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客服人說 | 以服務(wù)為根,讓滿意成林——客服之樹的年輪筆記

2025-10-22 17:57  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:孫童語(yǔ)?中國(guó)工商銀行遠(yuǎn)程銀行中心(石家莊)


當(dāng)?shù)谝豢|秋風(fēng)悄然拂過,我已然在工商銀行遠(yuǎn)程銀行中心這個(gè)溫馨如暖陽(yáng)的大家庭,迎來了第三個(gè)秋天。
歲月如白駒過隙,匆匆而逝,回首往昔,仿佛昨日我還是那初出茅廬、青澀懵懂的大學(xué)生,懷揣著對(duì)未來的憧憬與迷茫,而如今,我已成功蛻變,成長(zhǎng)為一名專業(yè)素養(yǎng)過硬的遠(yuǎn)程銀行中心服務(wù)代表。


01深扎根基:客服新手的“土壤”深耕


三年前的那個(gè)春天,宛如一幅剛剛展開的空白畫卷,充滿了未知與期待。

初入中心的我們,如一棵稚嫩幼苗,在業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧的“土壤”里努力扎根,不斷汲取養(yǎng)分,快速適應(yīng)新環(huán)境,為未來成長(zhǎng)積攢能量。


在最初上線的日子里,我端坐在工位前,如同置身于風(fēng)暴中心。面前的業(yè)務(wù)如同錯(cuò)綜復(fù)雜的迷宮,客戶形形色色的疑問與訴求如潮水般涌來,而我,因業(yè)務(wù)知識(shí)的匱乏和溝通技巧的生疏,常常手忙腳亂,不知所措。


電話鈴聲此起彼伏,仿佛是催促的鼓點(diǎn),每一聲都敲在我忐忑不安的心弦上,不安與緊張如陰霾般,厚重地籠罩著我的接聽鍵。
猶記得那通令人難忘的電話,一位客戶焦急地致電咨詢理財(cái)贖回到賬問題。不巧的是,彼時(shí)組長(zhǎng)正全身心投入到受理工單及其他緊急業(yè)務(wù)中,分身乏術(shù),無法給予我及時(shí)的指導(dǎo)。

我深吸一口氣,試圖讓自己狂跳的心平靜下來,努力在腦海中搜索所學(xué)的知識(shí)。然而,客戶的焦急如同無形的壓力,讓我愈發(fā)緊張,擔(dān)心稍有耽擱便會(huì)辜負(fù)客戶的信任。


我一邊手忙腳亂地詢問理財(cái)代碼,用盡量溫和的語(yǔ)氣安撫客戶的情緒,一邊強(qiáng)迫自己沉下心來,逐字逐句地研讀產(chǎn)品說明書。內(nèi)心不斷給自己打氣,告訴自己必須先弄清楚每一個(gè)細(xì)節(jié),才能為客戶提供準(zhǔn)確無誤的解釋。


終于,在一番艱難地探索后,我成功找到了問題的答案,并給予客戶滿意的答復(fù)。
待組長(zhǎng)忙完手頭的事務(wù),我迫不及待地向他分享了這段經(jīng)歷。當(dāng)?shù)玫浇M長(zhǎng)肯定的答復(fù),確認(rèn)我的回答準(zhǔn)確無誤時(shí),心中那塊沉甸甸的巨石終于落地。
那一刻,一直習(xí)慣躲在組長(zhǎng)羽翼下尋求庇護(hù)的我,仿佛完成了一場(chǎng)艱苦卓絕的長(zhǎng)途跋涉,真切地體會(huì)到“輕舟已過萬重山”的暢快與釋然。

也就在那一刻,我在心底暗暗立下誓言,一定要加快成長(zhǎng)的步伐,早日能夠獨(dú)當(dāng)一面,為客戶撐起一片安心的天空。


通過這次經(jīng)歷,我深刻地領(lǐng)悟到客服絕非簡(jiǎn)單的一問一答,而是一門建立在深度溝通與專業(yè)素養(yǎng)之上的藝術(shù)。它要求我們?cè)诿鎸?duì)客戶的壓力時(shí),能夠保持冷靜沉著,以專業(yè)的知識(shí)和敏銳的洞察力,為客戶量身定制完美的解決方案。


02沐雨生長(zhǎng):服務(wù)挑戰(zhàn)中的拔節(jié)躍升 


冬去春來,四季輪回,隨著一頁(yè)頁(yè)工作篇章的悄然翻過,我也在不斷地挑戰(zhàn)中如同樹木在風(fēng)雨中奮力拔節(jié),向著更高處生長(zhǎng)。

那是一個(gè)看似平常的日子,一位正在使用ATM機(jī)取款的客戶,突遭所在地片區(qū)停電的意外狀況。附近又無其他網(wǎng)點(diǎn)可供求助,銀行卡被困在機(jī)器中無法取出,客戶心急如焚。


起初,我以為只是普通的機(jī)具故障,然而,客戶焦急地表示,周圍所有的機(jī)器都已黑屏,判斷是大面積停電。我立刻意識(shí)到問題的棘手,迅速調(diào)整語(yǔ)氣,用溫和而堅(jiān)定的聲音安撫客戶,讓他感受到我的關(guān)心與專業(yè)。


