李文香:服務(wù)營(yíng)銷資深顧問(wèn)
中國(guó)目前的呼叫中心外包園區(qū)確實(shí)不少,但其建設(shè)發(fā)展確實(shí)參差不齊,筆者前段時(shí)間還參加了國(guó)家發(fā)改委為此專項(xiàng)召開(kāi)的內(nèi)部專家會(huì)議探討呼叫中心外包園區(qū)產(chǎn)業(yè)的建設(shè)和發(fā)展問(wèn)題。
在筆者看來(lái),專業(yè)的呼叫中心外包園區(qū)至少需要具備兩大重要因素:一是需要具備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施、通訊、網(wǎng)絡(luò)等“硬”的條件;二是必須具備發(fā)展服務(wù)產(chǎn)業(yè)的要素,而這其中“人”是最關(guān)鍵性因素,充足的勞動(dòng)力資源(包括管理人才和一線服務(wù)營(yíng)銷人才)是企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展的首要考慮條件。
當(dāng)然,客戶更加特別希望產(chǎn)業(yè)園區(qū)能夠做到以下理想化的運(yùn)營(yíng)支持和保障:
第一,希望園區(qū)可以全面地服務(wù)于園區(qū)內(nèi)的呼叫中心,除了技術(shù)支持、人才支持之外,園區(qū)的環(huán)境建設(shè)(包括自然環(huán)境、辦公環(huán)境、餐飲環(huán)境、住宿環(huán)境、會(huì)議環(huán)境、休閑環(huán)境、交通環(huán)境等)以及特惠政策(租賃優(yōu)惠政策、稅收優(yōu)惠政策等)是非常必要的,當(dāng)然,對(duì)于外包型呼叫中心來(lái)說(shuō),更加希望園區(qū)能夠幫忙拓展吸引新的業(yè)務(wù);
第二,希望園區(qū)可以有效地服務(wù)于園區(qū)內(nèi)的呼叫中心。各項(xiàng)服務(wù)措施不僅僅是寫(xiě)在紙面上,而是應(yīng)該落到實(shí)處,讓園區(qū)內(nèi)的呼叫中心真正體會(huì)到園區(qū)快捷、專業(yè)、貼身、高效、真誠(chéng)的服務(wù);
第三,希望園區(qū)可以穩(wěn)定地服務(wù)于園區(qū)內(nèi)的呼叫中心。某些園區(qū)最初招商或者初建階段對(duì)于園區(qū)內(nèi)的呼叫中心服務(wù)還算優(yōu)質(zhì)或者“沙盤”推薦非常完美,但是隨著時(shí)間的推移,園區(qū)的服務(wù)慢慢會(huì)呈現(xiàn)“疲軟”趨勢(shì),令園區(qū)內(nèi)的呼叫中心叫苦不迭;
以上可以簡(jiǎn)單地歸總為產(chǎn)業(yè)園區(qū)真正需要考慮的五件事情: 定位與目標(biāo)、環(huán)境與政策、運(yùn)營(yíng)與績(jī)效、顧客體驗(yàn)和創(chuàng)新與提高,這也正是“呼叫中心園區(qū)能力成熟度模型”(CC-CMM-CB)的核心內(nèi)容。
袁靜:易才集團(tuán)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
呼叫中心,作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)與營(yíng)銷的一個(gè)技術(shù)手段,雖然在中國(guó)發(fā)展只有十年有余的時(shí)間,卻在應(yīng)用上逐步形成了產(chǎn)業(yè)集聚的規(guī)模。
因此作為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要手段之一的技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越走向成熟了,隨著中國(guó)眾多工業(yè)園區(qū)產(chǎn)業(yè)格局上的轉(zhuǎn)變,“現(xiàn)代服務(wù)業(yè)”更需要怎么樣的園區(qū)不得不讓大家重視:在良好的行業(yè)集聚的前提下,物理方面的園區(qū)配套,環(huán)境等已然不是一個(gè)挑戰(zhàn)性的問(wèn)題了,企業(yè)更需要什么樣的園區(qū)?一定是從企業(yè)經(jīng)營(yíng),運(yùn)營(yíng)角度考慮的園區(qū)。
如硬性的:政策策略與政策落實(shí)及對(duì)應(yīng)時(shí)效性,即入駐會(huì)有什么樣的政策配套,會(huì)在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),什么條件下可以享受,泛泛的大眾性政策已經(jīng)不能及時(shí)有效地滿足企業(yè)的要標(biāo)。軟性的:人力資源的儲(chǔ)水池,加工廠,服務(wù)機(jī)構(gòu)等,即:入駐之后的運(yùn)營(yíng)人才從何而來(lái)?由何處提供招聘,培養(yǎng),輸出,人事服務(wù)等,以call center為運(yùn)營(yíng)技術(shù)手段的企業(yè)們,不得不重視一線的人力資源在何時(shí),何種機(jī)制下得以保證。以上這二點(diǎn)關(guān)鍵指標(biāo)成為越來(lái)越多以呼叫中心為手段進(jìn)行現(xiàn)代服務(wù)業(yè)運(yùn)營(yíng)的操盤手們更為關(guān)注的問(wèn)題與必需點(diǎn)。
