大商所呼叫中心提質(zhì)增效為市場辦好實(shí)事
2023年,大商所持續(xù)推進(jìn)對外統(tǒng)一呼叫中心建設(shè),以全流程跟進(jìn)服務(wù)提升市場參與者業(yè)務(wù)咨詢體驗(yàn),并針對市場關(guān)注的熱點(diǎn)問題及時優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)、強(qiáng)化信息傳導(dǎo),全年呼叫中心呼入呼出電話合計(jì)12011通,與市場交流溝通的橋梁作用日益明顯。
據(jù)期貨日報(bào)記者了解,作為踐行“我為群眾辦實(shí)事”的重要載體,2022年大商所以“統(tǒng)一號碼傾聽市場訴求,統(tǒng)一解決問題”為目標(biāo)上線4008618888呼叫中心,通過發(fā)揮服務(wù)市場的窗口作用,以專業(yè)、高效的服務(wù),努力為市場參與者提供便捷的業(yè)務(wù)咨詢通道,同時在解答市場疑問、解決實(shí)際問題、跟蹤市場動態(tài)、處理信訪投訴以及改進(jìn)交易所工作等方面發(fā)揮重要作用,不斷提升交易所服務(wù)市場的深度和廣度。
2023年,大商所呼叫中心在工作中堅(jiān)持以服務(wù)市場、服務(wù)群眾為導(dǎo)向,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程、提升客服人員專業(yè)能力,通過引入全流程跟進(jìn)服務(wù),推進(jìn)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化,為市場參與者辦理業(yè)務(wù)提供更為流暢的體驗(yàn)。針對市場提問頻次高、關(guān)注度高的咨詢事項(xiàng),大商所定期選取具有代表性的來電問題,通過網(wǎng)站新聞發(fā)布平臺和媒體業(yè)務(wù)交流會等多種渠道,及時給予市場參與者回應(yīng)和解答,并加大投教材料投放和市場培訓(xùn)力度,更加機(jī)制化推進(jìn)答疑解惑。值得一提的是,為更好地滿足市場需求,呼叫中心還建立了日常來電分析機(jī)制,通過按日周月對來電數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘,及時掌握市場動態(tài)和市場參與者需求變化,進(jìn)一步優(yōu)化交易所業(yè)務(wù)工作,為業(yè)務(wù)決策提供有力支持。
展望新一年的服務(wù)與運(yùn)營工作,大商所相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,隨著市場參與者需求的日益多樣化和復(fù)雜化,下一步,大商所呼叫中心將持續(xù)創(chuàng)新緊跟市場需求,拓展服務(wù)市場參與者的深度和廣度,通過結(jié)合智能客服探索、常規(guī)問題標(biāo)準(zhǔn)化回復(fù)與新業(yè)務(wù)內(nèi)容專業(yè)答疑,進(jìn)一步提升工作水平,彰顯交易所為民服務(wù)良好形象,并發(fā)揮好反推交易所工作完善提升的作用。