當(dāng)前人工智能技術(shù)蓬勃發(fā)展,機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)逐步應(yīng)用到企業(yè)的技術(shù)體系中。很多企業(yè)也都在加大這方面的投入,出現(xiàn)了很多新的應(yīng)用和產(chǎn)品。就如大家感受到的,長(zhǎng)期以來(lái)作為企業(yè)IT技術(shù)投入并不高的客服中心組織,現(xiàn)在卻受到了更多業(yè)界的關(guān)注。
本文旨在說(shuō)明企業(yè)在步入智能時(shí)代后,數(shù)據(jù)將在企業(yè)的智慧運(yùn)營(yíng)和智能營(yíng)銷(xiāo)方面發(fā)揮重要價(jià)值,并簡(jiǎn)要描述如何發(fā)揮價(jià)值,以及呼叫中心在其中扮演的重要角色。
正如在“新客服”理念所描述,客服部門(mén)已不只是問(wèn)題處理的成本中心,正在向利潤(rùn)中心演變,并逐漸在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方面發(fā)揮重要作用。企業(yè)的客服部門(mén)做為用戶和企業(yè)溝通最直接的觸點(diǎn),每天獲取到大量高價(jià)值的用戶數(shù)據(jù)和信息,這些數(shù)據(jù)寶藏由于技術(shù)的原因在以往的數(shù)據(jù)體系中挖掘不夠,價(jià)值沒(méi)有充分的發(fā)揮出來(lái)。新客服時(shí)代,客服部門(mén)生產(chǎn)出這些寶貴的交互數(shù)據(jù),能夠做為整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)體系的核心,通過(guò)深度挖掘和用戶交互過(guò)程中產(chǎn)生的內(nèi)容,能夠提升運(yùn)營(yíng)能力,提高銷(xiāo)售收入。為了更好說(shuō)明后續(xù)內(nèi)容,我們簡(jiǎn)單回顧一下企業(yè)的數(shù)據(jù)發(fā)展階段和特點(diǎn)。
企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)展歷程
國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化大概從90年代開(kāi)始,從那時(shí)開(kāi)始數(shù)據(jù)作為信息的主要載體開(kāi)始進(jìn)入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,在零幾年初逐步成熟,典型代表是商業(yè)智能系統(tǒng)成為企業(yè)重要基礎(chǔ)設(shè)施,并為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理發(fā)揮重要作用,CRM開(kāi)始在企業(yè)成熟應(yīng)用。這個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)主要以企業(yè)的訂單交易數(shù)據(jù)和供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)為主。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,大概在09年前后,大數(shù)據(jù)的概念逐步成為數(shù)據(jù)的代名詞。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的技術(shù)領(lǐng)域的起到了重要的推動(dòng)作用,在集群運(yùn)算,實(shí)時(shí)計(jì)算,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理等方面為整個(gè)數(shù)據(jù)技術(shù)領(lǐng)域的提供了巨大的拓展。而在數(shù)據(jù)內(nèi)容方面,由于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)C端用戶行為數(shù)據(jù)的采集能力增強(qiáng),使企業(yè)能夠更好的了解和描述客戶。用戶的點(diǎn)擊、瀏覽、關(guān)注、加購(gòu)物車(chē)等信息能夠?qū)K端用戶進(jìn)一步刻畫(huà)。個(gè)性化推薦、千人千面、精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)等數(shù)據(jù)應(yīng)用的系統(tǒng)提高了銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化率。同時(shí)這個(gè)階段企業(yè)外部數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)開(kāi)始大量應(yīng)用到企業(yè)中來(lái)。
人工智能是繼互聯(lián)網(wǎng)之后的又一次技術(shù)革命,雖然人工智能提出很早,但是當(dāng)前技術(shù)的逐漸成熟,開(kāi)始在很多領(lǐng)域帶來(lái)突破,未來(lái)會(huì)對(duì)一些領(lǐng)域的產(chǎn)生顛覆性影響。
