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客戶服務(wù)的力量

2008-08-26 14:49  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


  “客戶并不期望完美。他們只是期望出問(wèn)題的時(shí)候有人來(lái)修理?!?BR>  
  ——唐納德。波特
  
  盡管客戶服務(wù)可能不是一條正式的職位要求,但頂級(jí)的銷售專業(yè)人員都知道提供杰出的客戶服務(wù)會(huì)幫助他們維持一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在多數(shù)情況下,您就是客戶與公司之間的重要紐帶。這也就意味著客戶所接受到的服務(wù)是否如他們所期望的那樣,主要取決于您。作為一名消費(fèi)者和企業(yè)主,我對(duì)合作對(duì)象非常挑剔。我不會(huì)把自己來(lái)之不易的錢給那些無(wú)法提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的人。我喜歡從提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的公司購(gòu)買產(chǎn)品,但是這變得越來(lái)越困難。
  
  真正能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的銷售人員其實(shí)寥寥無(wú)幾。當(dāng)然,他們公司的政策和程序?qū)λ麄円矔?huì)造成某種程度的限制。但是在多數(shù)情況下,客戶服務(wù)問(wèn)題還是由銷售人員自己所造成。銷售延期交貨的產(chǎn)品或者無(wú)法兌現(xiàn)承諾過(guò)的諾言等等都是最常見(jiàn)的銷售問(wèn)題。
  
  然而,以下幾個(gè)關(guān)鍵策略可以幫助您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):
  
  1.了解客戶的期望。這個(gè)想法面臨一個(gè)挑戰(zhàn),就是每個(gè)客戶的期望都各不相同。您的目標(biāo)就是明確這些期望,并努力超出他們的期望。這聽(tīng)起來(lái)可能比較簡(jiǎn)單,但是經(jīng)驗(yàn)告訴我,擅長(zhǎng)此道的人屈指可數(shù)。但是有沒(méi)有更好的辦法來(lái)接近他們?比如說(shuō),如果一個(gè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)師來(lái)問(wèn)我,對(duì)我來(lái)說(shuō),哪方面的服務(wù)比較重要,我可能會(huì)不假思索地回答,“我要求做的調(diào)整完成之后立刻通知我,并在24小時(shí)之內(nèi)答復(fù)我的郵件和語(yǔ)音郵件信息?!?BR>  
  2.有錯(cuò)誤就道歉。我們?cè)诿卦E3談到過(guò)這個(gè)問(wèn)題。很少有企業(yè)在犯錯(cuò)的時(shí)候,真正努力去道歉,這一直都讓我感到非常驚訝。
  
  3.以客戶的角度思考。如果您碰到類似情況,會(huì)有什么樣的期望?您認(rèn)為是必要的反應(yīng)?您希望這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎么處理?
  
  4.不要說(shuō),“這是我們的制度?!蔽覀?nèi)贾乐贫鹊拇嬖谑怯脕?lái)保護(hù)機(jī)構(gòu)的,公司規(guī)模越大,制度和流程手冊(cè)就越繁復(fù)。但是客戶并不關(guān)心您們的制度和流程,他們只希望自己的問(wèn)題能夠得以解決。而且,他們希望馬上就能解決!
  
  5.為生意伙伴提供便利。不要讓對(duì)方歷經(jīng)磨難才能解決一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)我向銷售人員或客戶服務(wù)代表提出某個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,在解決的過(guò)程中我能想到很多種情況。
  
  6.及時(shí)做出反應(yīng)。在如今的商界,迅速對(duì)獲取信息的電話和請(qǐng)求做出反應(yīng)已成為必須。我的一位合作人的語(yǔ)音信息說(shuō)他會(huì)在四小時(shí)內(nèi)回電,而且他總是能做到履行承諾。這樣難怪他的企業(yè)一直在大幅度地發(fā)展。我的一個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)所有電子郵件,除非我碰巧出差,無(wú)法上網(wǎng)寫電子郵件。這通常意味著我要在電腦前花很多時(shí)間,而這并不是我喜歡的方式,但是我從客戶和合作伙伴那里得到的反饋是,我的迅速回復(fù)總是讓他們感到驚喜。
  
  提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)并不一定非常困難,但是首先必須具備這種意識(shí)和承諾。
  
  銷售貼士
  
  從一個(gè)客戶的角度來(lái)看待您的企業(yè)。傾聽(tīng)來(lái)自外界的投訴或顧慮,并采取行動(dòng)克服這些不足之處,如果持續(xù)聽(tīng)到相同的顧慮,尤其如此。當(dāng)您在另外一個(gè)企業(yè)碰到消極的客服情況,問(wèn)問(wèn)您自己,在您的企業(yè)內(nèi)犯同樣或類似的錯(cuò)誤是否讓您感到內(nèi)疚。
  
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