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呼叫中心不同建設(shè)方案

2015-06-03 16:41  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


    一、自建式呼叫中心   

    自建式呼叫中心主要是企業(yè)采購呼叫中心系統(tǒng)設(shè)備,并根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況要么定制要么開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并與呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行集成。目前國內(nèi)企業(yè)基本都采用自建式呼叫中心建設(shè)方案,主要原因有以下幾點:

    呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)費用與前幾年相比,費用大幅下降,而功能和穩(wěn)定性反而有所提高;

    自建式呼叫中心一次性投資,后續(xù)使用過程中不再產(chǎn)生費用,從長遠(yuǎn)來看,其成本更低;

    自建式呼叫中心,由于自己管理,其更方便,因為呼叫中心可能經(jīng)常要配合公司業(yè)務(wù)做一些宣傳,可能涉及到IVR流程的變更,自建式呼叫中心很方便,維護人員很容易的就可以改變IVR流程以及其他呼入呼出流程;

    自建式呼叫中心更容易與公司自身業(yè)務(wù)進(jìn)行集成,是“最貼身的”;

    擴容更方便,擴容成本也最低;

    業(yè)務(wù)以及呼叫數(shù)據(jù)都在公司內(nèi)部,對信息安全要求較高的公司,只能選擇自建式呼叫中心。

  當(dāng)然了,自建式呼叫中心對公司本身也有一些要求,比如最好有比較懂IT的人維護。  

    二、托管式呼叫中心  

    托管式呼叫中心是指用戶并不購買呼叫中心設(shè)備,而是從呼叫中心托管運營商處租用呼叫中心設(shè)備,這種租用就像給電信運營商交月租一樣,實際呼叫中心設(shè)備仍然在托管商機房中,托管商給用戶開幾個分機號碼,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行登錄和通話。目前國內(nèi)幾乎沒有托管式呼叫中心供應(yīng)商,主要原因是國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜,上網(wǎng)速率不穩(wěn)定,導(dǎo)致通話質(zhì)量差而且通話質(zhì)量不穩(wěn)定。另外還有幾個因素制約了國內(nèi)托管式呼叫中心的發(fā)展:

    自建式呼叫中心設(shè)備價格的降低導(dǎo)致托管式呼叫中心的價格優(yōu)勢不明顯,甚至比自建式還要高;

    與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成不方便,很難實現(xiàn)客戶定制化和個性化的需求;

    呼叫中心相關(guān)數(shù)據(jù)保存在異地托管商那里,對于數(shù)據(jù)安全性存在隱患;
 
    最致命的還是因為網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致的通話質(zhì)量差和通話質(zhì)量不穩(wěn)定。

  其實在歐美國家,中小企業(yè)更愿意選擇托管式呼叫中心,因為托管式呼叫中心可以省去企業(yè)的呼叫中心維護人員,而且由于制度比較健全,社會信用體系比較完善,不存在數(shù)據(jù)安全性的隱患,關(guān)鍵是網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定通話質(zhì)量不會受到影響。但是這些問題在中國就比較突出,估計還要若干年后才能夠達(dá)到這種效果。  

    三、外包式呼叫中心
 
    外包式呼叫中心是歐美很多大型跨國企業(yè)選擇的呼叫中心運營方式,企業(yè)將呼叫中心設(shè)備、人員、管理等所有相關(guān)事項都整體外包給另外一個呼叫中心運營企業(yè),呼叫中心運營企業(yè)整體負(fù)責(zé)企業(yè)外包出來的這塊業(yè)務(wù),包括設(shè)備、場地、人員以及培訓(xùn)、管理等等。目前國內(nèi)能夠有能力承接呼叫中心外包的公司不多,而且涉及的面比較廣,中小企業(yè)很難將業(yè)務(wù)外包出去。

    面對市場軟件用戶對于在應(yīng)用行業(yè)軟件之上對客戶服務(wù)、電話語音引導(dǎo)、話務(wù)分配、 通話成本控制、外呼銷售等等呼叫中心功能的需要。朗深技術(shù)采用一體化+分布式的模型,將傳 真、語音、會議、VOIP這些能力都集中在一臺機器上,解決了國外交換機產(chǎn)品一套呼叫中心系統(tǒng)需要建立大量服務(wù)器的現(xiàn)狀(IVR服務(wù)器、傳真服務(wù)器、錄音服務(wù)器等),極大地降低了呼叫中心的建設(shè)成本。作為一體化行業(yè)解決方案提供給有需求的客戶或作為營銷策略去進(jìn)行市場推廣,大幅度的提升了軟件在同行業(yè)之間的競爭力和利潤空間。整合對接的工作量極少,對于系統(tǒng)整合后的產(chǎn)品,基本功能包括:來電彈出客戶資料和歷史服務(wù)記錄及綁定的錄音、自動外呼、內(nèi)部交流、通話狀態(tài)、呼叫保持、轉(zhuǎn)接、和多方通話、轉(zhuǎn)語音信箱、短信與業(yè)務(wù)流互動交互、可視化座席操作監(jiān)督控制臺、自動傳真、系統(tǒng)無縫集成、IP通話等等呼叫中心系統(tǒng)功能外。最主要的實現(xiàn)各個行業(yè)之間的個性化需求對通訊的要求

    朗深技術(shù)將繼續(xù)秉承用戶至上、誠信為本的理念,以細(xì)致的服務(wù),為廣大系統(tǒng)集成商提供更加方便、更加強大、更加穩(wěn)定的呼叫中心集成方案。

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