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客服人說 | 服務(wù)學(xué)習(xí)之“巧取”藝術(shù)

2024-11-13 16:27  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者?陳偉群


在當(dāng)今數(shù)字時(shí)代,信息如潮,知識(shí)更新迭代瞬息萬變。古人云:“書非借而不能讀也。”揭示了借助外力獲取知識(shí)的重要意義。因此就有了匡衡的“鑿壁借光”,魯迅倡導(dǎo)的“拿來主義”。
而在服務(wù)領(lǐng)域,面對(duì)因數(shù)字浪潮帶來的紛繁復(fù)雜情況以及持續(xù)變化的市場(chǎng)環(huán)境,僅僅依靠崗前學(xué)習(xí)和在崗培訓(xùn),要想為眾多客戶提供卓越服務(wù),顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

那么,在服務(wù)中該如何巧妙學(xué)習(xí)提升技藝呢?以下有幾種方法供參考。


01巧“學(xué)”于教——在與客戶溝通中汲取知識(shí)


“三人行,必有我?guī)煛保诜?wù)工作中,客戶無疑是一座等待我們挖掘的知識(shí)寶庫,在數(shù)字時(shí)代,這一點(diǎn)愈發(fā)凸顯。

隨著數(shù)字科技發(fā)展,智能手機(jī)功能不僅繁多,更新?lián)Q代也飛速,各種新應(yīng)用、新功能層出不窮,比如虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)體驗(yàn)、智能語音助手的深度交互等。


然而,對(duì)于一線客服代表而言,盡管經(jīng)過一定的培訓(xùn),但由于手機(jī)款式的日新月異,功能更是千差萬別,當(dāng)客戶咨詢手機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、故障等問題時(shí),因缺乏足夠的手機(jī)操作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),面對(duì)客戶問題時(shí)常會(huì)自覺知識(shí)儲(chǔ)備不足。


廣東(汕頭)分中心客服代表小黎,在同事眼中是個(gè)不折不扣的“手機(jī)通”,對(duì)各類新款手機(jī)的各項(xiàng)功能都能熟稔于心。他的秘訣在于,每次面對(duì)客戶問題,他都會(huì)以一種主動(dòng)且積極的姿態(tài),他會(huì)耐心細(xì)致地通過5G客服視頻線上視頻指導(dǎo)、圖文并茂步驟講解等方式,一步步指導(dǎo)客戶進(jìn)行手機(jī)通信排障。


在這個(gè)過程中,他并非單純地輸出知識(shí),而是巧妙地抓住時(shí)機(jī),適時(shí)詢問客戶關(guān)于手機(jī)其他功能的使用感受、特色亮點(diǎn)等情況。畢竟,很多擁有新款手機(jī)的客戶在購買前往往會(huì)對(duì)其鐘愛的品牌做深入了解,所以他們對(duì)手機(jī)功能相當(dāng)熟悉。通過這種方式,小黎能夠迅速熟悉各種新機(jī)型的功能,也能在快速變化的手機(jī)潮流中應(yīng)對(duì)自如。


我們?cè)诜?wù)過程中,應(yīng)摒棄僅僅解答問題的單一思維,充分利用數(shù)字工具,比如在線問卷、即時(shí)通信反饋等,從中挖掘客戶潛在的需求和知識(shí)亮點(diǎn),不斷充實(shí)自身服務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,提升服務(wù)能力,以更好地適應(yīng)數(shù)字時(shí)代客戶的多樣化需求。


02妙“借”資源——共享優(yōu)秀服務(wù)經(jīng)驗(yàn)


在當(dāng)今社會(huì),資源共享已成為一種發(fā)展趨勢(shì)。正如我們?nèi)粘I钪械母鞣N服務(wù)場(chǎng)景來說,無論是商場(chǎng)、餐廳還是各類營業(yè)廳,不同地方的服務(wù)都有其獨(dú)特之處。
有一次,我在營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時(shí),碰到了同在其他通信公司做客服的朋友小陳。我當(dāng)時(shí)很是疑惑,她明明在自己公司可以辦理相關(guān)業(yè)務(wù),怎么會(huì)跑到我們這兒來呢?她看出了我的疑惑,笑著解釋道:“我呀,一方面是幫朋友來辦業(yè)務(wù),另一方面也是來學(xué)習(xí)的。你們這兒的服務(wù)口碑一直很不錯(cuò),我們主管叫我過來取取經(jīng),回去好借鑒借鑒,把我們的服務(wù)也提升一下?!?br /> 作為服務(wù)人員,我們應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身“被服務(wù)”意識(shí)。在日常生活中,當(dāng)我們作為消費(fèi)者去體驗(yàn)各種服務(wù)時(shí),可以用一種更專業(yè)且敏銳的眼光去觀察、去感受。
我們可以主動(dòng)去尋找一些不同類型的服務(wù)體驗(yàn),譬如去餐廳用餐時(shí),留意服務(wù)員的接待流程、服務(wù)態(tài)度以及對(duì)顧客需求的響應(yīng)速度;去商場(chǎng)購物時(shí),關(guān)注導(dǎo)購員的產(chǎn)品介紹方式、對(duì)顧客疑問的解答技巧等等。
主動(dòng)打破常規(guī),積極尋求可借鑒的服務(wù)亮點(diǎn),將優(yōu)秀服務(wù)方式巧妙地運(yùn)用到自己的實(shí)際服務(wù)中,服務(wù)能力和技巧自然能得到提升。


