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電話客服機器人的好處及搭建方式

2023-02-10 16:54  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


對于快節(jié)奏的現(xiàn)代生活而言,不管是哪個行業(yè)競爭都日趨激烈。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)的不斷增加,許多傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,智能產(chǎn)品的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)成長必不可少的好幫手。在客服中心,電話客服機器人就是客服們的好助手啦!

電話客服機器人的好處:

1、保證情緒飽滿。電銷人員在工作中,會因為工作比較枯燥而導(dǎo)致情緒煩躁,不能保證全天工作情緒都很飽滿,而通過使用電話機器人,就能保證在工作中情緒一直很飽滿,擁有著非常高漲的工作熱情,每一通電話都會非常耐心詳細的解答,為客戶答疑解惑。

2、溝通無障礙,語音系統(tǒng)話術(shù)更精準(zhǔn)。每一通電話都能保證溝通沒有任何障礙,客戶的各種問題都能解答詳細,讓客戶感受更為耐心的服務(wù)體驗。電話機器人滿足客戶的服務(wù)需求,對企業(yè)品牌也有了更高的好感度,各種問題都能得到詳細的解答,在溝通方面沒有任何障礙,客戶對品牌的認(rèn)可度就更高。

3、提高客戶體驗度,電話及時接聽,并且及時給出相應(yīng)的回復(fù),讓客戶好感度提高。

4、更低成本。電話機器人配置簡單,替代部分人工坐席,可節(jié)省人力培訓(xùn)、團隊管理以及辦公通信設(shè)備采購等的龐大開支,大幅度降低客服成本。

一般來說,企業(yè)客服較多都會有自己的客服中心,想加入電話客服機器人,在原來的客服系統(tǒng)上直接加入是最好的選擇。一般來說有以下幾種方式可供選擇:

1、外掛語音菜單的方式

原有的呼叫中心不用做太多的改造,只需要定義一個新得菜單鍵,客戶按鍵后轉(zhuǎn)AI系統(tǒng),完成電話機器人交互。這種方式適合于人工座席較為繁忙,客戶只能選擇由機器人代為服務(wù)的情形。

2、前置AI系統(tǒng)的方式

電話首先打進AI系統(tǒng),由機器人進行前期業(yè)務(wù)的分流:一些簡單的業(yè)務(wù)如查詢、咨詢等,可以由機器人完成;機器人無法回答或應(yīng)客戶要求時,再轉(zhuǎn)接到原有的呼叫中心進行處理。

3、一體化升級的方式

如果原有的呼叫中心較為老舊,考慮到未來IMS、WEB-RTC、視頻等功能的應(yīng)用,可建議建設(shè)方一次性升級到全功能的智能呼叫中心。并且可以順便完成對使用多年的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的提質(zhì)改造升級。

一體化的升級方式,避免AI系統(tǒng)與原有系統(tǒng)之間的交互接口。并且技術(shù)更加先進、行為更加統(tǒng)一,擴展更加靈活。

在前2種方式下,如果存在AI機器人轉(zhuǎn)回人工的情況(例如在話術(shù)結(jié)束時,用戶選擇轉(zhuǎn)不同的隊列),還需要原來的呼叫中心進行配合改造,朗深的電話AI中間件針對這個問題,提供了較好的解決方案。

還有一種情況就是企業(yè)客服人數(shù)少,原先并沒有自己的客服系統(tǒng),就只是幾條電話線而已?,F(xiàn)在想要增加電話機器人,加的也不多,一個兩個的,那怎么辦呢?




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