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AI時代下的客戶服務暢想

2024-11-13 16:29  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


有時我會思考,客服人員就如同電影導演,既知曉故事的大致發(fā)展方向,又明白難免會出現(xiàn)一些超出預設的小狀況。如何處理這些已知流程之外的情況,體現(xiàn)著每個客服的價值觀和思路。
在AI迅速發(fā)展的當下乃至更為成熟的未來,許多常見問題的應對話術和處理流程均可由AI應對。未來,客服人員面臨的挑戰(zhàn)在于如何提供有溫度、有深度和有廣度的服務。

對于如何做好AI時代的客戶服務,或者說如何迭代我們的客戶服務,我有以下幾個設想:


01.開啟全面視頻的客服時代


常言道:“見面三分情?!蹦壳?,大部分客服集中在后臺服務中心工作,而客戶卻分布在世界的各個角落??头c客戶之間主要依靠電話和文字進行交流,相較于線下辦公,這種間接的解決問題方式會使客戶產(chǎn)生較強的距離感,客服人員也常常需要重復說明自己的身份或來電的真實性。由于無法直接感受對方而產(chǎn)生的不安全感和不信任感,會降低客戶問題處理的效率。


因此,“視頻溝通”愈發(fā)成為“剛需”。首先,對于客服人員而言,通過視頻方式能夠更輕松、快速地觀察到客戶遇到的具體問題,例如吞卡、吞鈔的情況,現(xiàn)在客戶在自助終端被吞卡,是直接撥打客服熱線,描述問題發(fā)生的時間、金額、ATM機的編碼以及系統(tǒng)顯示的錯誤代碼,客服人員通過客戶目前的狀況,了解系統(tǒng)的錯誤代碼,然后用話術“先找到退卡選項,再找到打印憑證”來嘗試解決。


而客戶需要先理解客服人員的意思,再去摸索機器的功能,然后將結果通過語言反饋。中間經(jīng)過太多的步驟,這對于老齡客戶來說更為困難,“聽不清、看不見、聽不懂”成為常見問題,時常需要來回反復嘗試多次,甚至在多次嘗試后問題仍無法得到解決。


相比之下,如果客服能夠直接開啟視頻溝通渠道,直接看到客戶問題,就可以快速了解問題并正確解決,這必然比通過電話讓客戶自行描述、解釋節(jié)省更多的時間成本,還可以避免引發(fā)客戶的焦慮情緒。此外,對于聾人客戶、文盲客戶、語言不通的外國客戶,通過視頻中的動作溝通,也能夠快速幫助他們解決問題。


02.為客戶配置專屬的客服專員


當下,許多大型呼叫中心以業(yè)務或客戶問題類型匹配客服人員,客服人員具有自己的專業(yè)領域,擅長自身業(yè)務。然而,客戶的問題通常是綜合性的。

例如,我是一個34歲的女性客戶,我使用的銀行業(yè)務有:儲蓄、理財、保險、房貸、消費貸款以及出國金融。那從我的角度來看,首先,當我遇到問題的時候,雖然他們都很專業(yè),但是當我因為一個問題多次打客服咨詢,我卻要花更多的時間!因為每次接聽我電話的客服人員都不是一個人,我需要不斷重復我的問題確保新的客服可以明白。其次,如果每次都是不同的客服人員幫忙解決,感受到的只有機械和冰冷的服務,無法與銀行建立更深的連接,這對銀行本身是不利的,對客服人員增長自己工作能力也有阻礙。


在未來,以上簡單的工作必然會被AI取代,我們需要的是更加綜合的能力以及針對不同客戶的個性維護和經(jīng)營的能力。


因此,我認為我們應該對客戶進行分類,根據(jù)客戶和業(yè)務的黏性高低分等級,安排最優(yōu)秀、最有能力的客服人員維護黏性高、對銀行貢獻大的客戶,為客戶提供更有溫度的陪伴式服務。


按照客戶資產(chǎn)進行分層,匹配不同的客服人員,挖掘每位客戶的潛力,增加客戶與銀行的交集區(qū)域,創(chuàng)造共同的理念。如果每位客戶都有專屬的客服人員,客戶能感受到穩(wěn)定且連續(xù)的陪伴,這更利于銀行建立自己的品牌或?qū)氘a(chǎn)品。如果客戶有專屬的客服人員,那么客服人員可以通過企微留下一對一的聯(lián)系方式,也可以考慮建立社群,由一位客服人員統(tǒng)一維護一群客戶。


針對日常常見問題和重要注意事項發(fā)布公告,及時宣傳最新政策活動產(chǎn)品。并且留下個人的手機聯(lián)系方式,方便客戶在緊急情況下?lián)艽?。通過按照客戶維度分類客戶、匹配客服、導入銀行產(chǎn)品和理念,提供有溫度的陪伴式服務。


03.客服人員應掌握心理學基礎知識


我們都聽說過這樣一句話:“處理問題之前先處理情緒。”我在客服行業(yè)深耕10年,見過許多案例。有些案例中,因為客服人員善于處理客戶情緒,事情很快得以解決,甚至避免了銀行的輿情事件;也有些案例中,由于客服人員忽視客戶的情緒問題,只是生硬地說“抱歉,暫無解決辦法”,導致事件升級。


因此,基礎的心理知識,如情緒的形成和疏導情緒的方法,應成為客服人員的基本技能。這不僅可以提升客戶的滿意度,也能讓客服人員自身感受到能夠勝任并出色地完成客戶服務工作,同時懂得如何舒緩和釋放來自客戶的負面情緒,使整個溝通或呼叫中心充滿正面、積極向上的氛圍,形成良好的正向循環(huán),降低客服行業(yè)的流動率,讓整個客服行業(yè)更有精力深耕客服人員的專業(yè)知識和溝通能力。


此外,建議客服人員掌握一些溝通技巧,建立有效的溝通和問題解決思路,這樣客服人員經(jīng)過刻意練習后的溝通邏輯會使溝通更高效。同時,客戶也能感受到更加專業(yè)和智慧的服務,更有利于促進銀行業(yè)務的增長。


AI時代的到來,各個銀行都面臨著產(chǎn)品更個性化、服務更具特色且更復雜的發(fā)展趨勢,對客服人員的要求也越來越高,不僅要能夠應對更加復雜的問題,還要求能夠提供善解人意的服務。

基于此,以上針對未來客戶服務的設想,離不開每位客服人員的自我提升——努力提升自己,提供更有意義的服務,愿我們每一位客服人員都能為客戶提供獨一無二的溫暖。





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