今年雙11來臨前,給兩家電商做了《變訴為金》的客戶投訴處理培訓(xùn),感受著他們的苦與樂,忍不住寫下這篇短文,希望負能量撲天蓋地襲來之時,我們的客服擁有更多的正能量去應(yīng)對!
每年11月11日前后是各電商和網(wǎng)絡(luò)消費者們的狂歡節(jié),也是電商客服的“折壽節(jié)”,因為要持續(xù)面對各種騷擾和投訴,特別是投訴處理人員,即便雙11節(jié)活動結(jié)束,還要每天不停地撥接投訴電話,大量損耗精氣神,身心難得休息。
可是電商的優(yōu)秀客服是怎么來的?恰恰是在這樣一次又一次的磨煉和考驗中成長起來的??!
要想成為一位優(yōu)秀的客服,在雙11期間,如果能夠好好把握住以下兩點,你的投訴處理一定會有更好的效果,客戶服務(wù)能力的提升也一定會有質(zhì)一樣的飛躍。
欲速則不達
雙11期間各種商品消費量暴增,根據(jù)數(shù)學(xué)里面的大數(shù)原理,消費單量爆增的同時,大量的客戶投訴必然產(chǎn)生,為了提高客戶滿意度,在承諾解決時限內(nèi)處理好問題,堆積的投訴問題分?jǐn)偟矫恳晃煌对V處理人員手上就多了,這個時候絕大部分的投訴處理人員都想盡快處理好手頭上的投訴,可是這樣迫切的感覺難免會產(chǎn)生急躁的想法,反而會影響投訴處理的效果,嚴(yán)重影響客戶的服務(wù)感知,這就是欲速則不達的道理。
怎么辦?牢牢記住一點:控制語速。
語速過快是心浮氣躁的表現(xiàn),語速過慢又會給人消極怠慢的感覺。什么樣的語速最佳?想想平時安靜的時候跟朋友聊天時的語速,然后再稍快一點就行。不要去管每分鐘說幾個字才好,實在把握不了就說一段話,讓旁邊的伙伴聽一聽,是否有沉穩(wěn)熱情的感覺,然后將這感覺帶進電話里就對了!另外,投訴主管不要只顧著處理投訴,多巡視檢查投訴崗的工作狀況,聽到語速過快的聲音上前拍拍肩或?qū)懠垪l提醒一下。
總之,控制住語速,就是對氣息的調(diào)整,氣息的變化與人的情緒變化是一起作用的,能控制語速,意昧著掌控了自己的情緒,同時也能有效影響并緩解客戶的情緒。這背后有甚深的道理,值得平時細細體會,萬勿輕視。
當(dāng)下正是修行時
告訴自己:當(dāng)下正是修行時?。〔还茈p11期間有多苦多累,恰恰是難得的讓自己成為優(yōu)秀客服、投訴處理專家的好時期。不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么見彩虹?不經(jīng)歷九九八十一難,又怎能取得客服真經(jīng)?
什么叫修行?修行,就是修正我們的行為,不管是內(nèi)在的思想,還是外在的行為,都需要我們不斷地修行才能得以完善。我們把雙11看做是一堂課,企業(yè)提供了職場這個課室,客戶就是我們最好的老師!通過自己的表現(xiàn)、企業(yè)的評測、客戶的反饋,進而檢視自己對客服工作的內(nèi)在認(rèn)知是否正確,外在的言語行為是否得體,思考自己面對客戶的考驗時,我們是不是一個有擔(dān)當(dāng)?shù)娜??是不是一個積極向上的人?是不是一個值得企業(yè)持續(xù)培養(yǎng)的人?請相信,這一切在這個時期統(tǒng)統(tǒng)都表露無遺??!
最后,雙11期間,讓我們客服學(xué)會忍辱,學(xué)會包容,了解人性和人心,客戶服務(wù)能力得到提升,為企業(yè)創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造價值,這些實實在在的付出和收獲,是每一位優(yōu)秀客服在成長中必經(jīng)的苦與樂!
??头笥央p十一期間收獲滿滿!!