在上海中通的服務(wù)鏈條中,有這樣一群人,他們雖未奔波在路上,卻始終堅(jiān)守在溝通的一線,為客戶排憂解難,用聲音傳遞溫暖。
此次集團(tuán)評(píng)選的上海省區(qū)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)秀客服代表,正是這支隊(duì)伍中的佼佼者,讓我們一同走近三位榜樣,感受她們的服務(wù)風(fēng)采。
01溫柔聲線里的堅(jiān)韌力量——宜川網(wǎng)點(diǎn)客服:王杉杉
2001年出生的貴州姑娘王杉杉,眉眼間透著靈動(dòng)與溫婉,誰能想到,這個(gè)說話輕聲細(xì)語的年輕女孩,已在上海中通宜川網(wǎng)點(diǎn)客服崗位深耕了兩年多。2023年,在親戚的推薦下,她成為一名快遞客服,開啟了用聲音傳遞服務(wù)的職業(yè)旅程。客服工作并不輕松,每天面對(duì)形形色色的客戶咨詢與抱怨,王杉杉始終保持著專業(yè)與耐心。即便遇到客戶情緒激動(dòng),言語不滿時(shí),她也曾感到委屈,但從未想過放棄。她深知,“一次性解決問題” 是客服工作的關(guān)鍵,客戶反饋快遞未收到,她第一時(shí)間協(xié)調(diào)處理;快遞員與客戶產(chǎn)生矛盾,她耐心溝通化解。她深知語氣的重要性,在與快遞員溝通時(shí),用平和的話語推動(dòng)問題解決,減少二次投訴,也為快遞員減輕工作壓力。此次榮獲上海省區(qū)優(yōu)秀客服代表,王杉杉既驚喜又謙遜。她覺得自己只是做好了本職工作,及時(shí)處理客戶訴求,不讓問題 “過夜”。這份工作不僅帶給她穩(wěn)定的收入,更讓她在一次次溝通中磨礪出強(qiáng)大的內(nèi)心。
02用專業(yè)和耐心守護(hù)服務(wù)品質(zhì)——徐匯華涇網(wǎng)點(diǎn)客服:夏玲玲
1990年出生的她,是上海徐匯華涇網(wǎng)點(diǎn)客服團(tuán)隊(duì)的 “定海神針”。幾年前,她因?yàn)榧彝簞e職場(chǎng),去年重新回到原崗位,就面對(duì)部門內(nèi)部調(diào)整。但她僅用兩個(gè)月就完成適應(yīng),快速找回工作節(jié)奏。在客服崗位深耕多年,她摸索出一套獨(dú)特的服務(wù)方法。接到客戶投訴,她第一時(shí)間聯(lián)系快遞員,明確處理時(shí)間節(jié)點(diǎn),并主動(dòng)添加客戶微信跟進(jìn),大幅降低二次進(jìn)線率。面對(duì)不同客戶需求,她會(huì)精準(zhǔn)判斷溝通難度,靈活調(diào)整策略 —— 客戶著急,就協(xié)調(diào)快遞員加急處理;客戶情緒激動(dòng)時(shí),她主動(dòng)跟進(jìn)安撫并迅速為客戶提供解決方案 。為減少快遞員罰款,她每日督促簽單、緊盯未送達(dá)的快件,降低二次投訴概率。這份工作強(qiáng)度不小,但她始終保持著高度的責(zé)任心,用耐心、親和力與細(xì)心,贏得客戶和快遞員的雙重信賴。她經(jīng)手的數(shù)據(jù)出錯(cuò)率極低,成為團(tuán)隊(duì)中可靠的存在。談及此次榮獲上海省區(qū)優(yōu)秀客服代表,她笑著說,不過是用專業(yè)和熱情,讓客戶與快遞員都能安心托付。
03十年深耕,從客服到管理者的蛻變——松江南部網(wǎng)點(diǎn)客服主管:王冰
2015年踏入中通至今,近十年光陰,她從與老板娘并肩作戰(zhàn)的基層客服,成長為統(tǒng)籌十余人團(tuán)隊(duì)的客服主管。在她看來,客服不僅是處理客訴的崗位,更是客戶與業(yè)務(wù)員間的 “潤滑劑”。面對(duì)客戶催件,她總能精準(zhǔn)洞察雙方需求 —— 向客戶耐心解釋驛站設(shè)立既能保障包裹安全又方便取件,同時(shí)告知業(yè)務(wù)員合理安排配送,既減少矛盾又降低罰款風(fēng)險(xiǎn)。作為管理者,她摸索出一套高效管理方法:新員工入職,先細(xì)分工作內(nèi)容,明確職責(zé);每日要求客服提交工作報(bào)表,梳理問題與數(shù)據(jù),針對(duì)性溝通整改,當(dāng)天問題當(dāng)天解決;她堅(jiān)持保留所有工作聊天記錄,用1TB 大容量手機(jī)存儲(chǔ)珍貴的客戶服務(wù) “檔案”,為同事提供借鑒參考。談及工作經(jīng)驗(yàn),她總結(jié)為三點(diǎn):傾聽客戶真實(shí)訴求、精準(zhǔn)傳遞信息指令、站在客戶視角解決問題。這份十年如一日的堅(jiān)守與擔(dān)當(dāng),讓她不僅成為團(tuán)隊(duì)的主心骨,更以實(shí)際行動(dòng)詮釋著對(duì)中通事業(yè)的無限熱忱。從新人到骨干,從個(gè)人到團(tuán)隊(duì),她們?cè)诜酱缭挋C(jī)間繪就服務(wù)畫卷。上海中通優(yōu)秀客服代表的故事,是責(zé)任的縮影,更是品質(zhì)服務(wù)永不停歇的承諾。