從技術(shù)的角度看,每一次技術(shù)升級(jí)都體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理能力和應(yīng)用能力的提升上,體現(xiàn)在能處理更多種類(lèi)的數(shù)據(jù)、能通過(guò)更復(fù)雜的算法和方法深度的應(yīng)用數(shù)據(jù)。人工智能發(fā)展到現(xiàn)在,語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別、自然語(yǔ)言處理技術(shù)的發(fā)展,讓以前難于應(yīng)用的語(yǔ)音、文本等客服數(shù)據(jù),變得更容易被收集、分析和使用,這也為客服部門(mén)從問(wèn)題處理的成本中心,轉(zhuǎn)向信息發(fā)現(xiàn)和傳遞的運(yùn)營(yíng)中心奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
這部分?jǐn)?shù)據(jù)我們稱(chēng)之為企業(yè)“窗口數(shù)據(jù)”或企業(yè)“交互數(shù)據(jù)”,這樣稱(chēng)是因?yàn)檫@部分?jǐn)?shù)據(jù)體現(xiàn)了企業(yè)和用戶、市場(chǎng)的聯(lián)結(jié)。它既不像內(nèi)部數(shù)據(jù)那樣只從企業(yè)的內(nèi)部的角度看運(yùn)營(yíng)和管理。也不像外部大數(shù)據(jù)那樣,數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)涵蓋比較稀疏。
窗口數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
窗口數(shù)據(jù)由于聯(lián)結(jié)企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)、客戶,所以數(shù)據(jù)具有很高的業(yè)務(wù)價(jià)值。主要包括座席語(yǔ)音、在線客服、評(píng)論留言等內(nèi)容,我們可以從以下幾個(gè)角度來(lái)看這部分?jǐn)?shù)據(jù)的特點(diǎn):
直接觸達(dá)用戶,快速了解問(wèn)題。這個(gè)容易理解,這部分?jǐn)?shù)據(jù)的產(chǎn)生一般都是用戶和企業(yè)的直接對(duì)話。所涉及的問(wèn)題已經(jīng)直接影響到用戶,企業(yè)可以在第一時(shí)間聆聽(tīng)到市場(chǎng)反饋和用戶心聲,是企業(yè)收集信息最直接有效的途徑。能夠讓企業(yè)快速做出反應(yīng),在以用戶為中心的運(yùn)營(yíng)理念下,這點(diǎn)尤為重要。
直接說(shuō)明情況,問(wèn)題命中率高。窗口數(shù)據(jù)不同于之前階段的交易數(shù)據(jù)和用戶行為數(shù)據(jù),之前數(shù)據(jù)信息主要通過(guò)數(shù)字來(lái)呈現(xiàn),視覺(jué)上通過(guò)曲線的波動(dòng)、異常等形式呈現(xiàn)。業(yè)務(wù)含義需要通過(guò)編碼和維度來(lái)轉(zhuǎn)義。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的解讀需要一個(gè)分析的過(guò)程,對(duì)數(shù)字的趨勢(shì)、波動(dòng)、異常等解讀的過(guò)程需要時(shí)間并可能會(huì)存在分析的誤讀。影響一個(gè)數(shù)字波動(dòng)的原因可能由多因素共同作用,分析過(guò)程需要進(jìn)行多種假設(shè)和揣測(cè),因此結(jié)論存在不確定性。而窗口交互數(shù)據(jù)內(nèi)容會(huì)清晰的把問(wèn)題說(shuō)明。
業(yè)務(wù)屬性強(qiáng),分析含金量高。窗口交互數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)濃縮度更高,例如無(wú)論是呼入還是呼出,都是企業(yè)直接觸達(dá)到了用戶。對(duì)于呼入業(yè)務(wù),通常用戶沒(méi)事不會(huì)主動(dòng)聯(lián)系企業(yè),聯(lián)系企業(yè)都有原因或者需求。對(duì)于外呼業(yè)務(wù),不管是外呼調(diào)研還是外呼營(yíng)銷(xiāo),企業(yè)的業(yè)務(wù)目的性更強(qiáng)。
信息涵蓋面廣,整體反應(yīng)運(yùn)營(yíng)。企業(yè)窗口用戶所反饋問(wèn)題更為全面,凡是影響到用戶的問(wèn)題,無(wú)論是產(chǎn)品質(zhì)量、交易體驗(yàn),還是企業(yè)的流程和效率,這部分?jǐn)?shù)據(jù)都會(huì)涉及到。用戶就是企業(yè)的非??陀^的監(jiān)督者,用戶從自身體驗(yàn)出發(fā),不管企業(yè)內(nèi)部的那個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,不會(huì)考慮企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的組織關(guān)系。
互動(dòng)交互信息,問(wèn)題表述清楚不同于之前企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的單向數(shù)據(jù)抽取、采集和分析應(yīng)用。這部分?jǐn)?shù)據(jù)的特點(diǎn)就是用戶主動(dòng)表達(dá)了自己的意愿和訴求,數(shù)據(jù)生產(chǎn)的過(guò)程是一個(gè)雙向互動(dòng)的過(guò)程。不僅包含問(wèn)題也蘊(yùn)含機(jī)會(huì)和建議,值得企業(yè)高層管理者關(guān)注。
