對性地為民辦實事,以“時時在線”做到“事事為民”。
下一步,山東省12333電話咨詢服務中心將以群眾需求為導向,錨定“走在前、開新局”,根據(jù)山東省“智慧人社”一體化平臺建設工作要求,大力推進全省12333智能熱線系統(tǒng)建設,綜合利用大數(shù)據(jù)、人工智能、5G等技術(shù)提升12333熱線智能化水平,著力打造全省“事項統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、系統(tǒng)統(tǒng)一、服務統(tǒng)一”的智能熱線。