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如何利用CRM來維護(hù)客戶關(guān)系?

2022-12-22 18:52  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


很多企業(yè)對于CRM這一概念并不陌生,他們認(rèn)為管理好客戶關(guān)系是企業(yè)的重中之重,并使用CRM軟件來幫助企業(yè)更好地進(jìn)行客戶管理,但是對于利用CRM來維護(hù)客戶關(guān)系這方面有些忽略。

前言


很多企業(yè)對于CRM這一概念并不陌生,他們認(rèn)為管理好客戶關(guān)系是企業(yè)的重中之重,并使用CRM軟件來幫助企業(yè)更好地進(jìn)行客戶管理。CRM在對客戶關(guān)系全面高效地管理的同時,還可以對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,使得企業(yè)在開發(fā)不同類型的客戶時有更好的數(shù)據(jù)分析依據(jù),從而幫助企業(yè)提高客戶成交率,提高企業(yè)競爭力。但是,很多企業(yè)在使用CRM時,只注重客戶數(shù)據(jù)管理這一功能,對于如何利用CRM來維護(hù)客戶關(guān)系還是一頭霧水,甚至是忽略了這一環(huán)節(jié)。新老客戶關(guān)系都需要企業(yè)進(jìn)行維護(hù),才能提高客戶的滿意度。

一、建立客戶檔案


我們都知道,CRM系統(tǒng)最基本的功能就是關(guān)于客戶信息數(shù)據(jù)的管理,詳細(xì)的客戶數(shù)據(jù)有助于企業(yè)銷售人員深入了解客戶,挖掘客戶潛在需求。CRM可以建立起客戶的詳細(xì)檔案,從客戶名稱、客戶來源、客戶聯(lián)系方式、客戶所處行業(yè)、客戶公司類型到客戶的跟進(jìn)記錄、客戶銷售機(jī)會、客戶合同、款項等等一系列的數(shù)據(jù),在客戶一覽頁面一目了然。根據(jù)客戶檔案里的數(shù)據(jù),銷售人員可以對客戶的需求和購買規(guī)律進(jìn)行分析判斷,比如:客戶的購買頻次、客戶的痛點等,方便銷售人員采取針對性的銷售策略,并在實施策略的同時適時提供個性化的服務(wù)。


二、高效解決問題


銷售在跟進(jìn)客戶的過程中,客戶對于產(chǎn)品的功能或是服務(wù)總是會有疑問產(chǎn)生,這就需要銷售人員為客戶答疑解惑。由于銷售人員可以在CRM系統(tǒng)中及時錄入客戶的信息,因此,銷售人員可以根據(jù)之前錄入的客戶信息,結(jié)合客戶需求來高效解決客戶的問題。并且在解決以后,銷售人員可以將問題錄入CRM中,便于之后參考,這樣客戶滿意度也會大大提高。


同時,當(dāng)客戶提出疑問時,及時回復(fù)也會大大提高客戶的滿意度,因為沒有客戶希望自己的問題得不到及時回復(fù)。而CRM系統(tǒng)的一個優(yōu)點就是可以移動辦公,不論銷售人員是否在出差,都可以快速回復(fù)客戶問題。如果客戶是好幾個銷售人員同時協(xié)作跟進(jìn),銷售人員也可以及時登錄系統(tǒng)了解客戶的跟進(jìn)記錄,從而明確客戶所需要解決的問題,這樣在提高工作效率的同時,也有助于維護(hù)客戶關(guān)系。


三、提供個性化服務(wù)


個性化服務(wù)體現(xiàn)了企業(yè)以人為本的經(jīng)營理念,也就是企業(yè)以客戶為中心,通過各種渠道對客戶信息進(jìn)行收集、整理和分類,從而向客戶提供和推薦相關(guān)信息,以滿足客戶的需求。從整體上來說,個性化服務(wù)就是主動開展以滿足客戶個性化需求為目的的全方位服務(wù),也是企業(yè)提高核心競爭力的途徑之一。


CRM可以保存客戶相關(guān)數(shù)據(jù),包括他們的歷史購買記錄、對產(chǎn)品性能的咨詢、以往經(jīng)歷等,從而可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析客戶的購買偏好以及關(guān)注點,這樣銷售人員可以輕松地以客戶喜歡的方式與他們進(jìn)行溝通,并且可以及時地對溝通策略以及銷售策略做出調(diào)整,對于客戶所關(guān)注的一些點也能更加注重,有相關(guān)資訊或是政策都可以第一時間推送給客戶,讓客戶感受到用心,也能促進(jìn)與客戶之間的關(guān)系。


四、客戶關(guān)懷


維護(hù)新老客戶之間的關(guān)系,最重要的一點就是不要只和客戶保持利益關(guān)系,更要給客戶予以關(guān)懷,才更能拉近與客戶之間的距離。比如:在節(jié)假日以及客戶生日當(dāng)天發(fā)送關(guān)懷消息,客戶在收到之后也能倍感親切,提升對企業(yè)的好感度。當(dāng)然,客戶關(guān)懷不只是送祝福語,也可以是將產(chǎn)品優(yōu)惠消息第一時間推送給客戶,還可以將客戶比較關(guān)注的產(chǎn)品新聞推送給客戶,同時還可以是不遺漏客戶的重要事項。


而這些客戶關(guān)懷,憑借CRM系統(tǒng)就可以完全實現(xiàn)。我們以企客寶SCRM為例,可以將客戶生日設(shè)為重要日期,在系統(tǒng)內(nèi)可以直接查看“重要日期為今天的客戶”,方便給客戶送上生日祝福。同時企客寶SCRM的客戶SOP功能,可以為客戶設(shè)置產(chǎn)品優(yōu)惠SOP等,提前將推送內(nèi)容和推送時間設(shè)置好,到指定時間以后,系統(tǒng)就會提醒銷售人員去執(zhí)行任務(wù),十分方便和人性化。當(dāng)和客戶約定好時間后,可以在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置下次聯(lián)系時間,不至于遺忘重要事項。而這些,對于企業(yè)來說,都是能夠維護(hù)和建立起與客戶之間的良好關(guān)系的方法。

總結(jié)

對于企業(yè)來說,客戶是直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的群體,因此與新客戶建立良好關(guān)系與維護(hù)老客戶關(guān)系是企業(yè)必須要做好的事情,這樣才能為企業(yè)獲得忠誠客戶。而CRM不僅是可以用來管理客戶信息的工具,更是維護(hù)客戶關(guān)系的兵家利器。




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