“我要投訴!你們的服務(wù)太差了,我的錢還沒到賬!”
一聲急促而憤怒的咆哮從聽筒中沖擊而來,每一個字都裹著強烈的焦慮與不滿。原來,這位客戶在當(dāng)天上午發(fā)起了一筆重要的對公轉(zhuǎn)賬,但直至下午,收款方仍不斷催促,稱未收到款項。情緒激動的客戶認定是銀行處理滯后,將全部壓力與怒火轉(zhuǎn)向了客服。
我深知,這一刻客戶需要的不僅是一個解釋,更是一份可靠的理解與實際的幫助。我沉住氣,用盡量平穩(wěn)的語調(diào)向他誠懇致歉:“非常抱歉讓您遇到這樣的情況,您別急,我一定幫您盡快查清楚,給您一個明確的答復(fù)?!?nbsp;
我能真切地感受到他話語背后的緊迫與擔(dān)憂。結(jié)束通話后,我沒有絲毫耽擱,立刻協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)追蹤該筆轉(zhuǎn)賬的流水,同時直接聯(lián)系客戶賬戶所在的開戶行,詳細說明客戶訴求,請求加急協(xié)查。經(jīng)開戶行核實,該筆款項其實早已到達對方銀行,但由于對方行入賬審核流程尚未完成,因此顯示為客戶“未收到”。
掌握這一信息后,我馬上回電客戶,向他清晰說明資金的實時狀態(tài):“您放心,錢沒有丟,已經(jīng)在對方銀行了,只是入賬環(huán)節(jié)還沒走完?!?我一步步指導(dǎo)他聯(lián)系收款人,請對方攜帶報文標(biāo)識號去開戶行確認,并主動表示可全程協(xié)助后續(xù)跟進。
“您別客氣,我特別理解您的心情,能及時幫您解決問題,我也就放心了。”那一刻,一股暖流涌上心頭。我看到的不僅是一通普通的客服電話,更是一個普通人購房夢背后的忐忑與期待。
這次溝通不僅化解了一場信任危機,也再次印證了服務(wù)的意義——它不只是流程與話術(shù)的堆疊,更是人與人的情緒接觸、信任構(gòu)建和價值傳遞??蛻舻募迸c憂,我們必須接過手、放在心上;而每一次問題的解決,也都是服務(wù)者與客戶之間一次情感的確認。