窗口數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用
經(jīng)過(guò)多年信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的價(jià)值越來(lái)越得到現(xiàn)代企業(yè)的認(rèn)知,數(shù)據(jù)體系及相關(guān)系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)的核心系統(tǒng)?;跀?shù)據(jù)的管理決策、經(jīng)營(yíng)分析、運(yùn)營(yíng)管理和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)等數(shù)據(jù)應(yīng)用也成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本工具,甚至是核心生產(chǎn)系統(tǒng)。越是成熟的公司越是重視數(shù)據(jù),我們知道阿里定義自己是一家數(shù)據(jù)公司。
前面我們對(duì)窗口數(shù)據(jù)有了簡(jiǎn)單闡述,那么這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在哪些方面為企業(yè)提供價(jià)值?我們從對(duì)內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、優(yōu)化流程,提高運(yùn)營(yíng)管理能力;對(duì)外提高銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化率、發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì),提升銷(xiāo)售兩個(gè)方向來(lái)介紹。
智能運(yùn)營(yíng)
智能時(shí)代的數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)的一個(gè)特點(diǎn),更多的是通過(guò)數(shù)據(jù)算法驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品和系統(tǒng),不只是簡(jiǎn)單報(bào)表的呈現(xiàn)。比如現(xiàn)在開(kāi)始普遍使用的智能在線機(jī)器人,以及開(kāi)始逐步應(yīng)用起來(lái)的智能質(zhì)檢,都是對(duì)交互數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化運(yùn)用。智能語(yǔ)音系統(tǒng)也逐步改變傳統(tǒng)的IVR,可以預(yù)見(jiàn)很快,通過(guò)應(yīng)用大量數(shù)據(jù)對(duì)算法模型的訓(xùn)練,讓模型經(jīng)過(guò)深度學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)的智能辦理也會(huì)逐漸發(fā)展起來(lái),而不僅僅停留在應(yīng)答回復(fù)這個(gè)層面。
前些時(shí)候網(wǎng)上傳播“我找馬云”的“親聽(tīng)”項(xiàng)目,體現(xiàn)了公司高層對(duì)用戶反饋和運(yùn)營(yíng)的重視,但大家都清楚企業(yè)高層的“親聽(tīng)”行為不能夠普遍實(shí)行。當(dāng)前人工智能技術(shù)應(yīng)用卻能夠建立這樣的系統(tǒng):全量監(jiān)控交互過(guò)程,分析提取交互內(nèi)容,及時(shí)呈現(xiàn)給管理部門(mén),以便快速的應(yīng)對(duì)。
業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面:通過(guò)對(duì)用戶投訴、業(yè)務(wù)熱點(diǎn)、來(lái)電分布、產(chǎn)品質(zhì)量、緊急突發(fā)等問(wèn)題的跟蹤和統(tǒng)計(jì),改進(jìn)管理流程,提高運(yùn)營(yíng)效率。
用戶體驗(yàn)方面:用戶為中心的時(shí)代,通過(guò)用戶的反饋,對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行收集和改善,是提高用戶粘性,提高用戶的體驗(yàn),而客服體系的窗口數(shù)據(jù)主體正是這部分?jǐn)?shù)據(jù)。
風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)于高敏感用戶和通話的及時(shí)發(fā)現(xiàn),如質(zhì)量、欺詐投訴315等問(wèn)題,可以第一時(shí)間進(jìn)行用戶的安撫和業(yè)務(wù)的改善,避免用戶的流失以及公司品牌形象的損失,降低公關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
筆者認(rèn)為在強(qiáng)調(diào)用戶體驗(yàn)的消費(fèi)升級(jí)時(shí)代和人工智能發(fā)展的時(shí)代,在AI新技術(shù)和數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)解決方案及產(chǎn)品的助力下,現(xiàn)代企業(yè)的管理體系會(huì)更扁平高效,更貼近市場(chǎng)和用戶,客服中心在企業(yè)中會(huì)發(fā)揮更重要的運(yùn)營(yíng)管理中樞的作用。
