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客服人說 | 班組管理巧用獎懲杠桿

2023-04-23 21:04  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者: 羅西林


遠程智能銀行中心南寧分中心的羅西林是個有著12年帶組經(jīng)驗的客服小組班組長。他在工作中不斷思考和總結(jié),作為一名班組長,如何利用獎懲杠桿更好地激勵和督導組員呢?他的小本子里記下了許多辦法。

01
賞罰有度讓組員心悅誠服

組員工作表現(xiàn)好應(yīng)該如何表揚鼓勵?反之,組員出現(xiàn)差錯要怎么批評指正?作為班組長要獎罰適宜。

“因為服務(wù)耐心,小農(nóng)獲得了客戶表揚。恭喜小農(nóng),大家向小農(nóng)學習!”這是班組長對獲得表揚錄音的組員進行表揚。一是號召其他人向小農(nóng)學習,二是表揚錄音作為較為常見的正向工作表現(xiàn),口頭表揚符合所有組員心理預(yù)期,相對適宜。

“有一位同志因為不細心導致填單要素缺失,被計了一張表單差,大家要引以為戒?!北韱尾钤诳己朔桨钢杏绊懖淮?,班組長在面對此類問題較輕的情形時,無需對組員點名道姓進行批評,要盡可能顧及組員顏面。

過度表揚會造成獎勵價值下滑,對組員失去吸引力,甚至引起其他組員產(chǎn)生嫉妒心理。而過度責罰會傷害組員的自尊心,其他組員也會產(chǎn)生畏懼工作的心理。

02
互惠心理讓組員樂于接受

什么是互惠心理?以超市促銷為例:營銷人員為客戶提供免費的試吃樣品,除了方便客戶直觀地了解商品本身,更是通過“給予實惠”的方法讓客戶產(chǎn)生“不能光占別人便宜,多少也買一點”的想法,最終形成商家與客戶間的互惠,完成營銷。

班組長制定的獎懲方案需要組員的理解與支持。想讓組員盡快接受可以借鑒互惠心理的辦法。

“小黃,這個月你有一通錄音的品質(zhì)被扣分了,但你的接線產(chǎn)能很高,所以我不會過多追究那通錄音的問題。你要吸取經(jīng)驗,我相信下個月你一定能接得又多又好!”班組長主動尋找組員的工作亮點進行鼓勵,也令組員明白做錯的地方需要立即改正,否則會被懲罰。班組長幫助組員樹立信心和目標的同時,也讓組員樂于接受班組長的獎懲方案,為后續(xù)的帶組工作做好鋪墊。

03
獎罰分明讓組員絕對信任

獎罰分明是管理小組的根本,是組員對獲得榮譽和犯錯成本的直觀感受。如果班組長在執(zhí)行獎懲方案時不統(tǒng)一、朝三暮四,則會喪失獎懲方案的威信力,難以獲得組員的信任。

例如:小莫也獲得了客戶表揚,但班組長在會上從未對其進行表揚;或是小莫也不小心被計了一張表單差,卻被班組長在會上狠狠地批評了一頓。與其他組員不對稱的獎罰方案會讓小莫感到不公平,喪失其對班組長的信任。

再例如:小李完成了此前既定的工作目標,但因存在其他疏失,班組長以功過相抵為由不作任何獎勵。這屬于班組長私下隨意更改獎懲方案,小李會感到被欺騙,工作積極性會逐漸降低。

只有相互信任、共同成就,一個小組才會有凝聚力、爆發(fā)力。班組長應(yīng)該以獎懲方案為契機,合理運用獎懲杠桿獲得組員的信任,不斷激勵他們,把大家擰成一股繩,最終鞭策所有人向同一個目標奮勇前進。





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