對于銀行業(yè)來說,客戶聯(lián)絡中心越來越成為其渠道建設的核心環(huán)節(jié)之一。尤其是對于中小銀行而言,客戶聯(lián)絡中心的建設越來越在金融服務創(chuàng)新中起到至關重要的作用。從未來發(fā)展來看,在銀行的整個客戶聯(lián)絡中心服務體系中,網(wǎng)上銀行、IVR自助交易、人工座席可分別解決不同環(huán)節(jié)和層次的問題。前兩者可以提供超過95%的服務,而人工座席服務能夠?qū)η皟烧咛峁└鼮橛辛Φ淖罱K支撐。完整的服務體系,因由其效率、服務水平、成本三者都要達到完美的統(tǒng)一,也代表了銀行業(yè)客戶聯(lián)絡中心的發(fā)展方向。
隨著電子化建設的不斷深入發(fā)展,未來的客戶聯(lián)絡中心將對客戶提供的金融服務趨于無所不能。銀行業(yè)要實現(xiàn)為客戶提供全面的一站服務,需要在建設中做到如下的八個轉(zhuǎn)變:
第一,從電話中心向聯(lián)絡中心轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的銀行呼叫中心更多的是電話服務,而新型的客戶聯(lián)絡中心,將是網(wǎng)上銀行、IM、同屏瀏覽、WebCall、IVR、電子郵件、傳真、短信、人工語音等集成的新型客戶聯(lián)絡中心。
第二,從以呼叫為中心向以客戶為中心轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)銀行的呼叫中心是滿足客戶的每一次呼叫服務。而新型的客戶聯(lián)絡中心,更注重的是對客戶全方位和持續(xù)性的服務。要做到這些,需要銀行的傳統(tǒng)客服、信用卡、外撥營銷、增值業(yè)務等都必須基于統(tǒng)一的客戶資料庫,并且要做到該數(shù)據(jù)庫與后臺的各個業(yè)務系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)雙向同步。
第三,從分布式向(多中心)集中分布式轉(zhuǎn)變??蛻袈?lián)絡中心要充分發(fā)揮規(guī)模效益,實現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理。要做到一站服務,首先,要把傳統(tǒng)意義上的銀行各個分布的呼叫中心,向集中分布的客戶聯(lián)絡中心方向轉(zhuǎn)變。座席集中有一個限度,根據(jù)埃森哲全球調(diào)研資料表明,客戶聯(lián)絡中心的座席規(guī)模在200至500人之間可以充分取得規(guī)模效益。而當銀行的座席規(guī)模超過這一界限時,就要考慮在話路集中或成本低的地點建立分中心。這種新型的集中分布式客戶聯(lián)絡中心,與分布式呼叫中心的最大差別在于:一是統(tǒng)一了客戶資料庫;二是集中的交換機(PBX),使話務分布在各地落地網(wǎng)關,可實現(xiàn)各點本地接入;三是CTI系統(tǒng)提供了多點統(tǒng)一的路由策略;四是以B/S結(jié)構(gòu)的座席綜合管理平臺,實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。
第四,從多個系統(tǒng)向集中整合的單一系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。要做到一站服務,座席面對的系統(tǒng)不能是紛繁復雜的多套系統(tǒng)。對座席而言,無論后臺情況如何,都應該通過統(tǒng)一的界面,簡單、直接、快速地幫助客戶處理問題。一方面提高了座席的反應速度,另一方面也簡化了座席的培訓。
第五,從多點服務向一站服務轉(zhuǎn)變。目前有不少外資銀行在高收費、高臺階的基礎上,為客戶提供一對一的個性化客戶經(jīng)理服務。而通過信息化手段,未來銀行業(yè)完全可以通過客戶聯(lián)絡中心,只通過一部電話,就能夠為客戶解決其絕大多數(shù)經(jīng)常遇到的業(yè)務問題。
面向公眾的網(wǎng)上銀行非常適用于相對簡單、普遍的操作,而人工座席適用于中高端、及時緊迫和復雜的業(yè)務問題。目前國內(nèi)的人工座席金融服務很少涉及動賬交易,這主要是考慮到座席的道德風險。實際上,從技術(shù)的實現(xiàn)角度來看,座席人員完全可以起到柜面人員的作用。在不遠的未來,隨著現(xiàn)金交易的逐步減少,客戶聯(lián)絡中心的作用必然越發(fā)凸顯,帶給客戶的金融服務將更加便捷高效,一些重要和關鍵的服務也能夠收費,從而也為銀行帶來更高的收益。
第六,從孤立工作向協(xié)同工作轉(zhuǎn)變。對座席而言,怎樣能夠高效、從容的面對客戶各種問題,尤其是應對客戶復雜的金融業(yè)務時,往往需要座席與座席之間、座席與后臺之間進行協(xié)同工作。協(xié)同工作系統(tǒng),一方面需要能夠運作流暢,另一方面要能夠為座席提供足夠的支持,使座席感受到自己不是一個孤立的個體,而是有一個強大的后盾做支持,避免其在面對客戶的挑戰(zhàn)時孤立無援。
第七,從信息孤島向知識共享和傳播轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)一站服務,客戶聯(lián)絡中心的知識共享和傳播非常重要。這是因為其角色就是將銀行紛繁復雜的知識傳遞給客戶,并從客戶那里收集到有價值的信息。其中,知識共享分為四個方面:一個是座席和后臺各個業(yè)務部門的金融業(yè)務知識的共享和傳播;另一個是座席能力提升有關知識的共享和傳播;再有就是座席組織知識的共享和傳播;最后是客戶聯(lián)絡中心收集到的客戶知識,要與后臺各個業(yè)務部門和決策部門共享和傳播。
第八,從擴大規(guī)模向提升管理水平轉(zhuǎn)變。當客戶聯(lián)絡中心的規(guī)模越來越大、業(yè)務越來越復雜時,一站服務的前臺,總而言之,一站服務的靈魂是服務創(chuàng)新,是提供給客戶的高效、個性化、高滿意度的金融服務。要實現(xiàn)這一服務,需要一個有強大能力并能夠支持大規(guī)??蛻袈?lián)絡中心的系統(tǒng)和平臺。電訊盈科專業(yè)客服(PCCW Teleservices)一直在以其自有產(chǎn)品Unicall為基礎,致力于一站服務的探索和實踐,并且已經(jīng)在金融等行業(yè)得到了廣泛的應用。
目前,國內(nèi)的金融行業(yè)在客戶聯(lián)絡中心的建設已經(jīng)逐漸成熟與壯大。隨著行業(yè)競爭的進一步加劇、金融服務的不斷創(chuàng)新,客戶聯(lián)絡中心及其一站服務,作為銀行的核心競爭力之一,必將會起到越來越重要的作用。
(作者為電訊盈科專業(yè)客服研發(fā)副總裁)