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客服人說 | 從“接聽員”到“智慧伙伴”——一名遠(yuǎn)銀客服親歷的數(shù)字化服務(wù)變革

2025-09-30 17:41  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:翟仲秋 中國(guó)工商銀行遠(yuǎn)程銀行中心(石家莊)


我是小Z,一名在遠(yuǎn)程銀行中心工作了十年的客服人員。時(shí)至今日,很多人仍覺得我們的工作就是“接電話”,聆聽客戶抱怨,重復(fù)著“您好,請(qǐng)講”的機(jī)械話術(shù)。但今天,我想以自己的親身經(jīng)歷,給大家講述一個(gè)完全不一樣的故事。

01曾經(jīng)·戰(zhàn)場(chǎng):那些“手忙腳亂”的舊時(shí)光
十年前我剛?cè)胄袝r(shí),每天都需要化身為多邊形戰(zhàn)士——
1.筆記狂魔每當(dāng)客戶打電話來詢問卡片到期如何更換新卡時(shí),我需要瞬間在腦子里回憶產(chǎn)品名稱,或者飛速地翻閱工作筆記,一字一句地一邊默讀一邊給客戶辦理業(yè)務(wù),一旦記錯(cuò),就是一筆投訴。
2.填單苦力從前,我最怕的就是緊急掛失或者業(yè)務(wù)需要催辦的客戶。因?yàn)樵陔娫拻鞌嘀?,我需要先簽退系統(tǒng)下線,手動(dòng)填寫紙質(zhì)工單,備注客戶信息和業(yè)務(wù)訴求后再發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)部門,甚至還得跑到其他樓層去遞交紙單。流程長(zhǎng)、效率低,一個(gè)簡(jiǎn)單的問題可能要很久才能解決。
3.記憶超人信用卡活動(dòng)規(guī)則幾天一變,促銷政策每周更新。每次客戶問到活動(dòng)相關(guān)的問題時(shí),我都要一邊憑著記憶一邊手忙腳亂地翻找最新公告,經(jīng)常因?yàn)橛洸磺宄?xì)節(jié),被客戶抱怨等待時(shí)間過長(zhǎng),即使每天保持精神高度緊張的狀態(tài),也沒辦法保證萬無一失。


02變革·曙光:智能客服成為我的“超級(jí)助手”

轉(zhuǎn)變是從行里引入智能客服系統(tǒng)開始的?,F(xiàn)在我的工作變成了這樣:
1.精準(zhǔn)檢索:我的“萬能知識(shí)庫(kù)”
過去翻筆記的日子一去不復(fù)返了?,F(xiàn)在,我的智慧雙屏上有一個(gè)智能助手窗口。在客戶提出問題的同時(shí)系統(tǒng)會(huì)在毫秒間從海量的政策文件、內(nèi)部公告和知識(shí)條目中,精準(zhǔn)抓取出最新、最準(zhǔn)確的答案,并清晰地呈現(xiàn)在我面前,甚至還會(huì)貼心地標(biāo)出重點(diǎn)。
有一次,客戶問了一個(gè)非常冷門的關(guān)于分行活動(dòng)的問題。在過去,我可能需要請(qǐng)示組長(zhǎng)、多方詢問,讓客戶等上好幾分鐘?,F(xiàn)在,我只需點(diǎn)擊系統(tǒng)的知識(shí)隨行,答案立刻出現(xiàn),我還能根據(jù)系統(tǒng)提供的鏈接,給客戶發(fā)去更詳細(xì)的圖文說明和參與路徑。我的回應(yīng)變得又快又準(zhǔn),客戶滿意度高了,我的一次問題解決率指標(biāo)也漂亮多了。
2.自動(dòng)工單:我的“智能調(diào)度員”
如今,對(duì)于必須求助后臺(tái)部門的問題,我不再需要手動(dòng)填單了。我一邊和客戶溝通,系統(tǒng)一邊已經(jīng)利用智能工單技術(shù)自動(dòng)生成了工單的關(guān)鍵信息。我只需要復(fù)制自動(dòng)生成的工單內(nèi)容并確認(rèn)后,點(diǎn)擊提交。系統(tǒng)便會(huì)依據(jù)問題的類型和復(fù)雜程度,通過算法自動(dòng)派發(fā)給最對(duì)口的處理團(tuán)隊(duì),并實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度。
此前處理一位老先生的投訴,我提交工單后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信告知客戶工單號(hào)和處理流程。后續(xù),RPA機(jī)器人自動(dòng)每隔一段時(shí)間就推送處理狀態(tài)更新,我可以隨時(shí)告知客戶。老先生后來專門致謝,說沒想到銀行這么重視他的問題,處理得這么透明、這么快。這讓我覺得,我真正為客戶解決了實(shí)事。
3.多語言處理:我的“同聲傳譯官”
如今碰到外國(guó)客戶來電時(shí),我也無需慌張。只需用中文清晰地詢問客戶:“請(qǐng)問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”系統(tǒng)側(cè)的實(shí)時(shí)翻譯功能會(huì)瞬間工作,客戶聽到的是流利的英文。客戶的英文回復(fù),也會(huì)被實(shí)時(shí)翻譯成中文顯示在我的屏幕上。
一位來自日本的客戶查詢境內(nèi)我行信用卡的賬戶信息。整個(gè)過程流暢得不可思議,就像一位隱形的翻譯官坐在我們中間。最終成功解決了他的問題,他掛電話前的那句“Thank you very much! Your service is amazing!”,讓我成就感爆棚。這不僅是一次成功的服務(wù),更為銀行贏得了國(guó)際聲譽(yù)。
4.語音機(jī)器人:我的“自動(dòng)分流器”
隨著工小智在電話銀行語音樹的應(yīng)用與不斷完善,如今簡(jiǎn)單的咨詢和業(yè)務(wù)辦理都由智能語音客服處理。只有部分真正的疑難和異議業(yè)務(wù)才會(huì)轉(zhuǎn)到人工服務(wù),一些真正復(fù)雜的投訴問題才會(huì)轉(zhuǎn)接給我。這讓我每天的電話量減少了40%,也讓我有更多時(shí)間和精力處理更有價(jià)值的問題。