張?zhí)烊A:中國(guó)電信吉林分公司客服中心經(jīng)理
我理想中的,也應(yīng)是客戶所需要的呼叫中心產(chǎn)業(yè)園區(qū),應(yīng)具有“五個(gè)一”。即:
第一、有一個(gè)建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展的組織保障體系——官、產(chǎn)、學(xué)、研一體化是園區(qū)從建設(shè)到運(yùn)營(yíng)的最有力組織保障,特別是創(chuàng)造園區(qū)生存與發(fā)展有特色和有活力的組織基礎(chǔ)。
第二、有一組符合國(guó)際與國(guó)內(nèi)呼叫行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的標(biāo)準(zhǔn)——國(guó)家促進(jìn)呼叫中心行業(yè)發(fā)展的基本規(guī)則。無(wú)論是離岸外包,還是境內(nèi)外包都需要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則來(lái)規(guī)范和遵守,否則重復(fù)建設(shè)與不良、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),必然導(dǎo)致園區(qū)乃至行業(yè)衰敗。
第三、有一支職業(yè)與專業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)——體現(xiàn)呼叫中心行業(yè)特征的文化行為,支撐服務(wù)營(yíng)銷、技術(shù)管理、人力開(kāi)發(fā)、班長(zhǎng)經(jīng)理和物業(yè)質(zhì)量復(fù)合型員工隊(duì)伍。
第四、有一套高可靠與多媒體軟、硬結(jié)合的技術(shù)設(shè)備運(yùn)行系統(tǒng)——在動(dòng)力安全保證下的傳輸?shù)姆€(wěn)定、速率與帶寬,并足以支持交換的協(xié)議接口、語(yǔ)音數(shù)據(jù)、視頻圖像和適合行業(yè)客戶應(yīng)用的軟件。
第五、有一片綠化、美化、凈化和低碳化的空間——建筑群體、配套設(shè)施與工具應(yīng)用尊重入住園區(qū)客戶和員工的工作、生活,保持人與環(huán)境的和諧統(tǒng)一。
秦?fù)P:東軟信息技術(shù)服務(wù)有限公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
呼叫中心外包園區(qū)是否“專業(yè)”,除了所謂各類規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)成,更重要的是來(lái)自客戶的評(píng)價(jià)、員工的認(rèn)可和業(yè)內(nèi)的口碑。
根據(jù)卡耐基∙梅隆大學(xué)的調(diào)研,外包企業(yè)的期望主要為:降低成本(85%)、保證品質(zhì)(78%)和服務(wù)穩(wěn)定、不斷創(chuàng)新。這就從硬件上,要求園區(qū)電力、網(wǎng)絡(luò)有冗余備份和監(jiān)控預(yù)警能力,同時(shí)園區(qū)管理上要保證安全和規(guī)范。值得一提的是,BCP(Business Continuity Plan,即業(yè)務(wù)持續(xù)性計(jì)劃)的制定與定期演練非常重要。
高流失率是呼叫中心的行業(yè)特性,越來(lái)越多的外包企業(yè)把“agent experience”納入到外包管理中去,這是因?yàn)槿瞬攀菍?shí)現(xiàn)品質(zhì)、穩(wěn)定和創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在園區(qū)管理上,辦公空間布置、人體工程學(xué)的話機(jī)耳嘜僅僅是座席體驗(yàn)的一部分,園區(qū)的交通班車,園區(qū)的健身設(shè)施,園區(qū)的交友活動(dòng),園區(qū)的心理輔導(dǎo)室等等都逐漸成為呼叫中心外包園區(qū)不可或缺的部分。
要想贏得業(yè)界的口碑,就要有真正的有價(jià)值的案例,有持續(xù)性的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。而穩(wěn)定的人才供給和有保障的園區(qū)配套才是吸引優(yōu)質(zhì)客戶的法寶。而和優(yōu)質(zhì)客戶的不斷磨合,才會(huì)培養(yǎng)出持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)。
總之,“專業(yè)”的呼叫中心外包園區(qū),滿足并超越了客戶的期望,提供了員工滿意的工作環(huán)境、工作范圍和工作待遇,打造了成功的行業(yè)案例,實(shí)現(xiàn)了客戶和企業(yè)、員工的價(jià)值。