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如何用呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)自動質檢?

2017-08-17 18:05  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


   關于座席質檢

  座席質檢是米領通信呼叫中心系統(tǒng)一個重要的功能。
  SmartCall呼叫中心系統(tǒng)設計了一整套豐富的呼叫統(tǒng)計管理和質檢功能,能有效地實現(xiàn)對業(yè)務、設備、人員的全面管理,使呼叫中心隨著運營的過程效益不斷地提高。同時提供實時的監(jiān)控工具,使管理人員及時了解整個系統(tǒng)的運行狀態(tài)。
  隨著云計算的發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)也有著質的飛躍,諸多呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)可以做到自動質檢了,這在很大程度上可以減少人力物力的投入,減少企業(yè)的運營成本。
  那么如何用呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)自動質檢,哪些功能可以作為一個參考?
  1、智能語音質檢
  SmartCall呼叫中心系統(tǒng)基于語音分析技術,建立文本索引,將非結構化的語音文件轉化為待檢數(shù)據(jù)(文本格式),待檢數(shù)據(jù)在質檢引擎中經(jīng)過質檢人員預先設置的規(guī)則校驗,產(chǎn)生質檢結果并生成效果統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
  同時,質檢人可以在管控臺上定位查看到電話命中的規(guī)則點、以邊聽邊看的方式對結果進行校驗。
  2、座席錄音質檢
  管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,根據(jù)相應的監(jiān)控質檢標準,對座席人員進行抽檢抽測工作,通過對目標錄音文件做質檢分析,來檢驗座席人員的溝通話術,為改善服務水平提出修改意見,同時有效改善座席服務質量和優(yōu)化產(chǎn)品流程。
  3、座席狀態(tài)管理
  SmartCall呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)對座席狀態(tài)進行實時監(jiān)管,管理者可以對進行中的通話采取監(jiān)聽、耳語、三方、強拆等操作,及時了解座席的業(yè)務狀態(tài),包括消息中心、質檢席和數(shù)據(jù)庫,保證業(yè)務管理的實時性。
  4、話務統(tǒng)計
  座席的在線時長和通話數(shù)量實時記錄,實時監(jiān)察和管理座席通話情況;管理人員可隨時查看座席的呼入和呼出的數(shù)量,通過查看座席的接通率和呼損統(tǒng)計占比分析,可幫助管理人員及時管理話務情況。
  客服人員直接面向客戶,他們的服務質量直接關系到客戶的滿意度和流失率。呼叫中心的質檢目的就是用來保證客服人員的總體服務水平,提高客戶的滿意度。
  質檢在呼叫中心是一個重要的環(huán)節(jié),所以,如何通過呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)自動質檢,幫助管理者優(yōu)化管理,提升客服服務水平是非常關鍵。
 
 
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