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電話服務(wù)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)音技巧

2022-07-26 17:23  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話:17317241681(微信同號(hào))  


多年以來(lái),隨著客戶(hù)服務(wù)人員的一批批更迭,客戶(hù)服務(wù)行業(yè)積累沉淀了獨(dú)有的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)規(guī)范,更多的人在服務(wù)技巧的總結(jié)中尋找著客服崗位標(biāo)準(zhǔn)化理論基礎(chǔ),一種行之有效且具有可操作性的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)練習(xí)方法就是其中之一,它需要以普通話發(fā)音為基礎(chǔ),聯(lián)系詞重音輕重關(guān)系和句重音的邏輯關(guān)系,結(jié)合服務(wù)客戶(hù)對(duì)于電話服務(wù)語(yǔ)音要求的客觀因素,進(jìn)行逐一的聲調(diào)調(diào)節(jié),以體現(xiàn)熱情、飽滿的語(yǔ)音魅力。

作為客服,我們要全心全意為客戶(hù)提供服務(wù),因?yàn)榭蛻?hù)的致電是對(duì)我們最大的信任,沒(méi)有客戶(hù)的來(lái)電,也就不存在我們現(xiàn)在的工作崗位。同時(shí),飽含著一線工作人員的辛勤付出,他們勇于開(kāi)拓市場(chǎng),力爭(zhēng)每一個(gè)客戶(hù)都成為我們的準(zhǔn)客戶(hù),我們要珍視他們的勞動(dòng)成果。

那么被大家所認(rèn)為的優(yōu)質(zhì)服務(wù)語(yǔ)音到底指什么?

No.1
語(yǔ)音重音訓(xùn)練

詞語(yǔ)的重音輕重關(guān)系的認(rèn)識(shí)與掌握是語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)調(diào)整的第一步,下面列舉一下雙音節(jié)詞的發(fā)音輕重關(guān)系。在普通話發(fā)音學(xué)科研究中,大家已經(jīng)提出雙音節(jié)詞的發(fā)音規(guī)則有兩種,一種是中重,另一種是重輕。我們?cè)陔娫捓锝?jīng)常說(shuō)“您好”這個(gè)詞,那這個(gè)詞是什么輕重格式呢?

例如:

您好正常發(fā)音應(yīng)該是“好”字重于“您”字。

您好錯(cuò)誤的發(fā)音體會(huì)就是讀重“您”字,讀輕“好”字。

您好在客服中的發(fā)音應(yīng)該是在基礎(chǔ)發(fā)音的同時(shí)強(qiáng)調(diào)詞語(yǔ)尾音的加強(qiáng)。

強(qiáng)調(diào)重音是指為了表示某種特殊的感情或強(qiáng)調(diào)某種特殊意義而故意說(shuō)得重一些的音。目的在于告知客戶(hù)注意自己所要強(qiáng)調(diào)的某個(gè)部分。同一句話,強(qiáng)調(diào)重音不同,表達(dá)的意思也往往不同。

例如:

今天我給您回電處理(明天不回)

今天我給您回電處理(不是別人來(lái))

今天我給您回電處理(不是來(lái)閑聊)

把握重音的關(guān)鍵是找到重音的確切位置,這就需要明確講話的重點(diǎn),弄清話語(yǔ)主旨,真正把握每句話的表意重點(diǎn)。

No.2

語(yǔ)速停頓訓(xùn)練

如果你說(shuō)話一氣呵成,唐僧念經(jīng)一樣,客戶(hù)聽(tīng)著聽(tīng)著就睡著了,所以講話時(shí)要有所停頓并且控制好說(shuō)話的速度。

停頓要得當(dāng)、得體,應(yīng)當(dāng)根據(jù)傳情表意的需要合理設(shè)置停頓。停頓的位置不同,一句話表達(dá)的語(yǔ)意往往也會(huì)不同。

例如:

你/理解我不理解?(問(wèn)客戶(hù)是否理解自己)

你理解/我不理解.(承認(rèn)自己不理解)

你理解我不/理解.  (明白客戶(hù)理解自己)

語(yǔ)速停頓的重點(diǎn)是根據(jù)要表達(dá)的意思去設(shè)定停頓位置和時(shí)間,準(zhǔn)確的達(dá)到語(yǔ)言目的。

例如:

您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?(原句)

您好|,請(qǐng)問(wèn)|有什么|可以幫您|?(用“|”劃分詞組)

您好(+),請(qǐng)問(wèn)(+)有什么(+)可以幫您(+)?(用“+”標(biāo)注出需要上揚(yáng)尾音的字)

您好(+)|,請(qǐng)問(wèn)(+)|有什么(+)|可以幫您(+)|?