03穩(wěn)“取”之道——以同理心化解服務(wù)難題


在10086客服服務(wù)中,難免有時(shí)會(huì)遇到“怒不可遏”,看似“蠻不講理”的客戶。面對(duì)這類情況,我們需要掌握靈活特殊的應(yīng)對(duì)之策,并且從中學(xué)習(xí)提升自己的服務(wù)技巧。


曾經(jīng)遇到過這樣一位客戶,他因?yàn)閷?duì)此前的客服代表應(yīng)答不滿意,強(qiáng)烈要求轉(zhuǎn)接到值班班長。當(dāng)電話轉(zhuǎn)接過來后,還沒等我來得及說出禮貌語,客戶就在電話那頭大聲表達(dá)對(duì)客服代表的不滿。經(jīng)過一番了解,原來是一個(gè)看似平常的計(jì)費(fèi)問題引發(fā)的矛盾。客戶堅(jiān)稱自己的賬戶余額不應(yīng)該那么快就用完了,盡管客服代表已經(jīng)經(jīng)過仔細(xì)查詢及計(jì)算后告知系統(tǒng)扣費(fèi)無誤,但客戶就是不接受這個(gè)結(jié)果,情緒十分激動(dòng),無論怎么解釋都難以平息他的怒火。


憑經(jīng)驗(yàn)判斷,這位客戶如此強(qiáng)烈的情緒反應(yīng),背后肯定另有隱情。于是,我調(diào)整了溝通策略,沒有像往常一樣只是單純地從專業(yè)角度去解釋問題,而是試著站在客戶的角度,用一種感同身受的態(tài)度與他進(jìn)行溝通。


我先向客戶表達(dá)了自己深深的理解,告訴他我也曾經(jīng)遇到過類似因?yàn)槭謾C(jī)余額不足而在關(guān)鍵時(shí)刻無法順利通話的尷尬和著急情況。然后,我和客戶一起回顧了他當(dāng)時(shí)打電話的整個(gè)過程,從他搭車時(shí)錢包被盜,內(nèi)心的混亂,到匆忙打電話找朋友幫忙,結(jié)果卻因余額不足而中斷通話的無奈。


通過這樣一步步深入的溝通,客戶感受到了我對(duì)他的尊重和理解,情緒逐漸平靜下來,并且主動(dòng)說出了自己真正生氣的原因。


原來,客戶在搭車時(shí)遭遇錢包被盜,本就心急如焚,匆忙之中打電話找朋友幫忙,結(jié)果通話不到一分鐘就提示余額不足,這讓他覺得自己的賬戶余額出現(xiàn)了問題,所以才會(huì)對(duì)客服代表的解釋產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)而大發(fā)雷霆。


服務(wù)過程中,當(dāng)出現(xiàn)溝通不暢時(shí),我們應(yīng)選擇與客戶站在同一戰(zhàn)線,共同面對(duì)問題。這既能有效地化解客戶的不滿情緒,又能讓我們從中學(xué)習(xí)到如何更好地洞察客戶情緒背后的真實(shí)原因,進(jìn)而提升我們?cè)诿鎸?duì)類似棘手情況時(shí)的服務(wù)能力。


正如古人從“書非借不能讀”中領(lǐng)悟到獲取知識(shí)的途徑,我們?cè)诜?wù)領(lǐng)域也要善于通過巧妙的“學(xué)”“借”“取”等方式,不斷充實(shí)自己,將服務(wù)做得更加細(xì)致、更加優(yōu)質(zhì),為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn),讓每一位客戶都能感受到服務(wù)的用心、暖心。





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