一、保險(xiǎn)行業(yè)呼叫中心建設(shè)意義:
建立呼叫中心對(duì)保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)工作具有極大的促進(jìn)作用;在公司的客戶咨詢、投訴、保全等到方面的實(shí)際的應(yīng)用,能夠大幅度提高工作效率、提升服務(wù)水平,更好的滿足廣大客戶的需求。它不僅僅只是一個(gè)簡(jiǎn)單的咨詢、投訴系統(tǒng),它能與公司原有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)相集成,共同組成公司的客戶服務(wù)全面解決方案,從而使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中運(yùn)籌帷幄、決勝千里。
開發(fā)主要保險(xiǎn)業(yè)務(wù)舉例:
1、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)咨詢
保險(xiǎn)公司通過廣告宣傳其呼叫中心特服號(hào)碼作為企業(yè)形象的一個(gè)重要組成部分灌輸給大眾。當(dāng)人們有保險(xiǎn)的疑問時(shí),就會(huì)想起這個(gè)號(hào)碼,然后打電話咨詢,進(jìn)而有可能成為公司的客戶。
系統(tǒng)具有電話主叫號(hào)碼識(shí)別功能,凡是打過呼叫中心電話的客戶都有至少會(huì)留下他的電話號(hào)碼。這樣,如果客戶打來電話時(shí)因?yàn)楸kU(xiǎn)業(yè)務(wù)代表忙,無法人工應(yīng)答而掛斷電話時(shí),可轉(zhuǎn)自動(dòng);座席在空閑時(shí)可以主動(dòng)打電話給他,了解其需求,向其推介保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)項(xiàng)目。
而公司的保戶則可以通過這個(gè)號(hào)碼咨詢有關(guān)的保險(xiǎn)事宜或與其保險(xiǎn)借人聯(lián)系??蛻暨€可以利用客戶服務(wù)中心所具有的傳真自動(dòng)回復(fù)功能接收較為詳細(xì)的書面保險(xiǎn)資料。
保險(xiǎn)公司在一座城市建立一個(gè)統(tǒng)一的呼叫中心,集中原先分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部的優(yōu)秀客戶服務(wù)人員,進(jìn)而提供高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),同時(shí)還可以節(jié)約人力成本,提高設(shè)備利用率。
2、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員身份鑒別
各保險(xiǎn)公司普遍通過業(yè)務(wù)員上門向客戶推銷保險(xiǎn), 為防一些不法之徒假借保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員之名騙取客戶錢財(cái)??蛻艨赏ㄟ^呼叫中心鑒別其身份,以免上當(dāng)受騙。
3、電話投保
客戶對(duì)某一保險(xiǎn)險(xiǎn)種有需求時(shí),可通過呼叫中心的電話通知保險(xiǎn)公司,保險(xiǎn)公司派人相關(guān)專業(yè)人員上門辦理有關(guān)手續(xù)。
4、受理投訴
客戶對(duì)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)向保險(xiǎn)公司投訴??梢灾苯訉⒖蛻舻耐对V轉(zhuǎn)到相關(guān)部門進(jìn)行處理,并自動(dòng)記錄投放處理情況。同時(shí),根據(jù)所記錄的投訴處理情況,可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行考核,定期對(duì)投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,而采取措施改善。
5、通知功能
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定,自動(dòng)通知保戶有關(guān)的保險(xiǎn)服務(wù)信息。
對(duì)未按時(shí)交納保費(fèi)的保戶,定時(shí)呼叫催繳。
6、內(nèi)部聯(lián)系
呼叫中心也是業(yè)務(wù)員方便的服務(wù)工具??赏ㄟ^特定密碼呼入呼叫中心系統(tǒng),獲取所需的業(yè)務(wù)支持。同時(shí)公司可通過呼叫中心以電話、傳呼機(jī)等方式與業(yè)務(wù)員保持密切的聯(lián)系。
7、客戶數(shù)據(jù)分析
客戶與呼叫中心的每次通話都有詳細(xì)的記錄,通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件對(duì)這些大量的客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出規(guī)律性的東西,幫助公司進(jìn)行分析、定位、決策。
二、北京賽普優(yōu)勢(shì)
北京賽普智成科技有限公司是一家專業(yè)從事計(jì)算機(jī)語(yǔ)音通訊的CTI設(shè)備最上游開發(fā)商和供應(yīng)商,賽普智成公司在呼叫中心領(lǐng)域具備從中小型呼叫中心到電信級(jí)呼叫中心多類別產(chǎn)品的研發(fā)實(shí)力。公司擁有精誠(chéng)合作、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的一流團(tuán)隊(duì)。賽普智成創(chuàng)新的技術(shù),良好內(nèi)部管理運(yùn)作,使企業(yè)在業(yè)界處于不斷上升趨勢(shì)。賽普智成有雄厚的CTI技術(shù)研發(fā)實(shí)力、精深的研發(fā)隊(duì)伍,在此基礎(chǔ)上將不斷向集成商與行業(yè)用戶提供優(yōu)秀的CTI產(chǎn)品,并以強(qiáng)大的技術(shù)力量、售后服務(wù)體系提供強(qiáng)有力的保障。
賽普智成集成國(guó)內(nèi)外最穩(wěn)定的CTI電話交換機(jī)及主流語(yǔ)音板卡,以自主研發(fā)的呼叫中心Speed Call系統(tǒng)軟件及SpeedOne呼叫中心系列產(chǎn)品為主體。
賽普智成不僅具備底層核心技術(shù)及應(yīng)用技術(shù)開發(fā)的能力,而且正致力于為您提供CTI系統(tǒng)的最優(yōu)解決方案,使擁有強(qiáng)大、穩(wěn)定、高可靠性、可擴(kuò)展性、平臺(tái)兼容性的系統(tǒng)滿足您不斷增長(zhǎng)的系統(tǒng)需求。
公司已先后與AVAYA、NMS、DIALOGIC、Actel、3Com以及電力、工商、保險(xiǎn)、政府、醫(yī)療、金融證券等行業(yè)建立了合良好的合作關(guān)系。 更重要的是:賽普擁有完整的售后服務(wù)體系,這是賽普在十多年來?yè)碛羞@么多口碑用戶的基礎(chǔ)!
