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淺談售后服務(wù)到營銷服務(wù)意識轉(zhuǎn)換

2022-04-28 18:11  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:王強 百望呼叫中心北京分中心


前段時間網(wǎng)絡(luò)上有個很火的段子,講的是換個角度看問題,說康師傅和統(tǒng)一方便面的銷量都急劇下滑,可打敗他們的不是白象和今麥郎,而是是美團和餓了么。口香糖為什么突然不火了,因為我們有了手機和王者榮耀。所以,不難發(fā)現(xiàn),人們的生活水平、習慣和知識體系隨著環(huán)境的變化在不斷的更新、調(diào)整,企業(yè)危機也隨時存在,可能之前走的很暢通的路,突然間就走不通了。所以保持對社會的洞察力和敏銳度,隨時調(diào)整方向和計劃,是我們每個人在社會生存的議題。若要不掉隊,就需要不斷更新自己,接受新的產(chǎn)品和新的工作理念,提升環(huán)境適應(yīng)能力。


那么身為呼叫中心的中層管理者,如何帶領(lǐng)團隊從售后服務(wù)思維轉(zhuǎn)至營銷服務(wù)意識思維呢?我簡單總結(jié)為一個禁忌、四個步驟。
一個禁忌:拿員工當外人

有很多管理者會忽略與團隊成員溝通的重要性,工作有變化,就直接頒發(fā)新的工作制度,從而引起員工的反感。

這種模式下,會促使管理者和員工之間默默爭斗,都想保護自己所占據(jù)的“領(lǐng)地”不被侵犯。管理者希望員工服從,讓員工按照新的制度去做。員工會想,我憑什么要做的比平時多呢,我嘴上可以答應(yīng)你,但是讓我行動,你去做夢還差不多。


由此可見保持團隊運營的根本前提是團隊的合一性。不合一的團隊,就像是一盤子的散沙,不能征戰(zhàn),只會潰敗。而中層管理者,是領(lǐng)導者和員工之間的橋梁。要建立積極的心態(tài),心里始終有盼望,帶領(lǐng)大家在新的環(huán)境之中看到共同看到益處。


四個步驟:

第一步:組織開展:工作方向的主題班會


通過主題班會,座席可以了解呼叫中心目前的發(fā)展情況和團隊今年的工作方向,確保團隊人員思想的一致性。
從個人角度來說:鼓勵大家學習和行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(如稅控行業(yè)的我們就鼓勵大家學習拓展財會類的資格證書,因為我們的客戶群體是會計群體),提升自我的崗位技能、工作效能,在現(xiàn)有平臺中,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,抓住個人發(fā)展新機會。作為管理者,我們不該吝嗇團隊成員的成長,害怕他們優(yōu)秀后就離開團隊,反要祝福他們,并感恩一起曾經(jīng)共事的時光。因為培育人,是管理者的本職工作,逼走人是管理者的失職表現(xiàn)。新鮮血液的流動,還能注入新鮮的工作活力,只有方向?qū)Σ拍軣o所畏懼。

從部門工作角度說:保障日常運營工作執(zhí)行好的同時,深度探索和挖掘客戶需求,做一些我們之前沒做過的,且具有挑戰(zhàn)性的事情,不但能提升自己的工作熱情還能為部門的發(fā)展貢獻力量。

處在轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期的團隊,我們的管理者,需要更多的站在領(lǐng)導的角度去思考問題,不能反其向而行,做好本職工作,通過團建和競賽活動等形式來豐富大家的工作內(nèi)容,舒緩大家的工作壓力,想領(lǐng)導所想,急領(lǐng)導所急。做連接領(lǐng)導和員工之間結(jié)實有力的階梯。


第二步:熟悉可推廣的增值產(chǎn)品及功能


在以往的工作中,我們習慣性解決和接收我們知道的領(lǐng)域問題,對于未知領(lǐng)域會有所恐懼或拒絕。

售后轉(zhuǎn)營銷意識,普遍存在的問題是我們已經(jīng)知道了要抓住營銷機會也深知其重要性,但是缺少對于即將推廣的產(chǎn)品的了解和認識。對于陌生的領(lǐng)域,我們通常沒有信心開口和別人去分享他們。


前幾天有個朋友問我能不能推薦給她一個適合她用的粉底液。我腦子里突然就想到公司組織禮儀培訓時候,老師講的如何辨別自己膚色的方法。不化妝的人肯定會問,這兩個問題能有什么關(guān)聯(lián)?但喜歡化妝或是對化妝品有研究的人都知道,粉底是區(qū)分色號的,我們通常需要根據(jù)自己的膚色去選擇合適自己色號的粉底液,如果是黃皮,恰巧選用了亮白色粉底液,那我們就要考慮脖子和臉會不會是兩種顏色了。這就是知識點關(guān)聯(lián),也正是因為這點,增加了我和對方分享粉底液的興趣。試想,如果我不化妝,不常使用粉底,或是對粉底一無所知呢?我想,我可能很難開口去分享,只能是草草推薦,或是岔開話題。


