當今社會,消費者們不再僅僅是滿足于產品或服務的基礎需求,而是更進一步的注重自身權益的維護和被尊重的服務,在感覺自己的合法權益受到侵害時,投訴已成為消費者維護自己權益的主要手段。
而銀行作為最重要的金融機構,客戶投訴是每個銀行都不容小覷的問題,客戶滿意度已成為當前銀行業(yè)的核心競爭力,誰的服務好,誰就能贏得更多客戶的青睞,如何平衡客戶投訴和消費者權益保護,是每個銀行都要面對的共性問題,是當前銀行急需解決的重中之重,維護消費者權益保護是維護金融秩序,防范和化解金融風險的重要環(huán)節(jié),也是讓銀行可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,哪個銀行能實現消費者權益保護與客戶投訴處理的和合共生,就已在當前競爭激烈的市場上立于不敗之地。
通過各種信息披露,不難發(fā)現,現在客戶投訴主要現狀表現為投訴問題集中化,投訴范圍擴大化,投訴渠道多元化。
01投訴問題集中化從投訴問題內容上看,更多的投訴問題聚焦在服務質量,如銀行從業(yè)人員的服務態(tài)度,工作效率和業(yè)務操作準確性,等待服務時間過長,銀行系統(tǒng)故障等,客戶普遍期望獲得高質量的服務;費用和利息問題也是客戶投訴的熱點,包括收費過高,收費標準不透明,收費項目多,存款利息過低等;隨著數字化時代的到來,客戶對于自身的信息安全和用卡風險等重視程度越來越高,例如卡片盜刷、信心泄露、風險提示不到位等都是可能引發(fā)客戶投訴的重點問題。
02投訴范圍擴大化從投訴人的年齡來看,以前投訴的主體主要是青年人和中年人,這個年齡段的人眼界開闊,個人維權意識較強,一旦面臨權益受到侵害時,會毫不猶豫拿起“投訴”的武器維護自己的合法權益,但是現在隨著網絡的迅速發(fā)展,隨著短視頻高歌猛進的走入我們的視野,所有年齡段的客戶都已在網絡的洪流中完成蛻變,加入到利用投訴來維權的大軍中。從投訴人地域來說,以前主要是北上廣深等經濟發(fā)達區(qū)域,對于服務質量要求高,期望獲得更好的服務體驗,一旦出現讓其不滿意的服務或未達到預期的效果,會通過“投訴”的手段來獲取預期的結果,但是隨著越來越多的人維權意識的覺醒,不再區(qū)分地域,不同地區(qū)的客戶都已成為投訴的潛在客戶。
03投訴渠道多元化從投訴的方式來說,以前主要是通過向當事銀行來投訴遇到的問題,期望獲得更好的服務,更快的解決問題。隨著國家及社會對消費者權益保護問題愈發(fā)重視,隨著新媒體網絡的迅速發(fā)展,一旦客戶問題在銀行投訴后沒有得到有效解決,客戶會更進一步向監(jiān)管機構或消費者協會投訴,以期望于更權威的機構監(jiān)督介入,或是通過媒體網絡曝光,在新媒體渠道舉報等,借助輿論向銀行施壓,促使問題能得到更有效的解決。
表面上看,對于消費者權益的保護和對客戶投訴的處理,往往被看作是相互對立的兩個方面,銀行如果過度追求消費者權益保護,有時反而會南轅北轍,達到反面的效果,如果不重視對客戶投訴的處理,對銀行的品牌形象和聲譽影響是不可估量的。那么,如何實現消費者權益保護與客戶投訴處理的互利雙贏呢?銀行在面對客戶投訴和消費者權益保護,應該怎么做?