三、呼叫中心系統(tǒng)總體架構(gòu)
推薦類型:SpeedOne-Enterprise PBX專業(yè)交換機(jī)。
SpeedOne-Enterprise PBX專業(yè)交換機(jī)如下:

在原有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,采用SpeedOne呼叫中心系列產(chǎn)品作為電話語(yǔ)音核心交換系統(tǒng)。利用模擬外線板卡(或模擬外線模塊)與電信局連接采用ISDN 2B+D(或模擬中繼線)的高效中繼接入方式,坐席桌面在PC上配備頭戴式電話應(yīng)答終端實(shí)現(xiàn)CTI所提供的功能。
CTI服務(wù)器通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和坐席系統(tǒng)相連。
在完善的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)(LAN&WAN)基礎(chǔ)上,將基于Speed Call系統(tǒng)的中間件產(chǎn)品CTI-LINK部署在系統(tǒng)上,它包括:純軟件實(shí)現(xiàn)的 IVR系統(tǒng)、具有多種智能策略分配功能的ACD系統(tǒng)、高性能的純軟件實(shí)現(xiàn)的坐席錄音系統(tǒng)、功能完善的話務(wù)坐席管理統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、支持多種結(jié)構(gòu)方式的坐席接口OCX控件等,完成了SpeedOne呼叫中心系統(tǒng)接入、分配及系統(tǒng)管理工作。
四、呼叫中心系統(tǒng)功能
系統(tǒng)軟件邏輯結(jié)構(gòu):
為了更加方便、快捷地部署呼叫中心,使最終用戶或系統(tǒng)集成開發(fā)商通過簡(jiǎn)單的配置或少量的編程就能完成整個(gè)呼叫中心的實(shí)施,我們還提供基于SpeedOne-Station呼叫中心的Speed Call中間件產(chǎn)品CTI-LINK。
CTI-LINK實(shí)現(xiàn)了呼叫中心CTI控制的很多高級(jí)功能,如同時(shí)可以提供多種媒體接入、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、自動(dòng)傳真收發(fā)、對(duì)外部呼叫統(tǒng)一排隊(duì)處理、線路統(tǒng)計(jì)、話務(wù)統(tǒng)計(jì)管理、坐席錄音等功能,CTI-LINK還向應(yīng)用層(系統(tǒng)集成、應(yīng)用開發(fā)商)提供免費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)程序接口,方便第三方廠商開發(fā)各種具體應(yīng)用。
CTI-LINK是基于COM技術(shù)的模塊化程序設(shè)計(jì),具有強(qiáng)大的靈活性和可擴(kuò)展性,為呼叫中心穩(wěn)定運(yùn)行提供了可靠的軟件平臺(tái)。能夠廣泛適用于各種行業(yè)的呼叫中心的建設(shè),有效降低了呼叫中心的建設(shè)和維護(hù)難度。
Speed-call的基本組成:
¨ 交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng);
¨ 自動(dòng)話務(wù)排隊(duì)系統(tǒng);
¨ 通用坐席接口;
¨ 坐席全程錄音系統(tǒng);
¨ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng);
¨ 班長(zhǎng)坐席管理系統(tǒng);
四、系統(tǒng)發(fā)展
北京賽普一直致力于電購(gòu)、保險(xiǎn)、金融、教育、廣電、數(shù)字城管等行業(yè)呼叫中心軟件開發(fā),歡迎廣大行業(yè)內(nèi)的合作伙伴來電洽談業(yè)務(wù)。