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聲軟 Alcatel OXO 呼叫中心平臺

2006-12-19 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


      CommSuites OmniPCX Office Edition(簡稱CommSuites OXO Edition)是Voicesoft基于Alcatel一體化電子商務通信平臺Alcatel OmniPCX Office(簡稱Alcatel OXO)基礎上推出的新一代呼叫中心平臺,屬于聲軟CommSuites系列產(chǎn)品家族中的一員,是針對Alcatel OXO的專用版本,即繼承了CommSuites系列優(yōu)點,又具備Alcatel OXO的IP通信一體化的特征。 

      Voicesoft(聲軟)是專業(yè)從事CTI產(chǎn)品研發(fā)銷售的高科技公司,是基于IP呼叫中心平臺的專業(yè)供應商,在國內(nèi)CTI領域占有重要地位。 

      CommSuites是Voicesoft基于IP PBX的呼叫中心平臺一個系列產(chǎn)品,針對不同的IP交換機有不同的解決方案;不過CommSuites對業(yè)務層的接口并不隨硬件改變而改變,而是保持一致,CommSuites將VoiceXML、IP、Web、呼入和呼出等技術融為一體,代表了未來CTI技術的發(fā)展方向。 

      CommSuites OXO Edition是CommSuites家族中的最新成員,是針對Alcatel OXO的專用版本,即很好地繼承了CommSuites的優(yōu)點,又充分地發(fā)揮了Alcatel OXO的優(yōu)勢,是一個突破傳統(tǒng)模式的新一代呼叫中心解決方案。 

      Alcatel OXO是一個一體化的電子商務通信平臺,將因特網(wǎng)、語音和數(shù)據(jù)功能融為一體。阿爾卡特以多年來在通信方面的經(jīng)驗保證它一流的語音功能,無論數(shù)字話機、PC電話、移動通信或是帶有公司和個人問候的呼叫服務器,包括最新的VOIP技術,所有的都有相應的解決方案。

      Alcatel OXO 在單一的系統(tǒng)中全面管理用戶的因特網(wǎng)、語音和數(shù)據(jù)業(yè)務,適合于 6 至 236 個語音用戶,84 個100M 快速以太網(wǎng)數(shù)據(jù)端口的容量需求。它具有以下特征:

u       一體化:將多項功能集成到一個單一設備中,這些包括:因特網(wǎng)接入、E-mail服務器、局域網(wǎng)、計算機電話集成(CTI)、呼叫管理(嵌入式個人助理及語音信箱,內(nèi)部移動通信等)。
u       模塊化結構:可根據(jù)自己的需求進行配置,并可隨著您的業(yè)務增長和發(fā)展進行升級擴容。
u       開放性設計:采用開放的 Linux 操作系統(tǒng)。這是一種在計算機業(yè)界廣泛采用操作系統(tǒng)。

      Linux 是可靠的、功能強大且十分穩(wěn)定的操作系統(tǒng)。 



      CommSuites OXO Edition平臺系統(tǒng)架構


• IP PBX:采用Alcatel OXO作為整個平臺通信接入設備,負責整個系統(tǒng)的語音通信。

• AgentBrowser:人工座席子系統(tǒng),提供座席平臺所有功能,并有業(yè)務應用二次開發(fā)接口。座席終端設備有以下幾類:

u       普通模擬電話
u       Reflex數(shù)字話機
u       IP Reflex硬件IP電話機,無需電話線,直接接網(wǎng)線,可作為遠程座席話機
u       多媒體PC,利用PC的聲卡和耳機接聽電話
              從地點角度看,人工座席可以分為:
u       本地座席
u       遠程座席

從權限角度來分類:普通人工座席和班長臺;

• OpenIVR:自動語音應答系統(tǒng),提供自動語音和傳真功能,支持VoiceXML、TTS和ASR技術

• 通信終端:系統(tǒng)支持的終端有電話、傳真和Web Call,一共有以下三類接入手段:

u       從PSTN直接接入PBX,支持數(shù)字和模擬中繼線(支持來電顯示功能)
u       遠程接入網(wǎng)關,將遠程的語音(VOIP)匯接到中心系統(tǒng)中,支持Fax Over IP
u       Web Call,從Internet上來接聽電話