03賦能·新生:從成本中心到價(jià)值中心

智能系統(tǒng)不僅解放了我的雙手,更讓我發(fā)現(xiàn)了工作的新價(jià)值。我不再是信息的搬運(yùn)工,而是問題的終結(jié)者和價(jià)值的創(chuàng)造者。
1.情感共鳴師
目前機(jī)器會(huì)處理標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),而我則專注于機(jī)器做不了的事——情感溝通。當(dāng)客戶焦急、憤怒或悲傷時(shí),我能有更多的時(shí)間和精力去共情、去安撫、去運(yùn)用人性化的溝通技巧化解矛盾。這是冷冰冰的機(jī)器永遠(yuǎn)無法替代的。
2.價(jià)值挖掘者
系統(tǒng)幫我解決了大部分基礎(chǔ)問題,使我能更專注于識(shí)別客戶的深層需求,我們不再僅僅回答“發(fā)生了什么”,而是開始思考“可能會(huì)發(fā)生什么”以及“如何讓客戶更好”。比如接到疑似非本人交易的電話時(shí),我們并未止步于提交爭(zhēng)議申請(qǐng),而是向客戶耐心解釋“釣魚鏈接”的常見特征和防范技巧并主動(dòng)建議他開啟賬戶安全鎖功能,從根本上杜絕此類風(fēng)險(xiǎn)。這次對(duì)話超越了單次交易處理,變成了一次有價(jià)值的金融安全輔導(dǎo),讓客戶感受到銀行是真正在守護(hù)他的資產(chǎn)安全。數(shù)字化系統(tǒng)提供了“彈藥”(數(shù)據(jù)洞察和工具),而我們一線客服則賦予了服務(wù)以“溫度”和“判斷”。我們正在利用科技,將每一個(gè)被動(dòng)的客戶來電,變?yōu)橐淮沃鲃?dòng)的價(jià)值挖掘與信任共建之旅。
3.數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)者
作為一線客服人員,我們的每一次操作、客戶提出的每一個(gè)新問題,都會(huì)通過標(biāo)簽和點(diǎn)擊次數(shù)等被系統(tǒng)記錄和分析。甚至,作為客戶體驗(yàn)官,我反饋的很多問題,竟然真的幫助總行優(yōu)化了產(chǎn)品UI。


04未來·展望:我們是數(shù)字化服務(wù)新生態(tài)的共建者

現(xiàn)在的遠(yuǎn)程銀行中心,已經(jīng)形成了這樣的新生態(tài):系統(tǒng)處理標(biāo)準(zhǔn)化工作,我們專注個(gè)性化服務(wù);系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持,我們提供人文關(guān)懷。

這個(gè)“數(shù)字化服務(wù)新模式”,在我看來看,就是一個(gè)以客戶為中心、數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)、人工與智能高度協(xié)同的全新生態(tài)系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)里,AI負(fù)責(zé)“算得快、記得準(zhǔn)、跑得勤”,我們則負(fù)責(zé)“看得遠(yuǎn)、懂得暖、想得深”。


智能客服賦能給我們一線人員的,不僅是工具,更是能力、尊嚴(yán)和視野。它把我們從重復(fù)勞動(dòng)中解放出來,去從事更有價(jià)值、更具創(chuàng)造性的工作。


這場(chǎng)變革讓我們變得更強(qiáng)大、更專業(yè)、更重要。未來,我相信這個(gè)“超級(jí)助手”會(huì)越來越聰明,而我們也將在它的賦能下,持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)成長(zhǎng),繼續(xù)作為銀行與客戶之間最重要、最溫暖的橋梁,共同駛向金融服務(wù)的嶄新未來!


我很慶幸,在這個(gè)數(shù)字化服務(wù)新模式中,我既是親歷者,也是受益者,更是共建者。每次聽到客戶說“你們銀行的服務(wù)越來越好了”,我都明白,這背后是智能系統(tǒng)與人工服務(wù)的完美結(jié)合,是數(shù)字化服務(wù)新模式帶來的全新體驗(yàn)!




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