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處理質(zhì)檢與客服對立的六大方法

2025-09-03 18:02  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


霍布斯在利維坦中認為,人們會因為三個原因產(chǎn)生爭斗:利益、安全、榮譽。
客服和質(zhì)檢之間,從心理學的角度來講,產(chǎn)生了一個影響了個人利益的錯誤,當這個錯誤是由于外力所致,和這個錯誤是人為造成,給人的感覺是不一樣的。
而質(zhì)檢畢竟是人為評定,既然是人為評定就必然有失誤,且員工也自然會對這種人為評定有所懷疑。所以,質(zhì)檢和員工之間的對立情緒,做到完全不存在不容易。
那么應該如何緩解這種對立情緒狀態(tài)呢?本文將從以下6個方面來跟伙伴們一起探討。

01端正目的


員工出現(xiàn)對立情緒的根源之一是:客服認為質(zhì)檢工作的目的就是要抓他們的“小辮子”,扣除他們的績效考核分數(shù),從而最終影響到他們的薪酬與回報。
那么質(zhì)檢工作的真實目的應該是什么呢?我認為,質(zhì)檢工作的真正目的恰恰跟客服所認為的相反。
質(zhì)檢工作目的在于幫助客服提升他們的服務質(zhì)量,多拿績效分數(shù),從而最終提高他們的薪酬與回報。其邏輯關系如下:
發(fā)現(xiàn)客服質(zhì)量缺陷—>進行反饋與輔導—>客服后續(xù)改進—>客服績效提升—>質(zhì)檢成績改善—>績效工資提升。也就是說,質(zhì)檢工作的首要目的是幫助客服提升與改進,而不是扣分與懲罰,后者只不過是一種督促與考核手段。
那為什么在客服的眼里,質(zhì)檢工作的目的卻不是這樣的呢?主要的原因在于現(xiàn)在的很多客服部不重視質(zhì)檢之后的反饋跟蹤與輔導改善。
沒有人鼓勵他們說其實他們做的好的地方,遠比不好的地方多得多;
沒有人告訴他們做的不好的地方錯在哪里,原因是什么;
沒有人教給他們?nèi)绾巫觯拍軌蚋恼e誤。有的沒有意識到反饋輔導的重要性,有的沒有時間,有的人手不夠,有的反饋只是走過場,并沒有充分發(fā)揮反饋輔導的作用。
客服得到的只是一張張需要自己去看的改進意見單、一個個羅列的扣分點、一次次的排名表、一張張被扣得亂七八糟的工資條。
所以,最終客服對于質(zhì)檢工作持負面觀點就毫不令人驚訝了。
因此,我們應該明白的是:監(jiān)控收集數(shù)據(jù),輔導改變行為。反饋輔導比監(jiān)聽監(jiān)控更加重要。

02樹立典范


端正了目的,安排好時間、人力,開始認認真真做客服反饋輔導工作之后,樹立幾個典范是有必要的。
持續(xù)評估輔導后的客服改善情況,發(fā)現(xiàn)那些改進提升最快的客服,給予公開表揚與激勵,并在他們的績效薪酬中予以體現(xiàn)。
當其他的客服不斷看到這樣的場景后,“我要改進”的意愿就會逐漸越來越強烈。
當然,這里還有一個前提,就是質(zhì)量績效的好壞真的會對客服的最終薪酬及其它回報有很大影響。
如果影響不大,就會有相當數(shù)量的客服失去積極改進的愿望與主動性。


03利益相連


不同立場和角度,一般意味著不同的利益。當利益不同,甚至有利益沖突的時候,人與人之間是最容易產(chǎn)生矛盾。
讓一群立場和角度不同的人能夠一條心做事的方法就是將利益綁定。
將質(zhì)檢的績效考核和班組的業(yè)績掛鉤,可以讓質(zhì)檢和班組長的利益一致,從而讓雙方能夠同心合作。

04人員匹配


任何人都希望自己被尊重,都有自尊心,都好面子。有句話說的好,“如果你尊重他們,他們會為你赴湯蹈火,在所不辭;如果你不尊重他們,給予再多的物質(zhì)金錢,他們也終將離你而去。”在給予客服反饋輔導時,對客服應有的尊重是最基本的要求,否則就有可能好心辦壞事。
雖然你的出發(fā)點是好的,但結果并不一定如你所愿。體現(xiàn)在具體工作中有兩點。
1、態(tài)度
不要給客服感覺到不平等的或者是盛氣凌人的架勢,“我是來告訴你如何改正你的錯誤的”或者“我要找你談談”,這樣會立刻觸動客服大腦中的“威脅反應”機制,潛意識的拒絕與抵抗就會發(fā)生作用。
2、方式
有些培訓老師講到,給予別人負面的反饋前,最好先給予正面的反饋,而且這種比例最好是3-5:1,且還要注意說話的用詞與口氣。
另外,一定要“授之以漁”,這是客服后續(xù)改進的關鍵。如果講了半天,客服對自己的錯誤是完全認可,但就是沒有人告訴他如何改正,怎樣做才算正確,客服的服務質(zhì)量仍舊不會得到提升。

05互動參與


還有比較重要的一點是,質(zhì)檢標準一方面要反映客戶的需求,而另一方面則要充分吸取客服的意見。
在標準的制訂、修訂和校準的過程中,一線客服的積極參與以及對他們的意見與建議的吸收,都是標準執(zhí)行過程中得到他們的理解和認同的重要前提。
而在標準執(zhí)行過程中,繼續(xù)不斷傾聽他們的意見與反饋,使標準得到不斷的修正與完善也是整個質(zhì)檢工作不可或缺的一環(huán)。
另外,有些客服部還采取了同事相互監(jiān)控的措施,讓客服親自體驗運用標準打分的過程,一方面可以相互學習與輔導,另外一方面也讓他們體會到了質(zhì)檢工作人員的工作流程與難度,從而多一些認同與支持。


06換位思考


客服的抱怨很正常,但質(zhì)檢的工作難度也可以理解。所以雙方都需要換位思考,都需要站在對方的角度考慮問題,進而才能慢慢的將兩者的角度和立場融合。

而這種換位思考的思維習慣的養(yǎng)成,不單單需要客服和質(zhì)檢員引導,還可以從制度上幫助。比如說讓客服和質(zhì)檢之間輪崗等。

往往讓客服到質(zhì)檢部門輪崗,即便是短期的也能夠改變員工對質(zhì)檢的一些看法而這些人也就自然的成為了矛盾的化解員。





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