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做好銷售預(yù)測(cè),必須用好預(yù)測(cè)三板斧

2024-05-22 18:23  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:楊?


在企業(yè)里,預(yù)算是承諾,是配置資源的基礎(chǔ)。


企業(yè)所有預(yù)測(cè)的源頭是銷售預(yù)測(cè),銷售預(yù)測(cè)是企業(yè)經(jīng)營的起點(diǎn):

  1. 銷售預(yù)測(cè)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營預(yù)測(cè)的前提,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),銷售預(yù)測(cè)是源頭;

  2. 銷售預(yù)測(cè)是進(jìn)行經(jīng)營決策的基礎(chǔ),比如企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)的廠房建設(shè)、企業(yè)招聘人員、漲薪計(jì)劃等,都是以銷售預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)的;

  3. 銷售預(yù)測(cè)是企業(yè)編制各項(xiàng)計(jì)劃的前提,通過編制銷售計(jì)劃能使企業(yè)的生產(chǎn)與市場需求有機(jī)地結(jié)合起來。

銷售預(yù)測(cè)內(nèi)容主要有“定、發(fā)、收、回”,即訂貨、發(fā)貨、收入、回款,還可以增加成本、費(fèi)用、應(yīng)收、現(xiàn)金流等財(cái)經(jīng)要素;簡單直接地說,銷售預(yù)測(cè)就是要講清楚能不能達(dá)成“定、發(fā)、收、回”目標(biāo)?“能”或“不能”,如不能、差多少、如何彌補(bǔ)差距?


華為公司結(jié)合了西方經(jīng)典管理學(xué)理論和自身實(shí)踐提煉出銷售預(yù)測(cè)的方法論,即預(yù)測(cè)三板斧,為企業(yè)做好銷售預(yù)測(cè)提供了可以落地的工具、方法論和模板,對(duì)2B和2C企業(yè)都適用。


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1

第一板斧:盯住年度目標(biāo),按月滾動(dòng)預(yù)測(cè)


1.1 銷售預(yù)測(cè)要周期性地做,滾動(dòng)預(yù)測(cè)


年度目標(biāo)是企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃(BP)的核心指標(biāo),由企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃解碼而來,包括銷售目標(biāo)、市場目標(biāo)、機(jī)會(huì)點(diǎn)清單及各項(xiàng)財(cái)經(jīng)指標(biāo)的預(yù)測(cè)等。


舉例企業(yè)年度滾動(dòng)預(yù)測(cè)(如下圖):

現(xiàn)在是5月份,銷售管理部需要從一線逐層統(tǒng)計(jì),把6月份-12月份的預(yù)測(cè)做出來。做12個(gè)月銷售預(yù)測(cè)不是一味地追求預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而是為了牽引一線人員把工作做到位,盡早發(fā)現(xiàn)差距(GAP),加強(qiáng)對(duì)客戶的洞察及項(xiàng)目的管理,針對(duì)預(yù)測(cè)與實(shí)踐執(zhí)行的差距,找出根因及行動(dòng)計(jì)劃。


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-全年滾動(dòng)預(yù)測(cè)-


每個(gè)月都要進(jìn)行復(fù)盤:預(yù)測(cè)和實(shí)際執(zhí)行的差距是多少?本期預(yù)測(cè)和上期預(yù)測(cè)是否有偏差?通過復(fù)盤不斷修正預(yù)測(cè)的假設(shè)條件和預(yù)測(cè)模型。


每一個(gè)執(zhí)行差距的背后,都藏著一塊組織能力的短板。如果不能找出執(zhí)行差距的根因并行動(dòng),那這個(gè)組織能力的短板就一直存在,久而久之,就可能導(dǎo)致由量變到質(zhì)變。


1.2 越是基層員工,預(yù)測(cè)的頻度就越高,把水分?jǐn)D干凈


銷售預(yù)測(cè)需要有職能部門來承接(專職或者兼職),比如銷售管理部、經(jīng)營辦公室、總經(jīng)辦等。一線銷售人員是最貼近客戶的,需要隨時(shí)更新項(xiàng)目的動(dòng)態(tài),包括項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目成功率、項(xiàng)目求助、友商進(jìn)展、客戶動(dòng)態(tài)等,發(fā)現(xiàn)問題,第一時(shí)間通報(bào)并推動(dòng)解決。


只有一線的預(yù)測(cè)做準(zhǔn)了,匯聚到總部的預(yù)測(cè)才是可信的,因此要把一線預(yù)測(cè)中的水分?jǐn)D干凈。當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量很大的時(shí)候,總部機(jī)關(guān)就不可能管理到每個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié),這種情況下只能看預(yù)測(cè)趨勢(shì)及個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)大、金額大的項(xiàng)目。


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-標(biāo)桿公司銷售預(yù)測(cè)和承諾管理機(jī)制-


如何做到把預(yù)測(cè)中的水分?jǐn)D干凈?可以參考如下方法及管理要求:

  • 加強(qiáng)銷售項(xiàng)目運(yùn)作與管理,對(duì)銷售項(xiàng)目立項(xiàng)并按照項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作;

