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智云通CRM:如何在初次交談建立客戶關系?

2023-01-31 18:32  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


一位上市公司的CEO請我去他們公司參觀,并洽談公司內(nèi)部銷售管理的事情。那是我和他初次見面,在我們見面后,我看到他的身體狀態(tài)不佳。我說:“我們先不談銷售培訓的事情。我們找個茶室,先談談其他的事,會緩解你的狀態(tài)?!彼械胶芤苫螅f:“我現(xiàn)在在住院呢!醫(yī)生沒查出來是什么問題,就說讓我靜養(yǎng)。我沒什么大礙,還是先談談銷售吧?!?br />
這個案例是要向你說明,在你所接觸的各個場景中,你要學會做情境人物要素分析。當你不斷訓練這個能力,就更容易與他人建立信任關系,從而贏得更多機會。

在你以后接觸的各個場景中,可以通過以下5個問題做情境人物要素分析。

你們展開對話的地點;對方的身份;對方對你專業(yè)能力的認知程度;你們見面時對方的狀態(tài);你們見面時聚焦的主題。

現(xiàn)在我們就上面這個案例的細節(jié)來逐一分析一下。

我們展開對話的地點:對方公司。

對方的身份:公司CEO。

對方對我們專業(yè)能力的認知程度:他只了解我在銷售領域的成就,對我的其他能力未知。

我們見面時對方的狀態(tài):身體狀態(tài)欠佳,去醫(yī)院也沒檢查出來什么問題。我們見面時聚焦的主題:幫助他們公司提升銷售業(yè)績。

這部分的重點是,當你去拜訪客戶洽談業(yè)務時,你不僅要關注談業(yè)務本身,也要看對方的公司、團隊及客戶個人的狀態(tài)如何。

這種輔助性的觀察也有助于你進行專業(yè)價值上的聯(lián)想。

比如,在以上案例中,我看到對方當時的狀態(tài)不是很好,同時他說已經(jīng)住院了,但醫(yī)生也沒查出什么問題。

在業(yè)務并不是十分緊急的情況下,我就以解決問題為優(yōu)先,而不是僅僅說一句“看你狀態(tài)不是很好啊”,簡單詢問一下就開始進入正題。

因此,我們在進行個人專業(yè)價值上的聯(lián)想的時候,不僅要考慮自己的業(yè)務本身,如果你的個人價值中有能幫助到他人的部分,那么你就可以靈活運用。

這里有一個前提,就是我的專業(yè)價值中還有一項是”解決他人心理能量問題的能力“(心理咨詢)。因此,雖然原本要溝通的是他們團隊的業(yè)績提升方案,但當我看見他的身體狀態(tài)不是很好時,我就把本來比較“重要的事”先放在了一邊。因為我想和他聊聊,讓他的狀態(tài)恢復一下。畢竟提升銷售業(yè)績這件事并不是最大的事,他的身體才更重要,如果能幫到他,我就會堅持我的“邀請”。

因為他能想到的我的身份只是銷售咨詢師,我們又是初識,所以出于他的社會地位和身份等因素,他不會輕易和我說聊其他事情。雖然我們并不熟悉,但是言語中流露出的肯定態(tài)度,讓他覺得可以去茶室溝通。那么,為什么我提出來去茶室呢?

因為你在交流重要的事情時,留出充裕的時間并安排無干擾的環(huán)境,這樣會有助于放大你的成果。

在以上案例中,因為客戶身體狀態(tài)不佳,明顯是工作緊張帶來的,所以我和他的對話要換一個環(huán)境,這將有助于更好地療愈和深入探討。毋庸置疑,茶室的氛圍相比辦公室會輕松許多。

從另一層面來說,在辦公室,十分敬業(yè)的人會很難去關注個人狀態(tài),我們的交流也難免會被他的團隊隨時打斷,所以如果在辦公室對話,就不能起到真正的效果。我們不要因為對方身份和實力很強,就覺得“差不多就得了”,而不考慮時間是否充裕和環(huán)境因素等。要以終為始,不能將就。

因此,安排在安靜的茶室是較為適合的。你在與客戶溝通重要事情時,也一定要考慮時間和環(huán)境因素。那次交談結束后,我不僅幫他找到了狀態(tài)不佳的本質(zhì)原因,還幫他恢復了能量。

為什么要進行非語言情境下的觀察呢?

這時因為在任何場景下,都不僅僅是語言在向我們傳遞信息,場景中的個人狀態(tài)、身體姿態(tài)、眼神、服裝色彩、辦公室的裝修風格和物件擺設等,都代表著主人的風格。因此,當你和他人進行交流的時候,不僅要關注對方說了什么,還要觀察非語言情境下的“深層語言”。

當你從“深層語言”中讀取到客戶需求信息,就可以直接利用個人專業(yè)能力給與幫助。



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