同理,當我們不熟悉這些產(chǎn)品時,盡管客戶可能已經(jīng)在服務(wù)過程中發(fā)出需求的信號,可因為我們知識體系不健全,從而屏蔽甚至是無法接收、轉(zhuǎn)換用戶的信息導致錯失營銷機會。而通常,管理人員可能會將這樣的現(xiàn)象解讀為:缺少營銷意識。


作為售后客服,我們是擅長記錄客戶的需求的,因為日常工作中,我們常被叮囑注意服務(wù)意識,所以我們更需要做的是將產(chǎn)品的特點,植入到座席的日常工作中,使他們記得住,并常常應(yīng)用。


我們可以通過培訓的方式,讓座席了解產(chǎn)品功能。以思維導圖的形式梳理產(chǎn)品信息,座席可以用自己畫思維導圖或是打印圖片的形式,將產(chǎn)品信息貼在工位顯眼處。在早會、晚會、培訓或組織游戲的形式進行頭腦風暴,用趣味性的形式讓大家了解和挖掘這些產(chǎn)品的性能,服務(wù)中,引導座席思考和總結(jié)客戶真正的需要是什么,促使產(chǎn)品和我們的服務(wù)知識體系成為一體,當客戶提起某個功能模塊時候,我們就可以直接聯(lián)想到是否有可以協(xié)助客戶更便捷操作軟件的方法,盡可能避免錯過發(fā)現(xiàn)客戶需求新機會。

第三步:挖掘客戶聲音


我們團隊有個性格開朗的姑娘,一次培訓結(jié)束后,她半開玩笑的對我們說:“你們說,我們和客戶相處的模式,像不像男女朋友?”有人起哄說:“那我們一定是男朋友那角色。”逗得我們哄堂大笑。


很貼切吧,女朋友要喝水,可能只愿意傳遞一個眼神,就希望對方能夠讀懂自己的需求。如果對方?jīng)]有接收自己的信號,可能還會發(fā)脾氣,用其他的言語,隱喻對方為什么不知道自己只是需要一杯水呢。我們的客戶有時也會像描述中的女朋友那般,希望我們能夠常常讀懂他的需要。有時,也會因期待過高,沒有滿足自己的需要,從而用情緒方式表達出來。這時,就需要我們像男朋友一樣及時洞察,將她的抱怨轉(zhuǎn)換為她的需要,已解決問題思維去看待和處理問題。


比如客戶來電咨詢的是增加客戶信息的問題,但是操作時候想到自己是零售業(yè),新用戶通常較多,每次開票都要這樣寫不同的信息就很苦惱,就會抱怨道:“我們這開票量好大,客戶還不是同一個,這樣輸入信息好麻煩”。這時,一個掃碼開票的產(chǎn)品,從我們的大腦飛速閃過,這產(chǎn)品特別適用餐飲或零售行業(yè),恰巧可以解決客戶的問題,如此我們自然的就找打了和客戶交流的共同語言。


試想如果沒有產(chǎn)品認知的關(guān)聯(lián),和解讀客戶聲音的服務(wù)意識。我們很可能將客戶的話轉(zhuǎn)換成抱怨處理了,沒準還會抵觸的回應(yīng)。


第四步:指標落地,沒指標也要創(chuàng)造指標


不管我們在關(guān)注什么管理問題,都建議大家已數(shù)據(jù)指標為導向,沒有相關(guān)的考核指標,也要創(chuàng)造相關(guān)聯(lián)的指標。身為管理者,我們當有指標落地意識。

指標代表什么?對于員工來說,指標是我們做這個事情的目標,對于管理者而言,指標是檢驗我們做這個事情的結(jié)果說明。如果我們我們是處于執(zhí)行工作的初級階段,沒有直接關(guān)聯(lián)性的指標可以使用,那就鼓勵大家結(jié)合實際運營情況,去創(chuàng)建合乎當前運營環(huán)境的指標。創(chuàng)建指標時需考慮其運營的公平性(相同的環(huán)境),可以是按量多量少衡量,也可以是按照數(shù)據(jù)比例衡量,只要邏輯是通的,能起到激勵和說明的作用,就可行,在根據(jù)運營實際情況,不斷采納正確的意見,去做進一步調(diào)整和改進。




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