首先,做好防控,筑牢基礎。對于客戶投訴的處理要有防微杜漸的意識,要從前端預防投訴發(fā)生,肯定不僅是后端化解投訴,更重要的工作是對于投訴的防和控。在大數據時代,對于數據的分析和應用已不再是難題,常態(tài)化分析表單數據,找到共性問題,監(jiān)聽投訴錄音,實現客戶投訴價值最大化,利用已有的數據分析總結,發(fā)現投訴特點,建立投訴預警機制,防范投訴的發(fā)生,對于引起客戶投訴的難點痛點熱點問題,從流程系統(tǒng)方面進行合理可行性優(yōu)化,進一步強化產品或服務,增強競爭力,滿足客戶的合理需求,最大可能減少投訴的發(fā)生。同時還要提升員工業(yè)務能力和心理素質,持續(xù)開展投訴日常培訓,一線員工是每天在最前沿直面客戶的隊伍,要培養(yǎng)員工的投訴風險敏感性,讓員工了解客戶投訴的原因,學會分析客戶了解客戶的意圖,并具備一定的投訴處理技巧和話術,當真正面對客戶投訴時,不懼怕投訴,保持穩(wěn)定的心態(tài)。
其次,妥善解決,積極化解。當投訴發(fā)生時,積極妥善的解決客戶投訴才是關鍵。對于客戶的每一筆投訴,都要保持高度的重視,客戶投訴本來就是要用投訴的手段引起重視,如果讓客戶感受到被忽視,被怠慢,不僅無法化解投訴,反而會激化矛盾,讓客戶升級投訴。要積極主動和客戶保持溝通,讓客戶能清楚了解投訴的處理進度,讓客戶感受到被重視和被尊重。銀行對于投訴要建立完善的投訴處理規(guī)范,具體到投訴處理的各個環(huán)節(jié),減少業(yè)務處理的不一致,讓投訴處理做到有理可依,有據可查,在保護消費者權益的基礎上,不斷提升投訴處理的質量和效率。
客戶投訴往往并不是銀行一個部門就可以獨立解決的,需要積極聯動銀行其它部門,提供業(yè)務支持和技術支持,以解決客戶問題為導向,各部門各層級快速響應,協同合作,有效配合,積極推進客戶投訴問題處理。要嚴格落實首問責任制,避免互相推諉以免延誤問題處理,從根本上扭轉服務意識,決不能犯拖延癥,采用拖字決坐等觀望,期望客戶能不了了之,要提高客戶投訴處理的積極性和主動性,及時處理客戶投訴,盡可能在第一時間妥善處理,在初始階段積極化解,將投訴隱患遏制在萌芽狀態(tài)。
最后,事后分析,總結完善。要形成從投訴預防、投訴處理直至投訴解決后的分析總結的處理機制,在投訴問題解決后,要進行跟蹤回訪,分析總結,對投訴處理過程中處理人員是否積極化解,是否在規(guī)定時間內解決問題,給工作人員設立相應的考核機制,以確保工作人員的主觀能動性。對客戶進行投訴回訪,確??蛻魡栴}已圓滿解決,體現對客戶的重視,提升客戶滿意度,還可以進一步強化投訴處理效果,如客戶仍存在投訴傾向,可以進一步處理,防范客戶投訴升級。同時要深入挖掘引起客戶投訴的原因,不能只解決眼前的問題,從而忽視了客戶投訴蘊含的更深層次的意義,要舉一反三,標本兼治,發(fā)現銀行自身存在的不足和短板,深入分析總結,在流程和政策上進一步整改優(yōu)化,避免類似情況的發(fā)生。
談“投訴”而色變的時代已經過去,任何企業(yè)都不能保證自己的產品和服務能達到讓所有的客戶滿意,投訴的出現不可避免,我們要站在更高的站位來看待客戶的投訴,高度重視消費者權益保護工作。在投訴變得習以為常時,才是各個企業(yè)“八仙過海,各顯神通”的關鍵時刻,正確看待投訴,發(fā)揮客戶投訴的最大價值,積極化解投訴,提升客戶滿意度,增強企業(yè)的核心競爭力。