對于客服崗位來說,客戶最直接的購物體驗,就來源于接待的客服會不會說話。很多時候,作為客服,應(yīng)該屬于最會說話的一群人,可是在實際的服務(wù)中,會發(fā)現(xiàn)不太會說話的客服比比皆是。
清早粉絲群里的主管們就在熱烈的討論,關(guān)于客服聊天質(zhì)檢的標(biāo)準(zhǔn),有位主管分享了一個聊天案例??头貜?fù)顧客:“如果覺得不合理,可以看別的鏈接呀”被質(zhì)檢組扣了分,但是客服不自知,覺得自己的回復(fù)并沒有問題,但是作為更有經(jīng)驗的主管們,都覺得客服這句話的語氣是有問題的,會讓顧客誤以為客服非常的不耐煩,讓顧客自己看,或者愛買不買的潛臺詞。客服在接待過程中,如果忽略了這些說話的細(xì)節(jié),會讓顧客的購物體驗大大打折。
語氣詞
電商客服主要靠打字聊天和顧客溝通,為了避免說話過于生硬,語氣助詞是不可或缺的,可是任何事情都有兩面性,如果濫用語氣助詞,往往會適得其反,就如上文中的案例一樣,對于客服來說,“呀”“啊”“嗯”這種語氣助詞,都是屬于經(jīng)禁用語,一如大家聊天中很不喜歡別人用“呵呵”一樣,會讓人感覺,非常的敷衍,不耐煩的服務(wù)情緒在里面。當(dāng)然有些小伙伴會覺得委屈,自己平時說話就這樣的,特別在一些區(qū)域的方言中,這些語氣都很正常,但是放在客服服務(wù)的場景中是萬萬不合適的,哪怕有類似的口頭禪也要學(xué)會克服。
服務(wù)場景中的語氣助詞,可以用比如“呢”“哦”這樣更加委婉的語氣,“好的呢”比“好的”要更加親切和活潑,會讓顧客在溝通的過程中,感受電腦那一端是一位熱情服務(wù)的萌妹子,而不是冷冰冰的機器人客服。
表情包
除了語氣助詞,聊天過程中,表情也是少不了的,不管是旺旺自帶的表情還是客服自己添加的表情包,在回復(fù)表情的時候,同樣需要注意服務(wù)的場景,避免一些弄巧成拙的尷尬。
比如在一個售后服務(wù)場景,客服卻發(fā)出一個調(diào)皮的表情圖片,你覺得顧客會怎樣想,八成會以為客服幸災(zāi)樂禍,覺得你在逗他玩呢;而有些“死亡表情”發(fā)出去就會破壞心情,旺旺最具代表的“死亡表情”莫過于圖片這個微笑,很多客服喜歡在話術(shù)結(jié)尾加上微笑的表情,這個表情說是微笑更像假笑,很容易讓人聯(lián)想以前的熱搜新聞,那種咧嘴假笑,瞬間變臉的高速收費員。
所以客服在聊天過程中,盡量避免使用類似讓人感覺不舒服的表情;還有一些有歧義的表情包,也需要慎用,很多妹子喜歡各種動物表情包,覺得小貓小狗都是蠢萌的代表,可是用的不好,卻會讓顧客誤以為你有所指,以前就有店鋪客服發(fā)小狗頭的表情,讓顧客投訴店鋪客服是在罵人。友情提醒,在服務(wù)場景使用表情包,一切要以顧客的體驗為主,顧客覺得有趣那是聊天潤滑劑,反之就是各種花里胡哨,不專業(yè)的表現(xiàn)。
標(biāo)點符號
一個句子總是會有標(biāo)點符號,這種微小的服務(wù)細(xì)節(jié),一樣不會被優(yōu)秀的客服所忽略,在正常的接待中,有兩種標(biāo)點符號是禁用的,“?”和“!”問號用不好,會有一種反問的語境,讓顧客感覺自己在被客服質(zhì)問,而感嘆號,往往是一種命令式的口氣,對于這種強壓下的溝通方式,顧客自然會從內(nèi)心拒絕客服。
客服正常的表達(dá)句式,選擇最簡單的陳述句即可,如果拿不準(zhǔn)該用什么樣的標(biāo)點符號,可以斷句發(fā)出,什么標(biāo)點符號也不用。但是提前整理好的快捷話術(shù),包括店小蜜的回復(fù)話術(shù),需要檢查一下,是否不小心使用了不合適的標(biāo)點符合,而改變了說話的語境,讓顧客聽著不那么舒服。
表達(dá)溝通,因為每個人的認(rèn)知不同,很難達(dá)到百分百的完美,但是最起碼可以規(guī)避大多數(shù)人不喜歡的這些,語氣助詞,歧義表情和不良語境,每一位客服在學(xué)說話的路上,都需要不斷的打磨。是讓顧客如沐春風(fēng),還是讓顧客敬而遠(yuǎn)之,選擇在于你。