由于停電導(dǎo)致無法通過常規(guī)方式查詢機(jī)具終端編碼來定位位置,我與客戶一同在地圖上展開了一場(chǎng)細(xì)致入微的“搜尋之旅”。終于在不懈的努力下,我們找到了機(jī)具的位置。

我第一時(shí)間向客戶提供了應(yīng)急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。但客戶因急需用卡,對(duì)問題能否順利解決仍憂心忡忡,焦慮之情溢于言表。我耐心地繼續(xù)安撫他,并與客戶約定稍后主動(dòng)回訪,詳細(xì)為他解釋后續(xù)的每一個(gè)步驟??蛻魭鞌嚯娫捄蟛痪?,我便再次撥通了他的號(hào)碼。然而,客戶告知我未能撥通管理人的電話。


我用溫和的話語(yǔ)安撫客戶的情緒,讓他感受到我始終與他并肩作戰(zhàn)。終于,在經(jīng)過無數(shù)次的嘗試與溝通后,我成功獲取了相關(guān)信息,并及時(shí)回?fù)芨嬷蛻籼幚斫Y(jié)果。
那一刻,電話那頭客戶如釋重負(fù)地嘆息,仿佛是對(duì)我最大的褒獎(jiǎng)。而我,在內(nèi)心深處,也真切地感受到自信與堅(jiān)定的種子,正迎著風(fēng)雨,悄然綻放。

每一通電話,都是一次成長(zhǎng)的洗禮。在無數(shù)次的溝通中,我學(xué)會(huì)了用心傾聽客戶的問題,給予他們充分的時(shí)間去傾訴,不輕易打斷,讓他們感受到被尊重、被關(guān)注。


我開始嘗試站在客戶的角度去思考問題,真正領(lǐng)悟到共情的力量。當(dāng)客戶帶著疑惑與焦急致電時(shí),我不再是那個(gè)機(jī)械回答問題的“客服機(jī)器”,而是設(shè)身處地地理解他們因賬戶受控而產(chǎn)生的焦急與憤怒,體會(huì)他們面對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)流程時(shí)的迷茫與無助。


當(dāng)客戶帶著求助的語(yǔ)氣,抱怨找不到辦理入口或是步驟繁瑣時(shí),我不再簡(jiǎn)單地告知解決路徑,而是放平心態(tài),像一位耐心的向?qū)В徊揭徊降刂笇?dǎo)客戶操作,讓他們切實(shí)感受到被理解、被關(guān)懷。
無論是處理像查詢余額明細(xì)這樣看似簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù),還是應(yīng)對(duì)復(fù)雜棘手的難題,我都始終保持著細(xì)心、耐心與專心。因?yàn)槲疑钪?,每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能關(guān)乎客戶的切身利益,每一次溝通都可能影響客戶對(duì)銀行的信任。


03繁茂枝葉:鑄就服務(wù)領(lǐng)域繁茂參天


歷經(jīng)磨礪,我在專業(yè)能力與服務(wù)理念上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,成為能獨(dú)當(dāng)一面的服務(wù)骨干。如今,我以豐富的經(jīng)驗(yàn)和成熟的技巧服務(wù)客戶,助力團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng),成就服務(wù)領(lǐng)域的繁茂森林。

那密密麻麻的筆記,是我成長(zhǎng)的足跡;不同顏色筆留下的痕跡,是我在不同階段的思考與感悟;隨時(shí)能夠脫口而出的知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,是我應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的有力武器;安撫客戶以及查詢時(shí)的話術(shù),是我傳遞溫暖與專業(yè)的橋梁。這一切,都已成為我這一年來砥礪前行的堅(jiān)實(shí)鎧甲,伴我在服務(wù)客戶的道路上披荊斬棘。


電話客服,絕非冰冷的文字傳輸機(jī)器,而是連接銀行與客戶的情感橋梁,是維系網(wǎng)點(diǎn)與客戶信任的堅(jiān)固紐帶。我們通過恰到好處的語(yǔ)調(diào)和措辭,將溫暖與專業(yè)傳遞到客戶的心中。

隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,科技的浪潮洶涌澎湃,我愈發(fā)深刻地意識(shí)到持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升的緊迫性與重要性。業(yè)務(wù)知識(shí)如同瞬息萬變的風(fēng)云,不斷更新?lián)Q代。盡管部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)如今已可通過線上自助辦理或智能客服查詢,但人工客服所獨(dú)有的情感價(jià)值以及對(duì)文字背后情感的細(xì)膩理解能力,是任何機(jī)器都無法替代的。


在未來的工作中,我將緊緊握住細(xì)心、耐心、專心這三支如椽巨筆,以更加飽滿的熱情、更加專業(yè)的業(yè)務(wù)水平,在遠(yuǎn)程銀行中心的舞臺(tái)上,繼續(xù)譜寫精彩絕倫的服務(wù)詩(shī)篇。

我將勇敢地迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),無畏地跨越每一道阻礙,努力在這個(gè)充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的舞臺(tái)上,綻放出屬于自己的璀璨光彩,為遠(yuǎn)程銀行中心的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,為客戶帶來更加優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)體驗(yàn)。




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