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怎么建立高效的客戶服務(wù)管理?

2009-03-13 22:15  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


樹立正確的客戶服務(wù)理念
服務(wù)應(yīng)該是企業(yè)基本經(jīng)營理念的核心部分。在現(xiàn)代企業(yè)中的整個業(yè)務(wù)流程中,服務(wù)絕不僅僅是產(chǎn)品的一部分那么簡單。服務(wù)不僅作為產(chǎn)品的一部分銷售給客戶,為企業(yè)帶來利潤,同時它也是企業(yè)與外部聯(lián)系的一個接口,起到受外部創(chuàng)造性意見的作用。只有樹立起正確的客戶服務(wù)理念,企業(yè)的客戶服務(wù)工作才能有效地發(fā)揮作用。錯誤的客戶服務(wù)理念只能使企業(yè)的經(jīng)營狀況越來越糟糕。
一、滿意的員工造就滿意的客戶服務(wù)
提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)重要的是落在實踐中,實踐中的服務(wù)都是通過企業(yè)的員工傳遞的。員工素質(zhì)的高低、服務(wù)態(tài)度的好壞會直接影響到客戶對服務(wù)的滿意度,影響客戶對企業(yè)的評價。
1、實行有效的員工培訓(xùn):
出色的客戶服務(wù)離不開高素質(zhì)的員工,而高素質(zhì)的員工來自有效的員工培訓(xùn)。
2、施以客戶滿意為導(dǎo)向的激勵方法:
怎樣才能適當(dāng)?shù)鬲剟羁蛻舴?wù)滿意度的成績而不使銷售人員的努力與增加銷售量和開發(fā)新客戶的目標(biāo)發(fā)生偏離呢?
主要可通過:一,測量客戶服務(wù)滿意度;二,將客戶滿意與銷售成績激勵聯(lián)系起來??蛻魸M意的測量結(jié)果結(jié)合進銷售人員的報酬制度,是市場競爭的結(jié)果,體現(xiàn)了現(xiàn)代市場營銷的理念和哲學(xué)。
二、服務(wù)就是為客戶創(chuàng)造價值
【價值 = 收益 - 成本】
客戶所感知的價值取決于他購買產(chǎn)品或者服務(wù)時獲得的收益與他付出的成本之間的差,差值越大,客戶得到的價值就越大。
1、 收益:收益是指產(chǎn)品對客戶的作用。
購買衣服一方面是為了保暖,同時也是為了滿足個人對美的追求;購買電視機是為了追求享受;空氣過濾器是為了凈化空氣,這些都是產(chǎn)品對客戶來說具有的收益。
服務(wù)也同樣對客戶具有作用,軟件是為了處理指定的任務(wù);飯店的房間為了入住休息;旅游度假景區(qū)可以使人放松休閑;買保險可以防止個人收入、投資及人身安全遭到意外;理發(fā)使人顯得整潔;信息幫助人們正確操作機器設(shè)備;建議幫助解決問題。如果企業(yè)的產(chǎn)品帶給客戶的好處比其他同類企業(yè)的產(chǎn)品要多而花費相同,那么企業(yè)的產(chǎn)品就具有更高的價值。
可以通過以下的方法來增進客戶價值:為客戶提供輔助服務(wù)、為客戶提供盡可能的便利、讓服務(wù)成為客戶的切身體驗。
2、成本:價值體現(xiàn)了收益和成本之間的關(guān)系。
顯而易見,成本是影響價值的重要方面。成本可以是現(xiàn)金、時間或是為購買產(chǎn)品或服務(wù)所付出的努力。在時間寶貴的現(xiàn)代社會,各種各樣的機會比可利用的時間要多,因此要考慮機會成本。價格是成本要素之一,如果公司能靠降低價格減少客戶成本同時保持或增加客戶所得收益,就能確保價值的增值。降低價格的策略通常有3種:
 【經(jīng)濟策略】在不影響客戶收益的情況下減少成本和價格
 【改進策略】在成本不變的情況下增加客戶收益
 【價值替代策略】在減少成本的同時增加客戶收益
總之,要為客戶創(chuàng)造價值,首先要依據(jù)市場分解的需求來界定客戶利益,確定客戶為獲得產(chǎn)品或服務(wù)所要付出的代價。通過削減公司自身成本提高客戶所擁有的價值,以便在競爭上處于優(yōu)勢,將價值的內(nèi)容以對客戶的承諾表現(xiàn)出來,制訂量化的標(biāo)準(zhǔn)解決公司和客戶的沖突。
三、客戶服務(wù)要以客戶需求為導(dǎo)向
公司提供服務(wù)的內(nèi)容應(yīng)該是什么,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的判斷應(yīng)如何確定?這些都離不開對客戶需求的關(guān)注和研究。從本質(zhì)上,企業(yè)所做的一切服務(wù)工作都應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞客戶的需求來開展,滿足客戶需求是企業(yè)開展客戶服務(wù)工作的出發(fā)點,也是企業(yè)開展客戶服務(wù)工作的終點。企業(yè)應(yīng)從以下幾方面來把握客戶服務(wù)工作的重點。
  對便利性的需求:生活節(jié)奏的加快和生活質(zhì)量的提高,使人們對于便利的需求變得日益強烈,在不同的方面、不同的時間企業(yè)總能感受到客戶對便利性的偏好。
  對獲取并參與價格確定過程的需求:客戶購買不同產(chǎn)品和不同生產(chǎn)商的產(chǎn)品,可以在幾分鐘內(nèi)知道各自的價格和是否有貨,有了掌上電腦和能上網(wǎng)的手機,可以很快了解到不同網(wǎng)上的零售商的價格,也能了解到離他不遠處真正商店中的價格,客戶掌握了最新的價格信息。
