一般來說,用戶負(fù)面情緒的發(fā)展是一個循序漸進(jìn)的過程,在沒有任何有效措施干預(yù)的情況下,負(fù)面情緒會由弱變強(qiáng),如果在用戶情緒升級前的萌芽階段,就通過一些方法予以緩解,那么用戶情緒惡化的風(fēng)險會大大降低。因此,如何對用戶的負(fù)面情緒進(jìn)行預(yù)判,就顯得尤為重要。
用戶在情緒升級前,通常會流露出一些痕跡,大致可分為顯性痕跡和隱性痕跡。顯性痕跡是通過文字或語音,可以明顯感知到用戶情緒已經(jīng)發(fā)生變化了,比如:用戶在溝通過程中,語氣開始變得急躁、嗓門也開始加大。甚至有些已經(jīng)開始出現(xiàn)了抱怨、斥責(zé)、謾罵,這時候如果安撫不到位,極易引發(fā)投訴。
記得有這么一個案例:用戶多次反饋同一業(yè)務(wù)訴求,該訴求通過工單流轉(zhuǎn)至服務(wù)中臺評估,最終因判定不合規(guī)予以駁回,后續(xù)用戶再次進(jìn)行表達(dá)不滿,并且已經(jīng)開始謾罵了,當(dāng)時接待的客服同學(xué)是怎么處理的呢?除了致歉,就是反復(fù)發(fā)送官方的駁回話術(shù),導(dǎo)致用戶負(fù)面情緒愈演愈烈,到最后直接演變成了一起“域外投訴”。
再來說說隱性痕跡,隱性痕跡是用戶當(dāng)前狀態(tài)沒有發(fā)生明顯變化,需要通過一些細(xì)節(jié)和邏輯去判斷用戶情緒是否會升級。比如:用戶不接受現(xiàn)有方案,但在線上聊天時并沒有表現(xiàn)出明顯的不滿,只是冷冷地回復(fù)了一個“好吧”“行吧”或直接使用符號代替發(fā)言“……”“。”等。
在有些服務(wù)者眼里初看可能感覺沒什么,至少不覺得用戶情緒有升級的傾向,但如果參照用戶此前的聊天狀態(tài)和習(xí)慣,就可能會得出截然不同的判斷。例如:用戶一開始表現(xiàn)得非常積極,但是在得到解決方案后變得沉默寡言、惜字如金,在同一通會話中判若兩人,此時說不定用戶正在使用“高語境”進(jìn)行抗議,而“高語境”的特點(diǎn)正是表達(dá)含蓄、緘默少言,給人一種只可意會不可言傳的朦朧感,冷不防在服務(wù)結(jié)束時給出一個差評。
當(dāng)我們觀察到用戶情緒升級前的一些變化,就可以履霜知冰,不僅可以提前給自己做好心理建設(shè),還可以及時組織適配的安撫話術(shù)緩解用戶情緒。