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“網(wǎng)音托管”呼叫中心解決方案

2009-11-04 10:34  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


 一、什么是呼叫中心托管

  隨著呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展,托管型呼叫中心的應(yīng)用方案成為越來越多的行業(yè)及企業(yè)用戶的首選。

  托管型呼叫中心的定義:

  托管型呼叫中心是由托管呼叫中心服務(wù)商提供呼叫中心系統(tǒng)的軟、硬件平臺,同時提供高效專業(yè)化服務(wù),用戶只把精力關(guān)注在運營使用上的呼叫中心運營模式。

二、為什么目前托管型呼叫中心成為用戶的首要選擇

   1)、成本更低

相對于系統(tǒng)自建占用資本預(yù)算,系統(tǒng)托管只占用運營預(yù)算

僅支出固定的月租費即可獲得系統(tǒng)硬件、軟件、線路、升級與維護綜合而成的應(yīng)用

最小化IT設(shè)施相關(guān)的投入

  2)、更高靈活性與效率

可為企業(yè)定制個性化的電子流程

根據(jù)企業(yè)需求、產(chǎn)品淡旺季、臨時促銷等特殊需求隨時增、減坐席

只要IP可達即可部署遠端坐席

隨時迎合業(yè)務(wù)發(fā)展與緊急調(diào)整的需要

  3)、更專業(yè)資源保證

積累多年呼叫中心運維推廣經(jīng)驗

安全、穩(wěn)定、可靠的電信級運行環(huán)境

更簡單、更快的應(yīng)用實施

三、“網(wǎng)音托管”呼叫中心方案的優(yōu)勢

  1、10年IP呼叫中心方案應(yīng)用推廣經(jīng)驗:

  網(wǎng)音擁有近十年的IP語音平臺系統(tǒng)研發(fā)、集成及推廣經(jīng)驗。

  2001年,網(wǎng)音成為美國3Com公司全球首個商用IP語音系統(tǒng)—NBX的中國區(qū)總代及應(yīng)用解決方案提供商。
  2002年,網(wǎng)音推出全球首家基于NBX IP語音系統(tǒng)的呼叫中心應(yīng)用方案。
  2003年,網(wǎng)音成為華為-3Com公司 IP語音產(chǎn)品的中國區(qū)產(chǎn)品總代理及應(yīng)用解決方案提供商。
  2006年,網(wǎng)音成為H3C IP語音產(chǎn)品最主要的渠道合作伙伴及應(yīng)用服務(wù)方案提供商。

  2、專業(yè)化的運營服務(wù)團隊:

  歷經(jīng)十年的項目磨練,網(wǎng)音打造出一支擁有豐富的IP呼叫中心研發(fā)、集成、實施及管理維護經(jīng)驗的團隊。為專業(yè)化的呼叫中心托管服務(wù)提供了強有力的服務(wù)保障。

  3、全球頂級核心IP語音交換平臺:

  “網(wǎng)音托管”的核心IP語音平臺采用采用全球頂級的 VCX V7000系列IP語音交換平臺,基于IBM服務(wù)器硬件平臺、專業(yè)Oracle數(shù)據(jù)庫、基于Linux內(nèi)核平臺,內(nèi)置防火墻,提供電信級可靠保證。同時還擁有一套引以自豪的應(yīng)用軟件開發(fā)管理規(guī)范。各部分模塊都是經(jīng)過多年應(yīng)用的成熟產(chǎn)品,充分保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

  4、為客戶量身打造個性化電子流程:

  獨樹一幟的電子化流程,已成為當(dāng)今企業(yè)核心競爭力的主要組成部分,為提升企業(yè)的競爭力,企業(yè)更需要能夠適合自身流程的呼叫中心平臺。“網(wǎng)音托管”依托多年的各領(lǐng)域呼叫中心業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗,有能力為客戶提供個性化呼叫中心流程的設(shè)計、開發(fā)、部署、維護及升級工作。

  5、電信級網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境:

  “網(wǎng)音托管”利用電信級的中心機房資源,擁有各家運營商的高速網(wǎng)絡(luò)資源,能夠適應(yīng)全國各地的網(wǎng)絡(luò)分布部署。同時也保證了系統(tǒng)基礎(chǔ)運行環(huán)境的高可靠性。

   6、幾百家客戶長期品質(zhì)驗證:

  網(wǎng)音IP呼叫中心解決方案已廣泛應(yīng)用于電信、電力、媒體、能源、金融、廣電、制造、公用事業(yè)、中小企業(yè)等諸多領(lǐng)域,所提供的產(chǎn)品及各類應(yīng)用解決方案已服務(wù)于國內(nèi)數(shù)百家不同行業(yè)的企事業(yè)用戶,“網(wǎng)音托管”通過長期的用戶使用驗證,樹立了良好的口碑及服務(wù)形象,為托管業(yè)務(wù)的進一步拓展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
 

四、“網(wǎng)音托管” 部署結(jié)構(gòu)

  “網(wǎng)音托管”根據(jù)不同用戶的使用要求,有針對性的提供2種部署模式供用戶選擇。

  1、 坐席托管式(遠端坐席)部署:
 
  方案說明:

網(wǎng)音托管中心機房構(gòu)建大型、高可靠性、高并發(fā)處理能力的呼叫中心平臺

企業(yè)分支A部署遠端IP坐席

企業(yè)分支B部署遠端IP坐席,部署本地網(wǎng)關(guān)進行本地接入

  該結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:

用戶無需準備機房環(huán)境,只需搭建坐席環(huán)境即可;

接入中繼即可以在“網(wǎng)音托管”中心機房,也可以部署在本地;

集中管理、部署快速。

  2、 平臺托管式(企業(yè)自助式)部署結(jié)構(gòu):
 

  方案說明:

企業(yè)租用大型、高可靠性、高并發(fā)處理能力的呼叫中心平臺

分支A部署遠端IP坐席

分支B部署遠端IP坐席,部署本地網(wǎng)關(guān)進行本地接入

  該結(jié)構(gòu)是將呼叫中心的全部設(shè)備(設(shè)備由網(wǎng)音提供)都部署在用戶現(xiàn)場,用戶可以以企業(yè)總部為核心部署遠點坐席及遠端接入。

  該結(jié)構(gòu)的突出特點是:企業(yè)在選擇“網(wǎng)音托管”的同時,物理上屏蔽了“私網(wǎng)”與“外網(wǎng)”的聯(lián)系,適用于對網(wǎng)絡(luò)安全要求極高的用戶。

五、 “網(wǎng)音托管”功能介紹

  基本功能


IVR(語音導(dǎo)航及信息查詢)

ACD(話務(wù)自動分配)

REC(全程錄音)

電話軟件控制

來電信息彈屏

知識庫功能

話務(wù)統(tǒng)計分析

坐席監(jiān)管、評測

遇忙留言及管理

即時消息提醒

多方通話

自動/人工外呼

短信收發(fā)及管理

郵件收發(fā)及管理

數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出及報表生成

黑紅名單管理

計費管理

平臺運營分析及指導(dǎo)

  訂制功能


客戶信息管理

產(chǎn)品信息管理

業(yè)務(wù)報表生成及管理

與第三方軟件集成

工單生成/流轉(zhuǎn)

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