  對產(chǎn)品制造過程透明度的需求:客戶已不愿意接受看不到的商業(yè)過程,他們希望看到每個環(huán)節(jié)的進展情況。
  對及時的專業(yè)信息的需求:客戶總是急于知道極為專業(yè)的信息,經(jīng)專業(yè)人士挑選并注解的信息,現(xiàn)在外行人都讀得到,越來越普遍的是,專業(yè)網(wǎng)站都開始提供精挑細(xì)選、加注解的信息和專業(yè)指導(dǎo)。
四、客戶的力量是萬萬不可忽視的
客戶是企業(yè)銷售體系的重要組成部分,是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一??蛻艄芾淼膶嵸|(zhì)就是如何有效地運營客戶這項資產(chǎn),對它進行開發(fā)、維護、運用并使其增值。企業(yè)往往認(rèn)為單個客戶的力量是微不足道的,往往在許多細(xì)節(jié)問題上忽略了客戶的利益和要求,最終會釀成大錯。無論什么時候都要牢記:客戶的力量是不可忽視的,“千里之堤,潰于蟻穴”。
  對客戶進行準(zhǔn)確的認(rèn)識
  衡量客戶的終身價值
  客戶的力量正日益增強
  客戶的要求需企業(yè)回應(yīng)
客戶服務(wù)的常用策略
激烈的市場競爭和買方市場的出現(xiàn),使得企業(yè)對如何保持客戶的忠誠度這一問題絞盡腦汁,用盡心思,甚至像香煙這樣能讓客戶上癮的產(chǎn)品也不例外。如果競爭對手提供了更優(yōu)的價格或產(chǎn)品,客戶馬上會離去,這是再正常不過的事情。
一、留住客戶的策略實施
對于客戶的流失問題,很多公司和經(jīng)理人都“歸罪”于客戶的挑剔、競爭對手的“不擇手段”或者是其他的外部原因,但很少能反省自己的過失與錯誤。無論怎么樣,只要客戶流失了,企業(yè)就有責(zé)任采取改進措施來補救,而不是抱怨。
 讓客戶“買得放心,用得舒心”
 推行保健式服務(wù),實現(xiàn)與客戶的良好互動
二、研究不同客戶的購買決策
研究客戶的購買決策,也就是研究客戶的購買心理,是企業(yè)銷售成功的捷徑,也是實施客戶服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),沒有客戶的購買,客戶服務(wù)也就無從談起。企業(yè)應(yīng)從以下幾點來考慮客戶的購買的決策:
 客戶經(jīng)驗影響購買決策
 無經(jīng)驗的客戶更關(guān)心產(chǎn)品的綜合性能
 有經(jīng)驗的客戶更關(guān)心產(chǎn)品的性價比
 客戶戰(zhàn)略應(yīng)符合特定客戶的利益需求
 供應(yīng)商的客戶戰(zhàn)略應(yīng)適時轉(zhuǎn)變
三、溝通無極限
溝通可以創(chuàng)造需求,客戶的想法、意見和企業(yè)的服務(wù)理念、服務(wù)特色的傳遞都離不開溝通,通過溝通可以實現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙向互動。實施全方位的溝通策略有:
 做一個恰當(dāng)?shù)膬A聽者:鼓勵客戶投訴、掌握必要的信息、改善客戶關(guān)系、解決問題
 主動向客戶詢問
 進行有效的語言溝通
 注重其他的溝通方式
四、升級客戶,提高客戶資產(chǎn)價值
提升客戶是把盈利能力差的客戶變成盈利能力強的客戶,也就是提高他們在客戶層級中的層級。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用不同的策略針對不同層級的客戶。
  把黃金層級客戶變成鉑金層級客戶
  提升鋼鐵層級客戶為黃金層級客戶
  應(yīng)對重鉛層級客戶的策略(提高價格、降低成本、掃地出門)
五、售后服務(wù)管理
售后服務(wù)管理的主要目的在于解決客戶的后顧之憂。主要有以下幾個內(nèi)容:
  退換貨管理:由于市場變化很快,或者由于對市場把握不準(zhǔn),客戶經(jīng)常有需要退貨或換貨的時候。對于客戶的退換貨要求,在沒有特殊情況下,都應(yīng)無條件滿足。根據(jù)客戶的不同情況,規(guī)定不同的退換貨時間,以防止不良客戶惡意退換貨行為。
  維修或調(diào)換包服務(wù):客戶往往不具備產(chǎn)品的維修服務(wù)能力,企業(yè)應(yīng)提供這方面的支援。在產(chǎn)品的銷售過程 ,會出現(xiàn)包裝破損現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)實際情況予以調(diào)換。
  客戶投訴管理:忽視客戶投訴,會導(dǎo)致客戶的抱怨,在管理中應(yīng)將客戶投訴管理納入日常工作,由專人負(fù)責(zé)。對于投訴事件要作詳細(xì)記錄,并進行相關(guān)調(diào)查,再由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見,最后通知客戶處理結(jié)果。不論處理得怎樣,都應(yīng)及時給客戶反饋信息,最忌諱投訴沒有下文,這樣會造成投訴升級。所有投訴記錄都應(yīng)保持存好,存檔備查。

 

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