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智慧創(chuàng)新促效能 服務提質(zhì)暖民心 ——重慶市12333打造解民憂的“暖心線”

2024-05-20 18:19  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  “你好,請問有什么可以幫您?”“我準備去外省工作,社保怎么轉(zhuǎn)移?”上午9時,重慶市12333咨詢服務中心,咨詢員接起熱線電話,耐心地答疑解惑。這樣的來電,一位咨詢員每天要接80余個,一部話機、一副耳麥,背后發(fā)揮著“聽民聲、解民憂、暖民心”的大作用。

  近年來,重慶市人力社保局聚焦數(shù)字人社改革導向,不斷創(chuàng)新服務方式,將重慶市12333服務熱線全力打造成人民群眾滿意的“暖心線”。

  自開通以來,重慶市12333服務熱線已為群眾提供電話咨詢超3967萬個,其中人工服務超656萬個,群眾滿意率達99.9%,辦理網(wǎng)上來信超10萬件,辦結(jié)率達100%。

傳統(tǒng)咨詢智能升級   縮減群眾辦事等待時間

  “同志,我想咨詢下,你們這兒可以幫我父親做養(yǎng)老待遇資格認證嗎?”3月28日上午11時許,12333熱線那頭傳來焦急的聲音。

  原來,秦先生的父親現(xiàn)已87歲,因年事已高且臥病在床行動不便,無法做養(yǎng)老待遇資格認證,擔心影響?zhàn)B老金正常到賬,不懂手機App操作辦理業(yè)務的他叫其兒子撥通了重慶市12333服務熱線求助。

  “您別急,我們馬上為您進行信息登記,稍后會有工作人員上門為您父親辦理,不用跑腿?!弊稍儐T楊夢雪一邊安撫秦先生情緒,一邊通過“12333電話辦事系統(tǒng)”為秦先生的父親進行信息登記,并精準推送至居住地南岸區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)。當天下午,社保經(jīng)辦機構(gòu)工作人員便上門為秦大爺辦理了養(yǎng)老待遇資格認證。

  重慶市人力社保局信息中心負責人介紹,重慶于去年9月正式上線運行“12333電話辦事系統(tǒng)”,該系統(tǒng)以數(shù)字化改革為牽引,打破12333單業(yè)務內(nèi)循環(huán)模式,打造來電登記、業(yè)務直辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、審核、回復、評價、統(tǒng)計的功能閉環(huán)。

  “對于簡單業(yè)務,咨詢員通過系統(tǒng)登記提交后,可直接辦理。相對復雜的業(yè)務,咨詢員先進行信息登記,形成預約或者主動服務工單,通過系統(tǒng)推送至局相關(guān)處室(單位)或區(qū)縣經(jīng)辦機構(gòu),隨后,經(jīng)辦機構(gòu)工作人員以電話、短信或主動上門等方式,針對性地提供服務,并將辦理結(jié)果提交至‘12333電話辦事系統(tǒng)’?!敝貞c市人社信息中心負責人介紹,“12333電話辦事系統(tǒng)”與“智慧人社”綜合受理平臺對接整合,統(tǒng)一入口、統(tǒng)一身份認證,大幅減少群眾辦事跑腿次數(shù)和辦理等待時間,讓熱線從傳統(tǒng)咨詢服務向智能辦事服務轉(zhuǎn)變。

  留學生回重慶遇困惑   語音服務暢通人才政策通道

  為探索與國際接軌的人才“雙向”離岸創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新機制,實現(xiàn)人才國際合作交流和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)便利化,2023年3月,重慶市12333開通“重慶市留學人員政策解答”語音服務專欄,打造重慶市12333留學回國人才電話咨詢專線,激發(fā)離岸創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才活力。

  在線下,重慶市12333組織咨詢員走進西部科學城重慶高新區(qū)留學人員創(chuàng)業(yè)園,設置12333“人社小問專區(qū)”,宣傳留學回國人才相關(guān)政策。

  “我是做科研工作的,在國外學習的時候就想著能回到家鄉(xiāng)做一番事業(yè),聽朋友說12333有專門針對留學回國人員的語音服務,我剛剛嘗試撥打了12333,已了解到申報創(chuàng)業(yè)類項目需提交的資料,非常方便!”重慶戶籍,今年剛留學回國的王先生說。

  截至目前,“重慶市留學人員政策解答”語音服務專欄累計提供服務近5萬次,為留學人員回國創(chuàng)業(yè)就業(yè)提供便利。

  重慶市人社信息中心相關(guān)負責人表示,重慶將積極開展離岸人才項目對接、座談交流、創(chuàng)業(yè)沙龍等,為西部重慶科學城建設導入更多的海外人才智力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源服務。

  讓“文件語”變“百姓語”   熱線群眾滿意率達99.9%

  “我是順產(chǎn),請問有多少天產(chǎn)假?”“我是剖腹產(chǎn),可以多休幾天產(chǎn)假嗎?”每天接80多通電話,為群眾的生活事答疑解惑,這份看似單調(diào)、枯燥的工作,不少咨詢員都已堅持十余年。

  重慶市12333班長徐穎,就是堅持在崗十年的員工之一。“面對來電者的疑問,只是單純地把政策念給他聽是不夠的,還需要我們?nèi)ド钊肜斫庹呒罢叱雠_的背景。”在徐穎看來,咨詢員的工作看起來簡單,但其實很考驗知識儲備。為了更好地服務群眾,許多咨詢員都養(yǎng)成了隨時關(guān)注政策的習慣。

  “自己先學一遍政策,再將政策消化成群眾聽得懂的語言,不僅溝通更加順暢,服務效果也更好,還能更快地為群眾答疑解惑?!敝貞c市人社信息中心相關(guān)負責人舉例,“比如群眾問到產(chǎn)假方面的問題,我們會將政策原文優(yōu)化為‘目前,順產(chǎn)可享受178天產(chǎn)假,剖腹產(chǎn)可享受193天產(chǎn)假’,讓‘文件語’轉(zhuǎn)變成‘百姓語’,消除溝通障礙。”

  目前,重慶市12333已配備61名咨詢員,實現(xiàn)“一號呼入、全市咨詢”,并嚴格要求咨詢員做到服務態(tài)度熱情真誠,為來電群眾提供規(guī)范化、專業(yè)化和人性化的服務。重慶市12333也曾先后獲得“全國人社系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務窗口”“全國12333電話咨詢服務示范單位”“全國巾幗文明崗”等多項榮譽。

  重慶市人力社保局相關(guān)負責人表示,人社部門是重要的民生部門,工作中的樁樁件件都涉及群眾切身利益,提升人社公共服務效能,是保障惠民政策落實落地的重要基礎,也有利于增強群眾辦事的滿意度和獲得感。



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