今年外地游客陳先生來南昌旅游過年,大年三十那天在賓館旁臨時購買了一條卷煙,事后總覺得味道和以前的不一樣,于是抱著試試看的態(tài)度撥打了“12313”熱線電話。沒多會,南昌市東湖煙草專賣稽查人員就和陳先生取得了聯(lián)系,并趕到現(xiàn)場為其進行了質(zhì)量鑒定,及時解除了陳先生的疑惑和顧慮。
“給您支個招,方便您以后可以放心購買。到店里購買卷煙的時候,注意看上面的激光噴碼,它的后六位和零售戶的煙草專賣零售許可證號是一致的.....?!被槿藛T臨走前還向游客陳先生耐心地講解購買卷煙“秘訣”。
為了加強春節(jié)期間熱線聯(lián)絡(luò)機制,東湖區(qū)煙草專賣局指定熱線聯(lián)絡(luò)員,做到投訴舉報事項第一時間傳遞到片區(qū)稽查員,保障接收、派發(fā)、回復(fù)和反饋等流程及時辦結(jié),確保群眾反映的問題得到及時有效處理。
筑牢制度之“墻”
對本單位的熱線工單處置過程、辦理結(jié)果進行嚴格審核把關(guān),既要把群眾反映的事情解決好,更注重深入研究、從機制上健全完善,從源頭上堵塞漏洞,防止因處置不當(dāng)引發(fā)重復(fù)投訴,甚至產(chǎn)生輿情風(fēng)險。
緊握規(guī)范之“尺”
熱線服務(wù)不僅要熱心、誠心、耐心,更要把握處置過程行為規(guī)范。圍繞全市“12313”舉報、投訴、咨詢處理流程及處理結(jié)果回復(fù)標準等內(nèi)容,東湖煙草組織“12313”信息接收員、信息處置專職人員、承辦人開展專題培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)工作制度文件,有針對性地提升有關(guān)人員投訴舉報處理技巧和規(guī)范化水平,提升相關(guān)責(zé)任人的思想政治素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力。
圖為東湖煙草專賣稽查人員現(xiàn)場指導(dǎo)消費者卷煙鑒定技巧 雷芳 攝
確立熱線處置“第一優(yōu)先”原則,設(shè)置專人專崗,嚴把熱線信息流轉(zhuǎn)關(guān)、處置關(guān)、審核關(guān),按時跟進督導(dǎo)工單處理情況,杜絕風(fēng)險隱患?,F(xiàn)場處置人員用好執(zhí)法記錄儀,做好處理投訴舉報全程記錄,確保程序規(guī)范嚴謹,處置落實到位。每個月結(jié)合服務(wù)熱線辦理事項的基本情況、熱點難點事項進行重點分析、總結(jié),積極分析新問題、新情況、新要求,及時提醒督導(dǎo)承辦人,制定整改措施、強化落實。
按照“馬上就辦、辦實辦好”的要求,當(dāng)好群眾的“服務(wù)員”“貼心人”。把規(guī)定程序做到位,用心用情解決零售戶急難愁盼問題,把服務(wù)群眾落實到“起點始于需求、終點歸于滿意”,不斷提升群眾的獲得感、幸福感和滿意度。
提升服務(wù)之“效”
“你可以撥打12313服務(wù)熱線,看看能否咨詢開個煙草零售店,現(xiàn)在煙草服務(wù)可到位了?!鄙鐓^(qū)干部一番話點燃了年輕人心中的希望。
圖為東湖煙草工作人員向客戶宣傳“12313”熱線 雷芳 攝
抱著試一試的態(tài)度,小英撥打了“12313”熱線。沒過多久,就接到反饋信息,東湖煙草的工作人員找到了小英,對其準備選址位置進行了預(yù)勘驗,并及時告知其不符合的原因,避免了簽約后無法辦證的損失。又在不違反原則的前提下,幫助其重新選擇另處符合要求的位置,并辦好了卷煙零售許可證,拿著新的卷煙零售許可證,小英臉上多日來的陰霾總算被驅(qū)散了,在陽光下笑得特別燦爛。
為切實提高政治站位,把投訴辦理與客戶服務(wù)工作結(jié)合起來辦理,東湖煙草圍繞政務(wù)咨詢、未成年保護、內(nèi)部違規(guī)、真假鑒別和假私煙舉報等問題加強宣傳引導(dǎo), 構(gòu)建“線上+線下”立體宣傳模式,以點帶面,向廣大群眾進行廣泛宣傳,普及相關(guān)法律法規(guī)和獎勵政策,充分調(diào)動廣大客戶、群眾、消費者參與卷煙市場共治的積極性。在節(jié)假日期間,確保反映的問題得到及時有效處理,最大限度保障訴求人的利益。
“12313”煙草市場監(jiān)管服務(wù)熱線既是煙草行業(yè)為民服務(wù)的重要窗口,也是服務(wù)群眾、接受群眾監(jiān)督的連心橋。做好熱線工作,既能體現(xiàn)以人民為中心的發(fā)展思想、為人民服務(wù)的根本宗旨,也能檢驗各單位為群眾辦實事的能力和水平。下一步東湖煙草專賣局將切實提高政治站位、精耕細作,服務(wù)好每個訴求人,在處置投訴和咨詢應(yīng)答中體現(xiàn)南昌煙草服務(wù)群眾的使命責(zé)任和為民情懷,讓“小”熱線更有“大”作為。