智能營(yíng)銷(xiāo)
如何很好的使用數(shù)據(jù)提高銷(xiāo)售收入,這恐怕是企業(yè)更關(guān)心的議題。窗口數(shù)據(jù)同樣在智能營(yíng)銷(xiāo)方面有重要價(jià)值。
完整的用戶畫(huà)像,提升精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化率:用戶的通話/咨詢(xún)內(nèi)容能夠更全面的反映用戶特征,使用戶畫(huà)像更加清晰,而且窗口數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的用戶信息更加的真實(shí),提高精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)的轉(zhuǎn)化率。交互信息中有很多內(nèi)容是交易數(shù)據(jù)和用戶行為數(shù)據(jù)沒(méi)有涵蓋的內(nèi)容。
市場(chǎng)機(jī)會(huì)的發(fā)現(xiàn):窗口數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏著用戶直接訴求,對(duì)產(chǎn)品的需求、和同業(yè)公司的對(duì)比、對(duì)新產(chǎn)品的詢(xún)問(wèn),及時(shí)的撲捉到這些機(jī)會(huì)點(diǎn),就能夠?yàn)樾碌漠a(chǎn)品引進(jìn)和營(yíng)銷(xiāo)方案策劃提供有價(jià)值得信息。
外呼營(yíng)銷(xiāo)能力提升:很多企業(yè)的座席承擔(dān)非常重要的銷(xiāo)售指標(biāo),通過(guò)對(duì)大量交互數(shù)據(jù)的分析提煉,能夠?qū)Ρ瘸鰞?yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)人員的話術(shù)特點(diǎn),優(yōu)化話術(shù)規(guī)范。另外通過(guò)系統(tǒng)對(duì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的沉淀,降低外呼人員流失帶來(lái)的外呼銷(xiāo)售能力損失。
營(yíng)銷(xiāo)輔助工具:實(shí)時(shí)用戶畫(huà)像及話術(shù)提示,讓營(yíng)銷(xiāo)人員不用在記憶繁瑣的產(chǎn)品說(shuō)明和銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn),智能系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的對(duì)話內(nèi)容及用戶信息,推薦出最好的售賣(mài)方案,避免人員推薦錯(cuò)誤帶來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì)損失。通過(guò)提供預(yù)測(cè)性見(jiàn)解來(lái)提高銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化。提升外呼銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的整體銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化率。
外呼管理:監(jiān)控外呼話術(shù)執(zhí)行情況,外呼銷(xiāo)售過(guò)程中在系統(tǒng)層面對(duì)外呼銷(xiāo)售人員尤其是新手進(jìn)行實(shí)時(shí)的銷(xiāo)售話術(shù)輔助和提醒,提高銷(xiāo)售新手的話術(shù)執(zhí)行力。監(jiān)控員工的夸大產(chǎn)品功效、夸大服務(wù)承諾等夸大銷(xiāo)售行為,監(jiān)管虛假承諾導(dǎo)致老用戶的流失。
結(jié)尾
人工智能是一次重大的技術(shù)革命,但是當(dāng)前人工智能還處于弱智能階段。從數(shù)據(jù)的角度來(lái)看任何一次技術(shù)變革都體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用能力上。企業(yè)如果著眼于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)能力和應(yīng)用能力的建設(shè),從數(shù)據(jù)的涵蓋和應(yīng)用深度來(lái)考量新技術(shù)成熟度,可能會(huì)更加務(wù)實(shí)。而不是盲目于對(duì)技術(shù)的使用或者對(duì)未來(lái)人工智能的恐懼。
根據(jù)筆者的經(jīng)歷看到,數(shù)據(jù)整體好的公司無(wú)論是技術(shù)能力還是運(yùn)營(yíng)體系和制度流程都相對(duì)較健康;數(shù)據(jù)應(yīng)用較差的公司,數(shù)據(jù)一致性都不能保證,想看到正確的數(shù)字都是個(gè)難題,這種情況大多卻不是技術(shù)原因?qū)е?。建立?shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)的思維方式、有全面的數(shù)據(jù)視野更重要。