02.隨意(過于接地氣兒)
客服部門新員工入職培訓(xùn)時,培訓(xùn)師經(jīng)常會告訴新員工話務(wù)接聽時可以不用太拘謹(jǐn)、適當(dāng)放松,一些話術(shù)解釋也可以適當(dāng)接地氣兒,讓客戶更容易明白,保持話務(wù)接聽的松弛度,通話過程中普通話和方言穿插使用,聊著聊著就夾雜著方言口音,對自己沒有嚴(yán)格要求。通話過程中頻繁使用“喂、哎、懂了嗎?”“我跟你說”“那個、這個”等口頭禪。
03.忽視(客戶問題見怪不怪,不重視)
作為企業(yè)的客服人員扎實業(yè)務(wù)能力是上線就緒的第一要求,很多企業(yè)客服人員在新員工階段或就職前兩年接聽話務(wù)都十分專心,能夠認(rèn)真傾聽客戶訴求,幫助客戶分析和解決問題,但隨著在崗時間的增長,話務(wù)接聽經(jīng)驗的不斷豐富,話務(wù)接聽過程開始怠慢偷懶。
04.拒絕(為保指標(biāo)冒險推諉)
呼叫行業(yè)客服人員在日常的話務(wù)接聽中會有各類KPI的約束,最常見的是客戶滿意率、客戶訴求一次解決率、電話推送成功率、AHT等等,他們的績效工資也會根據(jù)KPI的高低而浮動,導(dǎo)致在日常接聽中會有客服專員為保全某些指標(biāo)而放棄為客戶解決問題,進(jìn)行推脫、推諉、不敢推送電話進(jìn)而引發(fā)投訴。
05.動怒(因為事件本身或客戶情緒遷怒自己)
作為一名呼叫中心客服人員,每天會接聽不同人群客戶的電話,因為遇到的困難和問題不同所以每位客戶都帶有不同的情緒,此時作為一名合格的客服人員,情緒穩(wěn)定是理應(yīng)具備的最基本素質(zhì)。
06.輕率(隨意打斷客戶,想盡快結(jié)束通話)
現(xiàn)階段大多數(shù)呼叫中心都將“隨意打斷客戶”列入了質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)與要求,從側(cè)面反映出隨意打斷客戶說話已成為各大呼叫中心客服人員常見的問題,何為隨意打斷客戶,具體有以下幾種情形:
07.冷暴力(不想搭理回應(yīng),只用“嗯、哦”等語氣詞回應(yīng)客戶)
說起冷暴力這個詞很少能跟客戶服務(wù)聯(lián)系在一起,但是我們經(jīng)常在客戶服務(wù)中遇到這種情況,自己一直在說,客服人員只是偶爾回應(yīng)一句“嗯、是、好的、哦”這些語氣詞。
08.健忘(重復(fù)詢問客戶自己已問過的問題)
“你到底有沒有在聽我說話”“剛才你不是問過我了嘛,怎么還問?”“我不是都說了嘛,我說得不夠清楚嗎?”
09.看人下菜碟兒
在呼叫中心的日常話務(wù)接聽中,經(jīng)常會有客服人員化身百變客服——時而溫柔細(xì)聲細(xì)語,時而火爆甚至責(zé)備客戶,有人會調(diào)侃這樣的客服是身經(jīng)百戰(zhàn)的老客服,能夠隨意拿捏客戶,殊不知根據(jù)客戶決定接聽?wèi)B(tài)度(俗稱看人下菜碟兒)是作為客服人員的最大忌諱。