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客服系統(tǒng)質檢的關鍵指標有哪些?

2020-08-04 10:34  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  評價一個客服系統(tǒng)的好壞,最關鍵的因素就是能否為企業(yè)客服工作提供決策依據(jù)。企業(yè)在提供客戶服務的過程中,需要對客服工作情況進行階段性或者周期性的評估,即客服質檢,便于發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時進行策略調整解決問題。那么在客服質檢過程中,都有哪些關鍵指標呢?
  一、會話數(shù)量
  Bricom云客服系統(tǒng)會統(tǒng)計會話總數(shù)和人工服務占比,其中包含呼入接通率和放棄率,另外會話數(shù)的統(tǒng)計方式可以根據(jù)公司需求來定,例如會話類型,時間維度和人員維度等。
  二、排隊情況
  在咨詢高峰期座席人員無法做到及時響應,這時系統(tǒng)就會將訪客加入到排隊隊列中去,等到有座席空閑出來時,就會按照設置的排隊策略將訪客分配至座席。一般排隊情況是考察客服人員工作安排策略、客服響應效率和處理效率的重要指標,企業(yè)可以參考合理數(shù)值對客服工作進行調整和分配,從而優(yōu)化分配策略提高工作效率。
  三、響應時間
  響應時間是指客戶從進入業(yè)務隊列到接入座席的時間,也是客戶等待時間,系統(tǒng)可以提供訪客總排隊時長和平均排隊時長統(tǒng)計,企業(yè)可以據(jù)此調整優(yōu)化客服工作,減少客戶的等待時間。
  四、滿意度評價
  在咨詢結束后都會有一個對座席情況的滿意度評價,訪客可以根據(jù)自己的溝通情況作出評價,是客服工作情況比較直觀的評價指標,是作為客服人員績效考核的重要指標之一,但是也不能忽視這個指標的主觀性,還要結合其他情況進行判斷。
  五、會話詳情
  在線客服系統(tǒng)可以記錄座席與訪客的會話詳情,例如錄音和文本對話歷史記錄。質檢員后期可以查看,及時發(fā)現(xiàn)問題,一方面可以進行風控,另一方面可以進行決策參考。
  六、在線評分
  系統(tǒng)支持對客服人員進行在線多維度評價。管理人員可以隨機抽查座席的會話記錄選擇考核指標進行在線打分,系統(tǒng)將會反饋質檢結果給坐席。
  客戶服務是運營過程的重點,所以客服人員的工作情況直接影響運營結果,因此客服質檢指標是分析企業(yè)運營好壞的依據(jù)。
  Bricom通過自定義考核標準協(xié)助發(fā)現(xiàn)座席問題。企業(yè)在選擇質檢方案時,除了關注以上較為常見且比較重要的指標外,還要結合自身的業(yè)務發(fā)展情況,對不同指標進行具體分析,從而制定合適的方案,提高質檢工作的效率,為客戶提供更好的用戶體驗,樹立良好的企業(yè)形象。
  • 及時采取應對措施,提高服務質量
  • 錄音及文字質檢

  • 可自定義考核標準,更貼近考評要求 


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