
歲序常易,華章日新。過(guò)去這一年,內(nèi)蒙古法院12368訴訟服務(wù)熱線(xiàn)在面臨新系統(tǒng)更新,功能不完善等諸多困難的情況下,為了人民法院聯(lián)系群眾的“民生線(xiàn)”更方便、更高效,全區(qū)各級(jí)法院砥礪奮進(jìn),開(kāi)展了功能完善,機(jī)制創(chuàng)新等一系列扎實(shí)有效的工作,努力實(shí)現(xiàn)民有所呼、我有所應(yīng);讓接訴即辦,永不掉線(xiàn)的承諾更響亮、更有力。
狠抓落實(shí),精準(zhǔn)提升
“您好,這里是內(nèi)蒙高院12368,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”每天,在內(nèi)蒙高院訴訟服務(wù)大廳,這樣親切的話(huà)語(yǔ)不知道要重復(fù)多少次。5名頭戴耳麥的坐席員,耐心接聽(tīng)每一次群眾來(lái)電,幫助答疑解惑。
自2017年12368訴訟服務(wù)熱線(xiàn)上線(xiàn)以來(lái),熱線(xiàn)團(tuán)隊(duì)全力保障穩(wěn)定運(yùn)行,用行動(dòng)詮釋著司法為民的初心。為不斷提升接聽(tīng)質(zhì)效,努力讓人民群眾在每一通熱線(xiàn)電話(huà)中感受到法院人司法為民的初心和使命,2024年,內(nèi)蒙高院一套更加嚴(yán)密完善的管理制度落地生根,真正做到了“一號(hào)通辦”,服務(wù)直達(dá)。
內(nèi)蒙高院將置忙率、接通率及工單回復(fù)率等指標(biāo)作為切入點(diǎn),對(duì)盟市旗縣的熱線(xiàn)運(yùn)行狀況定期進(jìn)行總結(jié),不斷提升全區(qū)法院12368熱線(xiàn)訴訟服務(wù)能力水平。2024年,內(nèi)蒙古法院12368訴訟服務(wù)熱線(xiàn)接聽(tīng)總量高達(dá)40萬(wàn)次,內(nèi)蒙高院本級(jí)接聽(tīng)也超4萬(wàn)次,數(shù)字的躍升見(jiàn)證著不懈努力結(jié)出的碩果。
功能優(yōu)化,服務(wù)升級(jí)
12368訴訟服務(wù)熱線(xiàn)不僅提供訴訟咨詢(xún)、案件信息查詢(xún),還承擔(dān)不立案督辦、司法作風(fēng)投訴等服務(wù)工作,是內(nèi)蒙高院訴訟服務(wù)工作的“前哨站”。12368熱線(xiàn)每天服務(wù)量很大,每個(gè)坐席員經(jīng)常會(huì)接到一些情緒失控的來(lái)電人電話(huà),為了平復(fù)當(dāng)事人的情緒,有時(shí)一個(gè)電話(huà)要接四、五十分鐘。每每遇到這樣的事,他們總是互相打氣安慰,“誰(shuí)遇到事沒(méi)有一些情緒呢,如果能幫助他們解決問(wèn)題,聽(tīng)?zhēng)茁暠г梗倚母是樵浮薄?
內(nèi)蒙高院熱線(xiàn)團(tuán)隊(duì)是一支由5名90后坐席員組成的青年團(tuán)隊(duì),平均年齡30歲,他們把火熱的青春投入到為民服務(wù)的第一線(xiàn),他們科學(xué)規(guī)劃坐席員數(shù)量,依據(jù)話(huà)務(wù)量對(duì)全區(qū)法院坐席員配置提出明確要求,全區(qū)法院積極響應(yīng),如今已全部完成坐席人員的優(yōu)化配備,人力保障堅(jiān)實(shí)有力。
針對(duì)內(nèi)蒙古自治區(qū)東西跨度大的地域特點(diǎn),熱線(xiàn)團(tuán)隊(duì)立足地區(qū)特色需求進(jìn)行功能開(kāi)發(fā),如民族語(yǔ)言詢(xún)問(wèn)導(dǎo)航、智能詢(xún)問(wèn)回復(fù)等,方便各族群眾的查詢(xún)咨詢(xún)。
機(jī)制創(chuàng)新,激發(fā)活力
革新接聽(tīng)模式,優(yōu)化接聽(tīng)流程,熱線(xiàn)團(tuán)隊(duì)通過(guò)不斷探索和創(chuàng)新,“一號(hào)通辦”的短信與網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)服務(wù)開(kāi)啟,未接來(lái)電、留言工單得以及時(shí)回訪(fǎng),2024年全區(qū)法院12368熱線(xiàn)接通率為97%,同比提升20個(gè)百分點(diǎn),群眾的訴訟服務(wù)體驗(yàn)感、獲得感、滿(mǎn)意度均得到了顯著提升。創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,打造“鄂爾多斯模式”,鄂爾多斯市中院建成集約化接聽(tīng)全市中、基層法院來(lái)電的12368 訴訟服務(wù)熱線(xiàn)中心,為全區(qū)樹(shù)立典范。
這一年,內(nèi)蒙古法院12368訴訟服務(wù)熱線(xiàn)的工作人員用奮斗書(shū)寫(xiě)擔(dān)當(dāng),以汗水澆灌收獲。作為司法公開(kāi)的重要窗口,便民利民的前沿陣地,內(nèi)蒙古法院12368熱線(xiàn)全體人員將繼續(xù)秉持初心,不斷優(yōu)化服務(wù),認(rèn)真對(duì)待每一通來(lái)電,深刻理解人民群眾在訴訟過(guò)程中的迷茫與急切,將復(fù)雜的法律程序轉(zhuǎn)化為通俗易懂的語(yǔ)言,讓群眾在司法程序中感受到尊重與關(guān)懷,切實(shí)增強(qiáng)人民群眾對(duì)司法的獲得感和滿(mǎn)意度,讓12368訴訟服務(wù)熱線(xiàn)成為全區(qū)法院司法為民的亮麗名片。