案例概述
挑戰(zhàn)
新太科技所服務的該客戶為國內著名的IT培訓學院,學院傳統(tǒng)的咨詢電話是一種純手工的方式,效率極低;另外,學院在全國有124個辦事處,通過原有的呼叫中心進行通信,話費成本高昂,且處理來電咨詢以及進行電話營銷都極其不便。因此,學院希望能夠建設一個經濟、高效、便于擴容的IP呼叫中心,并使其能夠發(fā)揮營銷中心的作用。
解決方案
新太科技采用Dialogic HMP主機媒體處理軟件(HMP Linux)和DNI PSTN接口模塊(DNI/2410TEPHMP),為該客戶打造了一個上千座席的高效IP呼叫中心。通過Dialogic HMP軟件,由主機進行媒體處理任務,無需專門的硬件支持,經濟高效、易于擴容,節(jié)省了大量成本。Dialogic產品話音處理效果卓越,為學院遍布全國的辦事處在統(tǒng)一的平臺之上處理用戶來電、爭取更多的學員發(fā)揮了重要作用。
挑戰(zhàn)
在如今強調服務的社會,呼叫中心的地位正在迅速提升,企業(yè)希望將呼叫中心建成功能強大的“聯(lián)絡中心和”“營銷中心”,建成企業(yè)的“利潤中心”。這一趨勢給通信領域的服務提供商帶來了巨大市場的同時,也給他們帶來了嚴峻的挑戰(zhàn):他們必須深入研究客戶需求,通過不斷創(chuàng)新,引入行業(yè)領先的技術和設備,推出完善的解決方案,從而幫助客戶實現(xiàn)企業(yè)目標。最近,新太科技股份有限公司(以下稱“新太科技”)采用“Dialogic HMP+DNI PSTN接口模塊”,為IT培訓領域的客戶打造了一個高效的IP呼叫中心平臺,在此方面為行業(yè)樹立了典范。
此次新太科技所服務的客戶為國內著名的IT培訓學院,該學院采取直接辦學而不是加盟的模式,在華中、西南、北京設有3個校區(qū),其生源來自全國各地。隨著辦學規(guī)模的不斷擴大以及影響力的不斷增強,越來越多的人希望了解學院的招生情況以及課程設置情況,咨詢報名相關事項,甚至索取有關資料。這是一個非常龐大的群體,接聽和處理他們的來電是一項耗費人工、時間的繁雜工作,而學院傳統(tǒng)的咨詢電話是一種純手工的方式,效率極低,已經無法適應當前的需要。
更重要的是,作為面向全國的教育培訓機構,為了吸引更多的入學者,學院希望采取主動的電話營銷的方式。該學院原有的呼叫中心基于的是傳統(tǒng)的電話網絡,通信成本高,集中式的本地坐席靈活性差,人員成本高,容量小,對外聯(lián)系的成功率也非常低;另外,學院有124個辦事處遍布在全國各地,他們通過傳統(tǒng)的呼叫中心與總部進行聯(lián)系,通過固話網絡進行話路對接,不僅產生了高昂的長途通話費用,而且不便于直接處理用戶的電話呼入,同時也增加了學院統(tǒng)籌管理的難度。
此外,該培訓學院在建設新的呼叫中心時還將系統(tǒng)的擴容作為考慮的重點。隨著業(yè)務量的增長,學院原有的系統(tǒng)擴容需要增添新的硬件,這不僅增加了成本,還造成了兼容性問題。因此,學院希望建設一個經濟的便于擴容的呼叫中心平臺。
解決方案
新太科技采用Dialogic HMP主機媒體處理軟件(HMP Linux)和DNI PSTN接口模塊(DNI/2410TEPHMP),為該客戶打造了一個高效的IP呼叫中心。
具體而言,在該呼叫中心方案中,Dialogic HMP和DNI卡被架構在通用服務器上,組成媒體網關,提供PSTN網和IP網語音的處理等功能,包括電路信號與IP包的轉換、會話管理、呼叫轉移、多重連接等;此外,該網關還通過冗余校驗、錯誤校對等校驗功能,以及對語音抖動、傳輸遲延、背景噪聲、環(huán)境干擾等進行專業(yè)處理的功能,確保呼叫中心系統(tǒng)通訊服務的質量。
該培訓學院遍布全國的124個辦事處,都通過IP網絡連接到學院的呼叫中心平臺之上,辦事處人員可以采用固定電話、移動電話、IP電話等多種方式與呼叫中心平臺進行通信,從而能夠直接接聽呼入來電,為客戶提供及時的服務;另外還可以調用總部潛在客戶的有關數據,進行有針對性的客戶開發(fā)。
通過采用Dialogic HMP軟件產品,媒體處理任務完全交給媒體網關服務器,無需專門的硬件設備。如果增添新的功能,如即時回撥、通信中斷自動恢復等,只需在原有的硬件平臺之上,利用HMP軟件提供的功能進行開發(fā)即可。另外,如果呼叫中心業(yè)務量增長,只需提升硬件平臺的處理能力即可完成系統(tǒng)容量的升級。該呼叫中心支持TDM-IP和純IP解決方案,易于向多媒體呼叫中心進行遷移。