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客服人說 | 獻(xiàn)給所有“受氣”的客服人:那個(gè)難搞的客戶,可能是昨天的我

2025-09-25 18:18  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:周敏 交通銀行揚(yáng)州服務(wù)中心


今年夏天,我莫名特別渴望一回家就能喝到冰爽的飲料。為此,我特意花了不少心思,精挑細(xì)選后買了一臺小型冰箱,專門用來存放飲料。
記得下單那晚,我貨比三家后才點(diǎn)擊付款,商家用的是順豐,第二天就能到貨。一想到下班回家能像收納博主那樣,把各種飲料整整齊齊擺滿小冰箱,我就滿心期待。

果然,第二天下班一到家,心心念念的小冰箱就在門口等著我,別提多開心了。我還特意拿手機(jī)錄了開箱視頻,左看右看,怎么都喜歡??删驮谖也帘溟T、擦隔板時(shí),突然發(fā)現(xiàn)后壁有個(gè)小凹痕——偏偏就在冷凍區(qū)。


瞬間,煩躁涌上心頭,我開始擔(dān)心冰箱的功能,畢竟買它就是為了冷藏,這凹痕說不定會影響效果。
我立刻聯(lián)系商家,發(fā)去圖片和視頻詢問處理辦法。商家回復(fù)很快,給出了幾個(gè)方案:一是賠償少量金額,少得可憐;二是退換貨,等他們收到貨再補(bǔ)發(fā);三是我先退款,再重新下單。

那會兒我情緒已經(jīng)上來了。我滿心歡喜等一臺完好的冰箱,結(jié)果迎來的是一盆冷水,補(bǔ)償10塊、20塊簡直像打發(fā)人。而且這不是我的錯(cuò),憑什么要我等他們收到貨再發(fā)貨,或者重新花錢下單?所有麻煩都得我承擔(dān),越想越氣。


我提出讓舊冰箱寄回去的同時(shí)發(fā)新的,可商家說必須等倉庫收到貨才能重發(fā)。我很無奈,但作為服務(wù)行業(yè)的一員,我又特別能理解他——他清晰列出的方案,顯然是公司成熟的流程,肯定不是第一次遇到這種事。

我沒再多糾纏,同意了方案。幾天后收到新冰箱時(shí),最初的興奮早已蕩然無存。


冷靜下來后,我忽然發(fā)現(xiàn),這不就是我日常工作中常遇到的場景嗎?客戶處處碰壁、被多次拒絕后,輾轉(zhuǎn)來到云上交行,我們成了他們最后的希望。如果在這里再被拒絕,他們的情緒只會更激動,所以很多來咨詢的客戶都帶著急躁。


一開始,我們也很無奈:明明把方案一條條講得清清楚楚,能做的都做了,自己只是底層員工,做不了主,客戶為什么就不能理解?
隨著云上交行業(yè)務(wù)擴(kuò)展、難度加深,客戶要求也越來越高。我們在實(shí)踐中慢慢發(fā)現(xiàn),短短幾分鐘或十幾分鐘的通話里,光給方案不夠,還要細(xì)致挖掘客戶的敏感點(diǎn),及時(shí)安撫情緒。
其實(shí)客戶也明白我們處理不了,但問題棘手、沒其他途徑時(shí),他們需要的可能只是有人站在他的角度認(rèn)同他、關(guān)懷他,就像孩子受了委屈需要安慰。
在一次次服務(wù)中,我和同事們不斷摸索,甚至用上類似探案劇里的“人物側(cè)寫”——分析客戶的性格、琢磨他們說的每句話,適時(shí)給些鼓勵(lì)、夸獎(jiǎng)或挽留,客戶反而更容易理解我們。

我曾不信世上有真正的感同身受,但當(dāng)真正站在客戶角度時(shí),才懂什么叫換位思考。我和同事們常交流心得、一起進(jìn)步,慢慢學(xué)會了在規(guī)則之內(nèi),給客戶多一分理解與溫暖。




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