  • 科學(xué)的銷售管道管理,對(duì)項(xiàng)目成功率和營銷四要素進(jìn)行強(qiáng)管理;

  • 對(duì)各級(jí)組織及個(gè)人的預(yù)測(cè)結(jié)果晾曬及懲罰機(jī)制,必須做到預(yù)測(cè)嚴(yán)肅性


近3個(gè)月的預(yù)測(cè)要求預(yù)測(cè)的顆粒度精細(xì),而3個(gè)月以上的預(yù)測(cè)可以顆粒度粗一些,并牽引一線逐步把粗顆粒度細(xì)化。


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第二板斧:根據(jù)年/季/月度目標(biāo),輸出機(jī)會(huì)點(diǎn)清單,并加強(qiáng)運(yùn)作與管理


預(yù)測(cè)是對(duì)業(yè)務(wù)的洞察能力、駕馭能力,沒有項(xiàng)目支撐的預(yù)測(cè),是拍腦袋,是空頭支票。


銷售預(yù)測(cè)的總量是由一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目匯聚而成(稱為機(jī)會(huì)點(diǎn)清單),為了預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,必須對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)運(yùn)作和強(qiáng)管理。運(yùn)作和管理應(yīng)適度分離,項(xiàng)目運(yùn)作的責(zé)任主體是項(xiàng)目組成員,項(xiàng)目管理的責(zé)任主體是銷售管理部或PMO,具體可以參考簡世咨詢公眾號(hào)上的《銷售項(xiàng)目運(yùn)作與管理》課程大綱。


可以根據(jù)項(xiàng)目成功率的不同,把機(jī)會(huì)(即項(xiàng)目)分為確定性機(jī)會(huì)(>60%)、風(fēng)險(xiǎn)性機(jī)會(huì)(40%-60%)、線索性機(jī)會(huì)(<40%),并對(duì)這些機(jī)會(huì)進(jìn)行有針對(duì)性地強(qiáng)管理。


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-機(jī)會(huì)點(diǎn)清單的管理-


  • 確定性機(jī)會(huì):交給項(xiàng)目成員例行運(yùn)作,確保顆粒歸倉,避免意外;

  • 風(fēng)險(xiǎn)性機(jī)會(huì):要干部出馬,干掉風(fēng)險(xiǎn)并轉(zhuǎn)化為確定機(jī)會(huì),按照營銷四要素開展工作,提升項(xiàng)目成功率;

  • 線索性機(jī)會(huì):加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)作,項(xiàng)目組高層(Owner、Sponsor)帶隊(duì)轉(zhuǎn)化,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展并早立項(xiàng)。


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第三板斧:按區(qū)域、客戶、產(chǎn)品三維度展開預(yù)測(cè),交叉驗(yàn)證


銷售預(yù)測(cè)不能只由客戶經(jīng)理一個(gè)維度來進(jìn)行,否則就會(huì)造成客戶經(jīng)理的“一言堂”,沒有制約因素。目前中國大多數(shù)中小企業(yè)就是這種狀態(tài),銷售目標(biāo)定多少由客戶經(jīng)理(銷售精英)說了算,沒有人能夠挑戰(zhàn),導(dǎo)致老板對(duì)銷售目標(biāo)的管理無抓手、很難受。


對(duì)于一定規(guī)模以上的企業(yè)(多產(chǎn)品、多區(qū)域),應(yīng)該要形成客戶維度、產(chǎn)品維度、區(qū)域維度(如涉及)三維度的預(yù)測(cè),并進(jìn)行交叉驗(yàn)證,形成三方擰麻花的機(jī)制,打造成一個(gè)自我修復(fù)的系統(tǒng)。

  • 客戶維度的預(yù)測(cè):由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé),縱向洞察深度

  • 產(chǎn)品維度的預(yù)測(cè):由解決方案經(jīng)理負(fù)責(zé),橫向拉通,洞察全局

  • 區(qū)域維度的預(yù)測(cè):由區(qū)域主管負(fù)責(zé)(如涉及)


三個(gè)維度的預(yù)測(cè)同步進(jìn)行,并由銷售管理部交叉驗(yàn)證、糾偏調(diào)整,逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),上述三項(xiàng)預(yù)測(cè)落地都是由客戶界面的銷售鐵三角來負(fù)責(zé)。


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小結(jié)


預(yù)測(cè)瞄準(zhǔn)的是未來,支撐預(yù)測(cè)的是機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)的是找到機(jī)會(huì)點(diǎn)、并采取行動(dòng)達(dá)成目標(biāo)。全方位的客戶360°畫像并發(fā)現(xiàn)客戶痛點(diǎn)、引導(dǎo)并挖掘需求,通過線索的精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化商機(jī)銷售流程、銷售項(xiàng)目的強(qiáng)運(yùn)作與強(qiáng)管理,才可能生成準(zhǔn)確可信的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。


銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率反映企業(yè)精細(xì)化管理能力,做好銷售預(yù)測(cè),需要組織、方法論、工具,預(yù)測(cè)三板斧是做好預(yù)測(cè)的核心邏輯,同時(shí)必須做到預(yù)測(cè)的嚴(yán)肅性。





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