結(jié)合上面的例句先分出這個(gè)句子中的詞組,它們分別是“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“有什么”、“可以幫您”,然后找出前面四個(gè)詞的最后一個(gè)字,它們分別是“好”、“問(wèn)”、“么”、“您”這四個(gè)字,這個(gè)時(shí)候,我們?cè)诰毩?xí)這個(gè)句子,練習(xí)時(shí)注意將“好”、“問(wèn)”、“么”、“您”這四個(gè)字的尾音上揚(yáng)一個(gè)調(diào)值,練習(xí)可以由慢變快,以致最后形成發(fā)音習(xí)慣。這樣看來(lái),坐席的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練其實(shí)是一種非常簡(jiǎn)單的方法。

No.3

語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練

根據(jù)表示的語(yǔ)氣和感情態(tài)度的不同,語(yǔ)調(diào)可分為四種類(lèi)型:平直調(diào)、高升調(diào)、降抑調(diào)、曲折調(diào)。

1、升調(diào)

指情緒亢奮,說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)由低向高,句尾音強(qiáng)而向上揚(yáng)起。它一般用于提出問(wèn)題、等待回答、感到意外、進(jìn)行號(hào)召等。

例如:

王女士,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的服務(wù)是否感到滿意?

2、降調(diào)

指情緒穩(wěn)定,說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)由高向低,句尾音弱而下降。它一般用于陳述句、肯定句、感嘆句、祈使句等。

例如:

王女士,非常感謝您對(duì)我們公司的支持!

3、平調(diào)

指情緒沉穩(wěn),說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)基本平直,句尾和句首差不多在同一高度。一般用于莊重嚴(yán)肅、躊躇遲疑、思索回憶等句子中。

例如:

王女士,您反饋的意見(jiàn)我這邊已經(jīng)記錄了。

4、曲調(diào)

情緒激動(dòng)或情感復(fù)雜,說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)呈起伏曲折狀態(tài)?;蛴筛叨驮贀P(yáng)起,或由低而高再降下,或起伏更大。多用于一語(yǔ)雙關(guān),幽默含蓄,意外驚奇,用意夸張等語(yǔ)句中。

例如:

王女士,您是我們公司最尊貴的客戶(hù),您的滿意就是我們最大的追求!

語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練的重點(diǎn)是根據(jù)與客戶(hù)溝通時(shí)需要的情緒和語(yǔ)氣,靈活地調(diào)整自己的語(yǔ)調(diào),烘托氣氛,拉近與客戶(hù)的距離。

與越來(lái)越多的客服探討語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)改善的問(wèn)題,終于發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們所關(guān)心的技能提升與實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題關(guān)聯(lián)性不高,經(jīng)常出現(xiàn)的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)問(wèn)題有:
1. 沒(méi)有做到字正腔圓
2. 不能正確的理解運(yùn)用詞語(yǔ)輕重音關(guān)系
3. 沒(méi)有發(fā)現(xiàn)上揚(yáng)語(yǔ)調(diào)的規(guī)律與技巧

語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的發(fā)音是說(shuō)好普通話,這是做好電話服務(wù)人員的基礎(chǔ),但語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練是一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的過(guò)程。只有大家在實(shí)際朗讀過(guò)程中不斷體會(huì)、運(yùn)用,持之以恒的練習(xí),才能講出美妙無(wú)比的“話譜”!

在進(jìn)行語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練時(shí),開(kāi)口朗讀是非常重要的!

有的小伙伴會(huì)問(wèn),讀什么好呢?其實(shí)中國(guó)古代的詩(shī)詞歌賦、現(xiàn)代的散文都是非常好的材料。希望大家從字出發(fā),了解詞重音,學(xué)會(huì)句重音,掌握語(yǔ)調(diào)上揚(yáng)的方法,在擁有了標(biāo)準(zhǔn)且統(tǒng)一的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)之后,再結(jié)合自身情緒發(fā)生的特點(diǎn)并運(yùn)用嫻熟的客戶(hù)溝通技巧,才能最終實(shí)現(xiàn)“音”、“理”、“情”和“事”的服務(wù)四統(tǒng)一。



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