• OmniCTI:負責計算機和通信子系統(tǒng)之間的通信功能,提供ACD排隊和技能座席功能。

• LogCenter:為錄音質(zhì)檢子系統(tǒng),對座席進行全程錄音,便于對話務員的管理工作。

• PMS:平臺管理子系統(tǒng),進行CommSuites系統(tǒng)的配置、監(jiān)控和報表等功能。

• IDS:智能撥號系統(tǒng),實現(xiàn)智能外撥任務功能。

• AppServer:應用服務器,AgentBrowser和OpenIVR通過該系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)庫和后臺業(yè)務系統(tǒng)。

• 數(shù)據(jù)庫:存放呼叫中心所有數(shù)據(jù),有些業(yè)務系統(tǒng)不能存放的數(shù)據(jù)也可以存放在這里。 

      CommSuites OXO Edition系統(tǒng)的幾大主要功能 

      • 7x24小時自動語音/傳真服務 
      企業(yè)接到的客戶電話其實大部分都是重復性的詢問,對于這種重復性的服務只需要通過交互式的語音應答系統(tǒng)來降低人力投入,同時提高客戶服務滿意度。CommSuites OXO Edition的OpenIVR模塊具備強大的自動語音和傳真功能,可以輕松地幫助企業(yè)處理大量的重復性的語音應答服務和傳真服務;可以運行任意多的語音流程,而每個自動語音流程也可設置多層菜單來滿足不同應用的需求;而當系統(tǒng)的人工服務全忙時可自動留言,并在空閑時根據(jù)VS Campaign Wizard分配的外呼任務,執(zhí)行自動外呼任務,并建立與座席的通話。 

      • 主叫號碼來電顯示功能
支持模擬線、2B+D BRI和30B+D PRI來電顯示功能。
 
      • 支持多種類型的通信終端設備
CommSuites OXO Edition平臺不但能接受來自公共電話網(wǎng)的電話呼入,也能接受來自Internet用戶的網(wǎng)上呼叫。座席可以在同一界面接受和處理客戶的電話呼叫以及Web Call等;系統(tǒng)同時支持傳真、短信和Email等通信手段。
 
      • 人工座席 
      人工座席提供人工服務,接聽來話和接收屏幕信息,處理各種業(yè)務;提供座席控件和AgentBrowser兩種不同類型的接口軟件。 

      • 主動服務 
      系統(tǒng)不僅能處理呼入,而且能提供主動服務(即呼出)功能。在語音方面,CommSuites提供真正意義的外呼功能:一般的系統(tǒng)只能提供自動外呼功能,而CommSuites OXO Edition支持自動外呼、預覽式外呼、預測式外呼以及漸進式外呼等各種外呼策略;利用外呼可以實現(xiàn)系統(tǒng)的離線傳真(Offline Fax)功能。在其他通信手段方面,CommSuites OXO Edition可以提供SMS短信以及Email等主動服務功能。 

      • 豐富的ACD排隊功能 
      "最快的接聽、轉給最恰當?shù)淖?、對重要的客戶給予優(yōu)先的和高級的服務”對提高企業(yè)服務的商業(yè)價值至關重大。CommSuites OXO Edition平臺提供了足夠的工具不斷地提高客戶服務水平和效率;并可根據(jù)用戶的需要制定不同的呼叫分配路由,既可依據(jù)多種條件決定電話分配方式,也可根據(jù)客戶的輸入信息選擇最恰當?shù)淖峁┓铡?nbsp;

      • 數(shù)據(jù)同步/屏幕彈出 
      當呼叫從自動語音服務轉移到人工座席的話機上的時候,AgentBrowser不但馬上能收到呼叫所有信息(如主叫號碼、被叫號碼、CallID等信息),而且能收到主叫在接受自動服務時輸入各類信息,AgentBrowser馬上能從系統(tǒng)查到該用戶所有信息并在屏幕上顯示出來,這樣客服人員在接電話時馬上就可以進行選擇式的服務,大大提高服務質(zhì)量和服務形象。同樣道理呼叫在座席之間轉移或從座席轉移到IVR模塊時,呼叫信息和App Data同樣也可以同呼叫同時傳輸過去,大大提高服務質(zhì)量;這個功能是呼叫中心的核心功能之一。 

      • 全程錄音 
      CommSuites OXO Edition提供座席的同步錄音功能,可以將座席與客戶的通話進行全程錄音,也可根據(jù)需要來設置錄音條件。所有的錄音文件,可記錄在局域網(wǎng)的服務器上,在需要的時候進行查詢;呼叫中心管理人員可以對座席的工作情況進行監(jiān)督、檢查、考核。 

      • 當?shù)睾艚?,集中服?nbsp;
      在經(jīng)濟全球化的推動下,市場的地域限制越來越小,客戶的分布越來越廣,因此服務的難度和成本越來越高。CommSuites OXO Edition的IP語音技術可以很容易地解決這個問題,任何地方的分支機構,均可通過CommSuites OXO Edition通訊服務器,將客戶撥打當?shù)氐目蛻舴针娫?,通過Internet轉接到異地的呼叫中心,提供統(tǒng)一的、標準化的服務。這樣不但大大減少了占呼叫中心運營成本最高的長途電信費用,而且更有效地整合了服務資源,并發(fā)揮資源優(yōu)化的效率,提高客戶滿意度。 

      • 和后臺業(yè)務系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫互聯(lián) 
      整個CommSuites OXO Edition系統(tǒng)可以方便地同企業(yè)后臺地業(yè)務系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫進行通信,使呼叫中心系統(tǒng)同企業(yè)地業(yè)務系統(tǒng)可以緊密結合起來。 

      CommSuites OXO Edition系統(tǒng)特點: 

       支持VoiceXML 2.0:充分利用VoiceXML開放技術,使用戶定制自動語音業(yè)務功能更快、更簡單、更方便,只要會HTML的人就可以編寫自動語音業(yè)務應用;在系統(tǒng)外呼時可以自由定制語音通知內(nèi)容和外呼語音菜單。
 
       模擬線來電顯示:這是目前CTI業(yè)界為數(shù)不多的支持模擬中繼線來電顯示PBX呼叫中心解決方案。 

       Web技術:CommSuites OXO Edition的IVR和座席都采用瀏覽器體現(xiàn)結構,IVR的業(yè)務應用模塊由VoiceXML頁面實現(xiàn)和座席的業(yè)務應用由HTML實現(xiàn),都存放在Web服務器上,這樣使整個結構更加清晰,業(yè)務維護簡單,可以在線修改和增加呼叫中心的業(yè)務功能;使用多層分布式架構,使系統(tǒng)兼容性好,可跨平臺,業(yè)務應用和系統(tǒng)平臺模塊相對獨立,互相不受影響,系統(tǒng)擴展方便。
 
       支持IP PBX,將語音、因特網(wǎng)和數(shù)據(jù)通信集成在一起,代表未來技術發(fā)展方向。 

       真正意義的外撥呼叫中心平臺,而不是簡單的IVR自動外撥;外撥的語音腳本和座席腳本用戶都可以自定義,具有豐富的外撥策略和監(jiān)控方法。 

       豐富的呼入功能,支持呼叫中心所有的呼入功能。 

       系統(tǒng)開放:由于采用瀏覽器模式和VoiceXML技術,業(yè)務應用代碼開放,用戶可以任意增加和維護自己的自動語音應用功能和座席業(yè)務功能 

       豐富數(shù)據(jù)接口:由于采用瀏覽器模式,使系統(tǒng)同單位后臺業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口技術不受CommSuites OXO Edition系統(tǒng)限制,只要Web服務器支持的通信技術CommSuites OXO Edition就可以采用,接口技術可分為: 

        XML/Web Service,該技術簡單、靈活、擴展性好、兼容性好,適應所有系統(tǒng) 
        DCOM/COM/COM+,該技術支持傳統(tǒng)技術和現(xiàn)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,可包容Socket、Windows DLL、中間件Service等等技術,支持范圍廣 
        SQL/DB直接訪問,可以直接訪問后臺業(yè)務數(shù)據(jù)庫的表和存儲過程,方便有效。 
        文件方式,對安全性要求不高的系統(tǒng)可以采用該項技術,主要特點就是簡單方便。 
       多層結構:采用瀏覽器<->應用服務器<->后臺系統(tǒng)結構,使系統(tǒng)性能高,結構靈活、跨平臺,擴展靈活。 
       CommSuites OXO Edition提供了Kbase、CIM等屬于業(yè)務層的產(chǎn)品模塊,安裝了這些模塊后呼叫中心無需進行業(yè)務二次開發(fā)就可以開展業(yè)務,進行正常運行。 
       高性能、低成本:硬件系統(tǒng)可以從低端到高端任意配置,用戶有多種選擇,但是性能依然很高,提供很好的性能價格比;系統(tǒng)平滑升級過渡,保護用戶以前的投資;即可以配置傳統(tǒng)的通信設備,也可以配置最新的IP通信設備。

 

聲軟網(wǎng)絡技術公司

 

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